{"id":5374,"date":"2026-10-01T06:29:10","date_gmt":"2026-10-01T04:29:10","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.flyerpilot.de\/?p=5374"},"modified":"2026-10-08T10:30:41","modified_gmt":"2026-10-08T08:30:41","slug":"briefpapier-berater","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/druckprodukte\/briefpapier-berater","title":{"rendered":"Briefpapier-Berater: Format, Aufbau, Papier und Pflichtangaben"},"content":{"rendered":"

Ein Briefbogen ist ein vorgedrucktes Blatt mit Briefkopf, auf das Sie sp\u00e4ter Ihren Text drucken. Er muss drei Dinge leisten: zu Ihrem Erscheinungsbild passen, in den Fensterumschlag passen und die gesetzlichen Angaben enthalten. Dieser Berater f\u00fchrt Sie durch Format, Aufbau, Papier, Gewicht und Pflichtangaben.<\/p>\n

Format: DIN A4 und der passende Umschlag<\/h2>\n

Gesch\u00e4ftliches Briefpapier hat in Deutschland das Format DIN A4 mit 210 x 297 mm. Jeder B\u00fcrodrucker verarbeitet dieses Format. Planen Sie den Umschlag gleich mit:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Umschlag<\/th>\nMa\u00dfe<\/th>\nSo wird der A4-Bogen gefalzt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
DIN lang<\/td>\n110 x 220 mm<\/td>\nzweimal, auf ein Drittel<\/td>\n<\/tr>\n
C6<\/td>\n114 x 162 mm<\/td>\nzweimal, im Kreuzbruch<\/td>\n<\/tr>\n
C5<\/td>\n162 x 229 mm<\/td>\neinmal, auf die H\u00e4lfte<\/td>\n<\/tr>\n
C4<\/td>\n229 x 324 mm<\/td>\nungefalzt<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Der Standard im Gesch\u00e4ftsverkehr ist DIN lang mit Fenster. Dazu passend k\u00f6nnen Sie bedruckte Briefumschl\u00e4ge<\/a> bestellen.<\/p>\n

Aufbau nach DIN 5008<\/h2>\n

Wo Anschriftfeld, Falzmarken und R\u00e4nder liegen, regelt die DIN 5008. Die fr\u00fchere DIN 676 f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbrief ist darin aufgegangen. Die Norm kennt zwei Formen:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Merkmal<\/th>\nForm A<\/th>\nForm B<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Anschriftfeld beginnt<\/td>\n27 mm von oben<\/td>\n45 mm von oben<\/td>\n<\/tr>\n
Falzmarken<\/td>\n87 mm und 192 mm von oben<\/td>\n105 mm und 210 mm von oben<\/td>\n<\/tr>\n
Lochmarke<\/td>\n148,5 mm von oben<\/td>\n148,5 mm von oben<\/td>\n<\/tr>\n
Platz f\u00fcr den Briefkopf<\/td>\nweniger<\/td>\nmehr<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Das Anschriftfeld ist 85 mm breit und 45 mm hoch und beginnt 20 mm vom linken Rand. Halten Sie dieses Feld im Layout frei, sonst sitzt die Adresse nicht im Fenster des Umschlags. Der linke Rand betr\u00e4gt 25 mm, damit der Brief gelocht werden kann.<\/p>\n

Wie Sie diese Ma\u00dfe in einer Layoutdatei umsetzen, zeigt die Anleitung Gesch\u00e4ftsbrief in InDesign anlegen<\/a>.<\/p>\n

Was in den Briefkopf geh\u00f6rt<\/h2>\n
    \n
  1. Firmenname mit Rechtsform<\/li>\n
  2. Logo<\/li>\n
  3. Postanschrift<\/li>\n
  4. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Webadresse<\/li>\n
  5. R\u00fccksendeangabe in kleiner Schrift \u00fcber dem Anschriftfeld<\/li>\n
  6. Gesch\u00e4ftsangaben, meist in der Fu\u00dfzeile<\/li>\n<\/ol>\n

    Die R\u00fcckseite k\u00f6nnen Sie ebenfalls bedrucken, zum Beispiel mit Ihren Gesch\u00e4ftsbedingungen. F\u00fcr mehrseitige Briefe lohnt sich ein Folgebogen, der nur Logo und Fu\u00dfzeile tr\u00e4gt. Wie Sie den Briefkopf gestalten, lesen Sie im Beitrag Gestaltungs-Tipps f\u00fcr Briefpapier<\/a>.<\/p>\n

    Pflichtangaben auf Gesch\u00e4ftsbriefen<\/h2>\n

    Welche Angaben Pflicht sind, h\u00e4ngt von der Rechtsform ab. Zwei Beispiele:<\/p>\n

      \n
    1. Eingetragene Kaufleute nennen nach \u00a7 37a HGB die Firma mit Rechtsformzusatz, den Ort der Niederlassung, das Registergericht und die Handelsregisternummer.<\/li>\n
    2. Eine GmbH nennt nach \u00a7 35a GmbHG die Rechtsform, den Sitz, das Registergericht, die Handelsregisternummer und alle Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.<\/li>\n<\/ol>\n

      Diese Pflichten gelten f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe in jeder Form. Dazu z\u00e4hlen auch E-Mails. Pr\u00fcfen Sie deshalb Ihre E-Mail-Signatur gleich mit. Die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer geh\u00f6rt auf jede Rechnung.<\/p>\n

      Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Angaben f\u00fcr Ihre Rechtsform gelten, erfahren Sie bei Ihrer Industrie- und Handelskammer oder bei Ihrem Steuerberater.<\/p>\n

      Welches Papier f\u00fcr Briefb\u00f6gen?<\/h2>\n

      Briefb\u00f6gen bestehen in der Regel aus ungestrichenem Papier, dem sogenannten Offsetpapier. Es l\u00e4sst sich gut beschreiben, stempeln und im B\u00fcrodrucker bedrucken. Mehr \u00fcber diese Papierart steht im Beitrag Naturpapiere<\/a>.<\/p>\n

      Darauf achten Sie bei der Auswahl:<\/p>\n

        \n
      1. Grammatur. \u00dcblich sind 80 bis 120 g\/m\u00b2. Ein Bogen mit 90 oder 100 g\/m\u00b2 f\u00fchlt sich fester an als Kopierpapier und scheint weniger durch.<\/li>\n
      2. Eignung f\u00fcr Laser- und Inkjetdrucker. Sie drucken Ihren Text sp\u00e4ter selbst auf den Bogen.<\/li>\n
      3. Laufrichtung. F\u00fcr die Weiterverarbeitung im Laserdrucker ist Schmalbahn die bessere Wahl, das Papier wellt sich dann weniger.<\/li>\n
      4. Oberfl\u00e4che. Neben glattem Papier gibt es Sorten mit Wasserzeichen, Leinenpr\u00e4gung oder Hammerschlag.<\/li>\n<\/ol>\n

        Welche Papiere und Grammaturen Sie bei uns w\u00e4hlen k\u00f6nnen, sehen Sie im Konfigurator unter Briefpapier im Sortiment<\/a>.<\/p>\n

        Gewicht berechnen: Wann wird das Porto teurer?<\/h2>\n

        Ein Bogen DIN A4 ist ein Sechzehntel Quadratmeter gro\u00df. Sein Gewicht ist also die Grammatur geteilt durch 16.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
        Grammatur<\/th>\nGewicht je Bogen<\/th>\nDrei Bogen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
        80 g\/m\u00b2<\/td>\n5,0 g<\/td>\n15,0 g<\/td>\n<\/tr>\n
        90 g\/m\u00b2<\/td>\n5,6 g<\/td>\n16,9 g<\/td>\n<\/tr>\n
        100 g\/m\u00b2<\/td>\n6,3 g<\/td>\n18,8 g<\/td>\n<\/tr>\n
        120 g\/m\u00b2<\/td>\n7,5 g<\/td>\n22,5 g<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

        Der Standardbrief der Deutschen Post darf bis 20 g wiegen. Rechnen Sie den Umschlag mit etwa 5 g dazu. Mit 80 g\/m\u00b2 sind drei Bogen gerade noch ein Standardbrief. Mit schwererem Papier liegen Sie schon bei drei Bogen dar\u00fcber. Wer oft mehrseitige Briefe verschickt, w\u00e4hlt deshalb 80 g\/m\u00b2. Bei ein oder zwei Bogen bleiben Sie auch mit 90 oder 100 g\/m\u00b2 im Standardbrief.<\/p>\n

        Briefpapier gedruckt und digital<\/h2>\n

        Viele Briefe gehen heute als PDF per E-Mail hinaus. Legen Sie Ihren Briefbogen deshalb doppelt an: als gedruckten Bogen f\u00fcr die Post und als Vorlage f\u00fcr Ihr Textprogramm. Achten Sie darauf, dass Anschriftfeld und R\u00e4nder in beiden Fassungen \u00fcbereinstimmen. Dann sieht ein ausgedruckter Brief genauso aus wie das PDF.<\/p>\n

        Woher der Briefkopf kommt<\/h2>\n

        Seinen Durchbruch erlebte der gestaltete Briefkopf mit der Lithografie. Im 19. Jahrhundert lie\u00dfen Firmen aufwendige Briefk\u00f6pfe mit Ansichten ihrer Geb\u00e4ude zeichnen. Wie das Verfahren entstand, lesen Sie im Beitrag Alois Senefelders Erfindung<\/a>.<\/p>\n

        H\u00e4ufige Fragen zum Briefpapier<\/h2>\n

        Wie schwer sollte Briefpapier sein?<\/h3>\n

        F\u00fcr den Alltag gen\u00fcgen 80 oder 90 g\/m\u00b2. F\u00fcr Angebote und Anschreiben, die Eindruck machen sollen, eignen sich 100 oder 120 g\/m\u00b2.<\/p>\n

        Form A oder Form B?<\/h3>\n

        Form B ist verbreiteter. Sie l\u00e4sst oben 45 mm Platz f\u00fcr den Briefkopf. Form A beginnt fr\u00fcher mit dem Anschriftfeld und bietet daf\u00fcr mehr Raum f\u00fcr den Text.<\/p>\n

        M\u00fcssen Pflichtangaben in der Fu\u00dfzeile stehen?<\/h3>\n

        Nein. Das Gesetz schreibt die Angaben vor, nicht ihren Platz. Die Fu\u00dfzeile hat sich eingeb\u00fcrgert, weil der Briefkopf so aufger\u00e4umt bleibt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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