{"id":4714,"date":"2014-07-03T10:46:03","date_gmt":"2014-07-03T08:46:03","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.flyerpilot.de\/?p=4714"},"modified":"2022-09-08T11:38:16","modified_gmt":"2022-09-08T09:38:16","slug":"einen-geschaeftsbrief-anlegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/tutorials-anleitungen\/indesign\/einen-geschaeftsbrief-anlegen","title":{"rendered":"Einen Gesch\u00e4ftsbrief anlegen"},"content":{"rendered":"<p>Die vom DIN (Deutsches Institut f\u00fcr Normung) in Berlin in Arbeitskreisen erarbeiteten und herausgegebenen freiwilligen Standards f\u00fcr einzelne Wirtschaftsbereiche und Berufsfelder sind genau das: freiwillige Standards, die Bestandteile und Bausteine einzelner Wirtschafts- und Gesch\u00e4ftsbereiche vereinheitlichen. Alle Vorgaben auf einen Blick\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/briefpapier-drucken\">Briefpapier drucken<\/a><\/p>\n<p>F\u00fcr den Normalverbraucher bedeuten die DIN Standards z. B., dass er oder sie sich sicher sein kann, dass ein Brief in einem DIN-Format, und auf eine gewisse Art gefaltet, in einen DIN-Briefumschlag passt und dass das Porto dementsprechend standardgem\u00e4\u00df ausf\u00e4llt. Wer jemals versucht hat, ein nicht DIN-gem\u00e4\u00dfes Format mit der Post zu versenden, wird sich vermutlich an die m\u00fchselige Suche nach dem passenden Briefumschlag erinnern \u2013 und an die H\u00f6he des Portos, das von der Post f\u00fcr das nicht standardisierte Format veranschlagt wurde. Das meist verwendete Format beim <a href=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/briefpapier-drucken\">Briefpapier<\/a> ist DIN A4 21 x 29,7 mm.<\/p>\n<p>Bei nach der DIN 5008 angelegten Gesch\u00e4ftsbriefen k\u00f6nnen wir uns sicher sein, dass sie bei entspechendem Faltung in einen &#8211; ebenfalls standardisierten \u2013 Fensterbriefumschlag eingepasst werden k\u00f6nnen und ein Standardporto verlangt wird. Das ist gut f\u00fcr Portokasse und Workflow. Ihre <a href=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/briefpapier-drucken\">Briefpapier zum ausdrucken<\/a> sollte immer Laser und Inkjet tauglich sein.<\/p>\n<p>Erhalten wir einen standardisierten Gesch\u00e4ftsbrief, garantiert die DIN ebenso, dass wir auf den ersten Blick wissen, wo wir Informationen \u00fcber den Absender, den Brieftext und Firmenangaben erwarten und finden k\u00f6nnen. Hier vereinfacht und beschleunigt die Norm die Informationsaufbereitung und -\u00fcbermittlung und und ihre Umsetzung spricht f\u00fcr ein professionelles Selbst- und Gesch\u00e4ftsverst\u00e4ndnis des Absenders. Dass die Lochmarke dann auch noch das Abheften und Archivieren erleichtert, tr\u00e4gt ebenfalls zu einem reibungslosen Ablauf der Unternehmenskommunikation bei!<\/p>\n<p>In diesem Tutorial wird es um einen<strong> Gesch\u00e4ftsbrief<\/strong> nach der <strong>DIN 5008<\/strong> gehen. Die DIN 5008 umfasst Schreib- und Gestaltungsregelungen f\u00fcr Textverarbeitung. F\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbrief liegen zwei Formen vor: Form A und <strong>Form B<\/strong>. Ich habe Form B f\u00fcr das Tutorial ausgew\u00e4hlt, weil diese Form gel\u00e4ufiger ist und mehr Platz im Briefkopf f\u00fcr Logo und Firmennamem vorsieht. Auf der Grundlage dieser Formvorlage werden wir in einigen wenigen Schritten einen Gesch\u00e4ftsbriefbogen anlegen.<\/p>\n<p><a title=\"Briefpapier drucken\" href=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/briefpapier-drucken\" rel=\"follow\">Professionell gedrucktes Briefpapier gestalten<\/a> ist f\u00fcr das eigene Gesch\u00e4ftsverst\u00e4ndnis und die Au\u00dfenwirkung ds Unternehmens eine richige Investition. Der professionelle Druck garantiert, dass der Druck hervorrragend ist, die Farben perfekt ausgegeben sind und die Gesch\u00e4ftspost qualitativ hochwertig ist. Ein B\u00fcrodrucker kann, so gut er auch sein mag, kein \u00e4hnlich gutes Ergebnis erzielen. <strong>Gesch\u00e4ftskorrespondenz<\/strong> auf professionell gedrucktem Briefpapier sieht einfach sehr gut aus!<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnt ihr bei der\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\" rel=\"follow\">Online Druckerei Flyerpilot<\/a> aus unterschiedlichen Papierqualit\u00e4ten ausw\u00e4hlen. Das breite Angebot kann die Au\u00dfenkommunikation noch einmal mehr steuern bzw. aufwerten. Flyerpilot bietet hier viele M\u00f6glichkeiten f\u00fcr den perfekten Gesch\u00e4ftsbriefbogen! Auch f\u00fcr die private Korrespondenz gibt es hier \u00fcbrigens eine sch\u00f6ne Auswahl an Papierqualit\u00e4ten und -farben!<\/p>\n<figure id=\"attachment_6360\" aria-describedby=\"caption-attachment-6360\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6360\" title=\"briefpapier-auf-einen-blick\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Briefpapier-auf-einen-Blick.jpg\" alt=\"Briefpapier-\u00dcbersicht im Online-Shop\" width=\"500\" height=\"562\" srcset=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Briefpapier-auf-einen-Blick.jpg 500w, https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Briefpapier-auf-einen-Blick-267x300.jpg 267w\" sizes=\"(max-width: 500px) 85vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6360\" class=\"wp-caption-text\">Briefpapier-auf-einen-Blick<\/figcaption><\/figure>\n<p>F\u00fcr meinen Mustergesch\u00e4ftsbrief w\u00e4hle ich im Produktkonfigurator die Briefpapier-Premium Qualit\u00e4t mit einer Grammatur von 90 mg\/m2 Premium Extra Plus, 4\/0-farbigem Druck und einer Auflage von 1000 Blatt. Grammatur\u00a0und Papierqualit\u00e4t garantieren ein etwas festeres Blatt in einem reinen Wei\u00df mit sch\u00f6nem Oberfl\u00e4chenabschluss.<\/p>\n<p>Habe ich das Produkt zusammengestellt, komme ich \u00fcber den Reiter \u201eDruckdateninfo\u201c zu den von Flyerpilot hinterlegten Formatvorlagen. Ich lade mir das zip-Archiv herunter, entpacke es und \u00f6ffne die InDesign-Datei auf meinem Rechner. Hier sehe ich gleich, dass die Beschnittzugabe von 2mm schon angegeben ist und ich das Format, falls n\u00f6tig, nur noch \u00fcberf\u00fcllen muss. Ich speichere die Datei unter einem aussagekr\u00e4ftigen Namen ab und kann mich jetzt an den Aufbau des Gesch\u00e4ftsbriefs machen.<\/p>\n<h2>Step 1 f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbrief nach DIN 5008: Form B (DIN 5008) in den Blick nehmen<\/h2>\n<p>Als Erstes lade ich mir die Form B des Gesch\u00e4ftsbrief 5008 aus dem Internet herunter. Wenn schon standardisiert, warum dann nicht mit allen Angaben gleich direkt vor Augen haben?<\/p>\n<p><strong>TIPP<\/strong>: Druckt euch die Vorlage aus. So habt ihr immer den \u00dcberblick und k\u00f6nnt eure Arbeit \u00fcberpr\u00fcfen!<\/p>\n<p>Unsere <a href=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/briefpapier-drucken\">Briefpapier Vorlagen<\/a> k\u00f6nnen sie auf Flyerpilot \/ Briefpapier kostenlos Downloaden<\/p>\n<p>Auf den ersten Blick sieht die Vorlage dann auch eher wie ein Lageplan oder ein Grundriss aus<\/p>\n<figure id=\"attachment_6361\" aria-describedby=\"caption-attachment-6361\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6361\" title=\"step-1-vorlage-form-b-1024x689\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-1-Vorlage-Form-B-1024x689-960x600.png\" alt=\"Vorlage f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbrief nach DIN 5008\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6361\" class=\"wp-caption-text\">Step 1 : Ausschnitt Formvorlage B<\/figcaption><\/figure>\n<p>Auf den zweiten Blick erkenne ich, dass die Formvorlage aus einem Bereich f\u00fcr <strong>Logo<\/strong> oder <strong>Firmennamen<\/strong>, einem <strong>Anschriftbereich<\/strong>, einem <strong>Informationsblock<\/strong>, einem Textfeld f\u00fcr den <strong>Brieftext<\/strong>, einer <strong>Fu\u00dfzeile<\/strong>, einer <strong>Seitenzahl<\/strong>, einer <strong>Lochmarke<\/strong> und zwei <strong>Falzmarken<\/strong> aufgebaut ist. Die einzelnen Elemente sind bis auf den Logo-Bereich und den Informationsblock an einem <strong>Satzspiegel<\/strong> ausgerichtet.<\/p>\n<p>Bevor ich diesen im Dokument anlege, lege ich allerdings erst eine Dokument-Musterseite an.<\/p>\n<h2>Step 2: Musterseite anlegen<\/h2>\n<p>Eine Musterseite anzulegen ist nicht unbedingt n\u00f6tig, um die Druckvorlage f\u00fcr einen Briefbogen zu erstellen. Es dennoch zu tun, ist eine gute Idee, weil es 1. nicht sehr viel M\u00fche macht und 2. den gro\u00dfen Vorteil hat, dass ihr die Mustervorlage sp\u00e4ter, wenn euer Briefpapier gedruckt ist und ihr nur noch ausdrucken wollt, als Vorlage f\u00fcr eure Korrespondenz nutzen k\u00f6nnt. So sitzen die Variablen \u2013 Anschrift, Text, Seitenzahl \u2013 im Ausdruck immer richtig.<\/p>\n<p>Um eine Musterseite anzulegen, \u00f6ffnet ihr als erstes die Seiten-Palette eures Dokuments. Mit einem Doppelklick auf das Seitensymbol neben \u201eA-Musterseite\u201c im oberen Bereich der Palette gelangt ihr auf die Musterseite. Das Seitensymbol ist jetzt blau eingef\u00e4rbt und Text- und Grafikrahmen, die ihr auf dieser Seite aufziehen werdet, werden gestrichelt sein. Alle auf einer Musterseite angelegten Elemente lassen sich auf andere Seiten anwenden.\u00a0An den gestrichelten Linien erkennt ihr, welche Elemente Musterelemente und welche Seitenelemente sind.<\/p>\n<p>Im Folgenden werden wir, bis auf die letzten Schritte, immer auf der Musterseite arbeiten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6370\" aria-describedby=\"caption-attachment-6370\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6370\" title=\"step-11-musterseite-anwenden\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-11-Musterseite-anwenden-960x600.png\" alt=\"Musterseiten anwenden\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6370\" class=\"wp-caption-text\">Step 2: Eine Musterseite anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Step 3: Satzspiegel in InDesign anlegen<\/p>\n<p>F\u00fcr den <strong>Satzspiegel<\/strong> gehe ich \u00fcber Layout R\u00e4nder und Spalten zum entsprechenden Bedienfeld und gebe hier die entsprechenden Werte \u2013 links: 25\u00a0mm, rechts: 20\u00a0mm \u2013 ein. F\u00fcr den oberen und den unteren Steg lassen sich in der Formvorlage keine Angaben zu finden.<\/p>\n<p><strong>TIPP<\/strong>: Bei Logobereich und Fu\u00dfzeile k\u00f6nnt ihr grunds\u00e4tzlich 10 mm Abstand zu den Seitenr\u00e4ndern im Blick halten, um zu vermeiden, dass die beiden Bereiche gestalterisch und drucktechnisch zu nah an die R\u00e4nder r\u00fccken. Auf die Millimeter- Angaben in der Formvorlage hat diese Ma\u00dfgabe keinen Einfluss. Die Millimeter-Angaben sind von der Nullmarke \u2013 x:\u00a00\u00a0mm\/y:\u00a00\u00a0mm \u2013 aus gerechnet!<\/p>\n<p>Jetzt kann ich mich daran machen, den Briefbogen aus den einzelnen Bereichen aufbauen. Die jeweiligen Ma\u00df und Standangaben entnehme ich der Formvorlage.<\/p>\n<h2>Step 4: Bereich f\u00fcr Logo und\/oder Firmenname anlegen<\/h2>\n<p>Aus der Formatvorlage kann ich entnehmen, dass der Bereich f\u00fcr <strong>Logo<\/strong> und\/oder Firmenname links \u00fcber den Satzspiegel hinaus bis zum rechten Seitenrand reicht. Ich ziehe mit dem Grafikrahmen-Werkzeug ein Rechteck mit den Ma\u00dfen B: 125\u00a0mm\/H: 45\u00a0mm auf und platziere den Rahmen h\u00e4ndisch oder \u00fcber die Funktionsleiste auf x:\u00a00\u00a0mm\/y:\u00a00\u00a0mm.<\/p>\n<p><strong>TiPP<\/strong>: \u00dcberpr\u00fcft an dieser Stelle einmal, ob im Positionierungssymbol in der Funktionsleiste die linkere obere Ecke markiert ist. wWnn nicht, einfach anklicken! Die x- und y-Werte, die ihr jetzt eingebt, beziehen sich immer auf die obere linke Ecke eines Objekts.<\/p>\n<p>Jetzt k\u00f6nnt ihr euer Logo oder euren Firmennamen innerhalb des Grafikrahmens positionieren. Bitte achtet darauf, dass gen\u00fcgend Abstand zu den R\u00e4ndern besteht und das Logo in der richtigen Aufl\u00f6sung \u2013 300dpi! \u2013 oder als eps-Format vorliegt! Ist dies nicht der Fall, kann es bei der Ausgabe zu Problem kommen!<\/p>\n<figure id=\"attachment_6363\" aria-describedby=\"caption-attachment-6363\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6363\" title=\"step-4-logobereich-anlegen\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-4-Logobereich-anlegen-960x600.png\" alt=\"Logo Bereich definieren f\u00fcr Briefb\u00f6gen nach DIN 5008\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6363\" class=\"wp-caption-text\">Step 4: Logobereich anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Step 5: R\u00fccksendebereich und Anschriftbereich anlegen<\/h2>\n<p>F\u00fcr den <strong>R\u00fccksendebereich<\/strong> ziehe ich mit dem Text-Werkzeug T ein Textfeld mit den Ma\u00dfen B:\u00a080\u00a0mm\/H:\u00a017,7\u00a0mm am Satzspiegel auf und platziere das Feld auf y:\u00a045\u00a0mm. Der x-Wert sollte jetzt auf 25\u00a0mm umspringen. Bei einem anderen Wert solltet ihr noch einmal am Satzspiegel nachbessern \u2026<\/p>\n<p>F\u00fcr die R\u00fccksendeadresse, die bei 50,8\u00a0mm stehen soll, ziehe ich eine Hilfslinie, klicke diese mit dem V-Werkzeug an und gebe in der Funktionsleiste den Wert y:\u00a050,8\u00a0mm ein. Dann gebe ich meine R\u00fccksendeadresse in einem Font meiner Wahl bzw. dem Corporate Font und einer Punktgr\u00f6\u00dfe von 8\u00a0pt ein. Als Trennzeichen verwende ich einfache Schr\u00e4gstriche. Die R\u00fccksendeadresse markiere ich nun mit dem V-Werkzeug und verschiebe sie \u00fcber die Zeichen-Palette und einem Grundlinienversatz von -10\u00a0pt auf die Hilfslinie.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6364\" aria-describedby=\"caption-attachment-6364\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6364\" title=\"step-5a-grundlinienversatz\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-5a-Grundlinienversatz-960x600.png\" alt=\"Grundlinienversatz einstellen im InDesign\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6364\" class=\"wp-caption-text\">Step 5a: Mit Grundlinienversatz ausrichten<\/figcaption><\/figure>\n<p>F\u00fcr den <strong>Anschriftbereich<\/strong> ziehe ich ein weiteres Textfeld mit den Ma\u00dfen B:\u00a080\u00a0mm\/H:\u00a027, 3\u00a0mm am Satzspiegel auf und docke es bei y:\u00a062,7\u00a0mm an das obere R\u00fccksendedadresse-Textfeld an.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6365\" aria-describedby=\"caption-attachment-6365\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6365\" title=\"step-5b-ruecksendeadresse\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-5b-Ruecksendeadresse-960x600.png\" alt=\"R\u00fccksendeadresse anlegen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefbogen\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6365\" class=\"wp-caption-text\">Step 5b: R\u00fccksendeadresse und Anschriftbereich anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dann gebe ich meine Adressinformationen ein.<\/p>\n<p><strong>TIPP<\/strong>: Wenn ihr dem Textfeld \u00fcber die Zeichenpalette den entsprechenden Font, Punktgr\u00f6\u00dfe und Zeilenabstand zuweist, wird der Text sp\u00e4ter entsprechend formatiert dargestellt. Ihr k\u00f6nnt die Formatierung eines Textfeld auch gleich direkt beim Aufziehen \u00fcber die Zeichen-Palette bestimmen.<\/p>\n<p>Als Font kommen \u2013 au\u00dfer m\u00f6glicherweise dem Corporate Font \u2013 die \u00fcblichen Verd\u00e4chtigen der Systemsfonts und Free Fonts in Frage. Die Schriftgr\u00f6\u00dfe f\u00fcr den Anschriftbereich sollte zwischen 10\u00a0pt und 12\u00a0pt liegen. Gleiches gilt f\u00fcr den Brieftext. Der Zeilenabstand muss individuell \u00fcber die Eigenschaften und Eigenarten des Fonts und die Schriftgr\u00f6\u00dfe bestimmt werden. Probiert etwas aus, bis es stimmt!<\/p>\n<h2>Step 6: Bereich f\u00fcr den Brieftext anlegen<\/h2>\n<p>F\u00fcr den Brieftext ziehe ich ein Textfeld in der Breite des Satzspiegels und einer H\u00f6he von 150\u00a0mm am Satzspiegel auf und platziere es auf y:\u00a098,46mm.<\/p>\n<h2>Step 7: Fu\u00dfzeile anlegen<\/h2>\n<p>Als N\u00e4chstes mache ich mich an die Fu\u00dfzeile. Hier werden im Gesch\u00e4ftsbrief Angaben zu Firma, Rechtsform, Pflichtangaben, Kommunikationsangaben, Bankverbindungen und USt-IdNR. gemacht. Vorgaben zum Stand und zur H\u00f6he der Fu\u00dfzeile sind in der Formvorlage bis auf Angaben zur Paginierung, d. h. zu den Seitenzahlen, nicht vorhanden. Ich entscheide mich f\u00fcr einen unteren Steg von 15\u00a0mm und einer Zeilenh\u00f6he von 20\u00a0mm, nicht ohne vorher \u00fcberschlagen zu haben, wieviel Spiel ich f\u00fcr die Paginierung ben\u00f6tige. Hier verlangt die Formvorlage n\u00e4mlich jeweils 4,23\u00a0mm vom Brieftext und von der Fu\u00dfzeile!<\/p>\n<p>Ich ziehe ein Textfeld in der Breite des Satzspiegels und mit einer H\u00f6he von 20\u00a0mm am Satzspiegel auf und platziere das Textfeld auf y:\u00a0267\u00a0mm. Dann gebe ich meinen Text mit einer Punktgr\u00f6\u00dfe von 8\u00a0pt ein, richte ihn, falls gestalterisch n\u00f6tig oder sogar zwingend, mit Tabulatoren aus und kann mich jetzt an die Paginierung machen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6366\" aria-describedby=\"caption-attachment-6366\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6366\" title=\"step-7-fusszeile-anlegen-1024x779\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-7-Fusszeile-anlegen-1024x779-960x600.png\" alt=\"Fu\u00dfzeile anlegen f\u00fcr einen Gesch\u00e4ftsbrief\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6366\" class=\"wp-caption-text\">Step 7: Fu\u00dfzeile anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Step 8: Dynamische Seitenzahlen anlegen<\/h2>\n<p>Die Formvorlage B verlangt bei mehrseitigen Gesch\u00e4ftsbriefen eine Paginierung in Form von \u201eSeite x von y\u201c. F\u00fcr die digitale Musterseite lege ich diese an, damit ich in der b\u00fcrointernen Ausgabe des individuellen Briefbogens problemlos diese Vorgabe erf\u00fcllen kann. F\u00fcr den Briefbogen, der als Vorlage an Flyerpilot geht, spare ich diese Angabe hingegen sp\u00e4ter aus. (s. Step 11) Bei einseitigen Schreiben w\u00e4re sie \u00fcberfl\u00fcssig und die entsprechenden Seitenzahlen beim Ausdruck der einzelnen Briefe \u00fcber die digitale Musterseite zu generieren, ist, wie schon gesagt, kein gro\u00dfer Angang.<\/p>\n<p>Um die Position des Textfeldes f\u00fcr die Paginierung zu bestimmen, arbeite ich mit Hilfslinien, die ich \u00fcber das Addieren bzw. Subtrahieren in den y-Werten in der Funktionsleiste jeweils in einem Abstand von 4,23\u00a0mm unterhalb des Brieftexts und oberhalb der Fu\u00dfzeile anlege.<\/p>\n<p>Zwischen den zwei Hilfslinien kann ich nun ein Textfeld aufziehen, indem ich in meinem Font und der Schriftgr\u00f6\u00dfe des Brieftexts erst einmal \u201eSeite\u201c eingebe. Damit die Seitenzahlen nachher in den Dokumenten \u201emitlaufen\u201c, setzte ich erstmal \u00fcber Schrift Sonderzeichen einf\u00fcgen Marken aktuelle Seitenzahl ein Platzhalterzeichen f\u00fcr die Seite x ein. Nun gebe ich \u201evon\u201c ein und f\u00fcge als als N\u00e4chstes \u00fcber Schrift Textvariablen Variable einf\u00fcgen Letzte Seitenzahl eine Variable f\u00fcr die letzte Seite ein. InDesign bestimmt jetzt die Paginierung je nach Umfang und Umbruch dynamisch!<\/p>\n<figure id=\"attachment_6367\" aria-describedby=\"caption-attachment-6367\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6367\" title=\"step-8-dynamische-seitenzahlen\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-8-Dynamische-Seitenzahlen--960x600.png\" alt=\"Dynamische Seitenzahlen im InDesign erstellen\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6367\" class=\"wp-caption-text\">Step 8: Dynamische Seitenzahlen auf der Musterseite anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Step 9: Informationsblock anlegen<\/h2>\n<p>Der Informationsblock rechts \u00fcber dem Brieftext informiert \u00fcber den Schreiber des Briefes und seine pers\u00f6nlichen Kontaktdaten. Die Formvorlage B gibt f\u00fcr diesen Bereich einen Abstand von 50\u00a0mm vom oberen Steg, 125\u00a0mm vom linken Steg und nicht weniger als &#8211; 10\u00a0mm vom rechten Steg an. Die Breite ist damit auf max. 75\u00a0mm beschr\u00e4nkt.<\/p>\n<p>Ich m\u00f6chte, dass das Informationsfeld mit dem Satzspiegel abschlie\u00dft, ziehe ein Textfeld mit den Ma\u00dfen B:\u00a065\u00a0mm\/H:\u00a040\u00a0mm auf und platziere es dann auf x:\u00a0125\u00a0mmm und y:\u00a050\u00a0mm. Jetzt kann ich meinen Text in der entsprechenden Formatierung eingeben!<\/p>\n<figure id=\"attachment_6368\" aria-describedby=\"caption-attachment-6368\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6368\" title=\"step-9-informationsblock\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-9-Informationsblock-960x600.png\" alt=\"Informationsblock anlegen f\u00fcr einen Gesch\u00e4ftsbrief\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6368\" class=\"wp-caption-text\">Step 9: Einen Informationsblock anlegen<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Step 10: Falzmarken und Lochmarke anlegen<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Lochmarke erstelle ich mit dem Linien-Werkzeug bei gedr\u00fcckter Umschalttaste eine Linie von 10mm, weise ihr in der Kontur-Palette eine Linienst\u00e4rke von 0,25\u00a0pt zu und platziere sie anschlie\u00dfend im linken Steg auf x:\u00a00\u00a0mm und y:\u00a0148,5\u00a0mm. Welche Farbe ihr der Lochmarke gebt, ist euch \u00fcberlassen. Wenn es zu eurem Corporate Design passt, k\u00f6nnt ihr Lochmarke und Falzmarken \u00fcber die Farben-Palette in einer entsprechenden Farbe einf\u00e4rben. Grafische Elemente sind mitunter eine sch\u00f6ne M\u00f6glichkeit, das Farbkonzept des Logos, falls vorhanden, aufzugreifen und in die Gestaltung der Briefvorlage einzubringen. Aber auch dies ist eine Frage des Corporate Designs und de Markenidentit\u00e4t!<\/p>\n<p>Die Falzmaken erstelle ich wieder mit dem Linienwerkzeug mit einer Linienst\u00e4rke von 0,25\u00a0mm und einer L\u00e4nge von 5\u00a0mm und platziere sie auf x:\u00a00\u00a0mm und y:\u00a0105\u00a0mm bzw. auf x:\u00a00\u00a0mm und y:\u00a0210\u00a0mm. Auch diesen Marken weise ich in meinem Musterbriefbogen \u00fcber die Farbenpalette eine bunte Farbe zu.<\/p>\n<p>Fertig ist der Gesch\u00e4ftsbrief nach DIN 5008!<\/p>\n<figure id=\"attachment_6369\" aria-describedby=\"caption-attachment-6369\" style=\"width: 913px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6369\" title=\"step-10-produkt\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-10-Produkt-913x600.png\" alt=\"Gesch\u00e4ftsbrief im InDesign nach DIN 5008 erstellt\" width=\"913\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6369\" class=\"wp-caption-text\">Step 10: Der fertige Gesch\u00e4ftsbriefbogen<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Step 11: Musterseite anwenden<\/h2>\n<p>Um die Druckdatei f\u00fcr Flyerpilot zu erstellen, wechsle ich als N\u00e4chstes in der Seiten-Palette vom Musterseiten-Bereich in den Seiten-Bereich. Ist hier die Musterseite noch nicht angewendet \u2013 zu erkennen durch ein \u201eA\u201c im Seitensymbol \u2013 , zieht ihr bei gedr\u00fcckter Maustaste die A-Musterseite aus dem oberen Bereich auf die Seite im unteren Bereich.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6362\" aria-describedby=\"caption-attachment-6362\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-landscape960 wp-image-6362\" title=\"step-2-musterseite-anlegen\" src=\"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Step-2-Musterseite-anlegen--960x600.png\" alt=\"Musterseiten anlegen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe\" width=\"960\" height=\"600\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6362\" class=\"wp-caption-text\">Step 11: Musterseite anwenden<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>TIPP<\/strong>: Nat\u00fcrlich lassen sich auch Folgeseiten als Musterseiten im Musterseiten-Bereich anlegen. Sie sind dann alphabetisch sortiert. Ben\u00f6tigt ihr einmal eine Seite ohne Musterseite, einfach auf das Symbol neben (ohne) gehen und diese Seite auf eine Seite im unteren Bereich ziehen.<\/p>\n<p>Wie schon angek\u00fcndigt, l\u00f6se ich nun die Paginierung aus dem Dokument. Da es sich um ein Element der Musterseite\u00a0handelt, klicke ich, um den Rahmen aus dem Verbund herausl\u00f6sen zu k\u00f6nnen, bei gedr\u00fcckter Apfel-Umschalttaste\/Strg-Umschalttaste auf den Rahmen. Jetzt kann ich den Textrahmen auf dieser Seite problemlos l\u00f6schen. Auf der Musterseite ist die Paginierung jetzt praktischerweise immer noch erhalten!<\/p>\n<h2>Step 12: Druckdatei erstellen<\/h2>\n<p>Wenn ihr alle Bereiche und Elemente zu eurer Zufriedenheit angelegt habt, geht es jetzt nur noch darum, den Briefbogen als PDF\/X-1a zu exportieren. Dazu ruft ihr \u00fcber Apfel-E\/Strg-E den PDF-Export-Dialog auf, w\u00e4hlt PDF\/X-Ia als PDF-Vorgabe aus und exportiert euren Briefbogen als PDF-Datei. Mehr ist nicht zu tun \u2013 die Druckvorstufe von Flyerpilot wird f\u00fcr euch die n\u00f6tigen Einstellungen in den Farbeinstellungen vornehmen!<\/p>\n<p>Jetzt nur noch die Druckdatei bei Flyerpilot hochladen und sich dann darauf freuen, dass die Gesch\u00e4ftskorrespondenz in Zukunft richtig professionell aussieht!<\/p>\n<p>Viel Spa\u00df und viel Erfolg!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die vom DIN (Deutsches Institut f\u00fcr Normung) in Berlin in Arbeitskreisen erarbeiteten und herausgegebenen freiwilligen Standards f\u00fcr einzelne Wirtschaftsbereiche und Berufsfelder sind genau das: freiwillige Standards, die Bestandteile und Bausteine einzelner Wirtschafts- und Gesch\u00e4ftsbereiche vereinheitlichen. Alle Vorgaben auf einen Blick\u00a0 Briefpapier drucken F\u00fcr den Normalverbraucher bedeuten die DIN Standards z. 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