{"id":7325,"date":"2026-05-15T14:13:00","date_gmt":"2026-05-15T12:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/?p=7325"},"modified":"2026-10-07T14:13:26","modified_gmt":"2026-10-07T12:13:26","slug":"die-zeit-der-musikfestivals-geht-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/tipps-online-drucken\/werbetechnik\/die-zeit-der-musikfestivals-geht-los","title":{"rendered":"Die Zeit der Musikfestivals geht los"},"content":{"rendered":"

Ein Festival wird heute \u00fcber soziale Netzwerke bekannt. Auf dem Gel\u00e4nde z\u00e4hlt trotzdem das Gedruckte: Niemand sucht im Gedr\u00e4nge auf dem Smartphone nach den Toiletten. Besucher folgen Schildern, lesen den Zeitplan an der B\u00fchne und finden den Eingang am Banner \u00fcber dem Tor. Dieser Beitrag ist eine Checkliste f\u00fcr Veranstalter. Er zeigt, welche Drucksachen Sie in welcher Phase brauchen, wann Sie bestellen sollten und worauf es bei der Gestaltung f\u00fcr drau\u00dfen ankommt.<\/p>\n

Drucksachen nach Phasen<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Phase<\/th>\nWas Sie brauchen<\/th>\nWozu<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Ank\u00fcndigung<\/td>\nPlakate, Flyer, Aufkleber<\/td>\nTermin und Programm bekannt machen<\/td>\n<\/tr>\n
Vorverkauf und Einlass<\/td>\nTickets, Schilder f\u00fcr Kassen und Eing\u00e4nge<\/td>\nZutritt regeln, Schlangen lenken<\/td>\n<\/tr>\n
Gel\u00e4nde<\/td>\nBauzaunbanner, Planen, Fahnen, Wegweiser<\/td>\nOrientierung geben, Fl\u00e4chen gestalten<\/td>\n<\/tr>\n
B\u00fchne und Programm<\/td>\nB\u00fchnenbanner, Zeitpl\u00e4ne als Plakat<\/td>\nInformieren, Sponsoren zeigen<\/td>\n<\/tr>\n
Gastronomie und St\u00e4nde<\/td>\nPreistafeln, Speisekarten, Standbeschriftung<\/td>\nAngebot und Preise sichtbar machen<\/td>\n<\/tr>\n
Nach dem Festival<\/td>\nDankeskarten, Plakate f\u00fcr den n\u00e4chsten Termin<\/td>\nBesucher und Partner binden<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Phase 1: Die Ank\u00fcndigung<\/h2>\n

Plakate h\u00e4ngen dort, wo Ihr Publikum unterwegs ist: an Hochschulen, in Kneipen, Plattenl\u00e4den und Jugendzentren. Ein Plakat muss drei Dinge auf einen Blick zeigen: Name, Datum, Ort. Das Programm folgt darunter, die wichtigsten Namen gro\u00df, der Rest klein. Im Shop finden Sie Werbeplakate<\/a> in den g\u00e4ngigen Formaten. Wie Sie ein Plakat aufbauen, zeigt die Anleitung Veranstaltungsplakat gestalten<\/a>.<\/p>\n

Handzettel erg\u00e4nzen das Plakat. Sie liegen an der Kasse und im Caf\u00e9 aus und passen in die Hosentasche. Daf\u00fcr eignen sich Flyer f\u00fcr Ihre Aktion<\/a> im Format A6 oder DIN lang.<\/p>\n

Aufkleber sind das Werbemittel, das Ihre Besucher freiwillig weitertragen: auf Laptops, Fahrr\u00e4dern und Instrumentenkoffern. Ein Logo ohne Jahreszahl k\u00f6nnen Sie mehrere Jahre lang verwenden. Hier gibt es individuelle Aufkleber<\/a>.<\/p>\n

Phase 2: Vorverkauf und Einlass<\/h2>\n

Auch wenn die meisten Tickets digital verkauft werden, braucht fast jedes Festival gedruckte Karten: f\u00fcr die Abendkasse, f\u00fcr G\u00e4ste, Helfer und Presse. Ein Ticket mit Abriss und Nummer erleichtert die Kontrolle. Wie Sie es anlegen, zeigt die Anleitung Tickets gestalten<\/a>.<\/p>\n

Am Eingang entscheiden Schilder dar\u00fcber, ob sich eine Schlange bildet oder drei. Beschriften Sie jede Spur gro\u00df und eindeutig: Abendkasse, Vorverkauf, G\u00e4ste.<\/p>\n

Phase 3: Das Gel\u00e4nde<\/h2>\n
    \n
  1. Bauzaunbanner. Ein Bauzaun ist die gr\u00f6\u00dfte Werbefl\u00e4che auf dem Gel\u00e4nde. Mit Bauzaunbanner<\/a> wird aus der Absperrung eine Wand f\u00fcr Lageplan, Programm und Sponsoren.<\/li>\n
  2. Planen. \u00dcber dem Eingang, an der B\u00fchne und an den St\u00e4nden h\u00e4ngen bedruckte Werbeplanen<\/a>. An windigen Stellen ist eine Gitternetzplane die bessere Wahl, weil sie Wind durchl\u00e4sst. Material und Befestigung erkl\u00e4rt die Anleitung Werbebanner und Planen mit Photoshop anlegen<\/a>.<\/li>\n
  3. Fahnen. Sie markieren Punkte, die man von Weitem finden muss: Infostand, Sanit\u00e4ter, Treffpunkt. Daf\u00fcr eignen sich Werbefahnen<\/a> mit schwerem Fu\u00df. Formen und Gr\u00f6\u00dfen stellt der Beitrag Beachflags<\/a> vor.<\/li>\n
  4. Wegweiser. Toiletten, Wasserstellen, Ausg\u00e4nge, Campingplatz und Parkplatz brauchen Schilder mit Pfeil. Feste Werbeschilder<\/a> lassen sich im n\u00e4chsten Jahr wieder aufstellen, wenn Sie auf eine Jahreszahl verzichten.<\/li>\n<\/ol>\n

    F\u00fcr \u00fcberdachte Bereiche wie Infozelt und Backstage reicht ein Roll-up. Die Anleitung dazu: Rollup gestalten<\/a>.<\/p>\n

    Gedruckt und digital verbinden<\/h2>\n

    Ein QR-Code macht aus jedem Schild einen Zugang zu aktuellen Informationen.<\/p>\n

      \n
    1. Auf dem Zeitplan an der B\u00fchne f\u00fchrt er zur Online-Fassung, in der \u00c4nderungen stehen.<\/li>\n
    2. Auf dem Bauzaunbanner mit dem Lageplan f\u00fchrt er zur Karte auf dem Smartphone.<\/li>\n
    3. Auf dem Plakat in der Stadt f\u00fchrt er direkt zum Ticketverkauf.<\/li>\n<\/ol>\n

      Drucken Sie den Code gro\u00df. Wer ihn aus zwei Metern Abstand scannen soll, braucht eine Kantenl\u00e4nge von etwa 20 cm. Lassen Sie den Code auf eine Adresse zeigen, die Sie selbst verwalten. Dann bleibt das Banner auch im n\u00e4chsten Jahr g\u00fcltig.<\/p>\n

      Wann bestellen? Ein Zeitplan<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Zeitpunkt<\/th>\nWas bestellt sein sollte<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      3 bis 4 Monate vorher<\/td>\nPlakate, Flyer und Aufkleber f\u00fcr die Ank\u00fcndigung<\/td>\n<\/tr>\n
      6 bis 8 Wochen vorher<\/td>\nTickets<\/td>\n<\/tr>\n
      4 Wochen vorher<\/td>\nBanner, Planen, Fahnen und Schilder f\u00fcr das Gel\u00e4nde<\/td>\n<\/tr>\n
      2 Wochen vorher<\/td>\nZeitpl\u00e4ne und alles, was vom endg\u00fcltigen Programm abh\u00e4ngt<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Das sind Richtwerte mit Puffer. Die Lieferzeit f\u00fcr jedes Produkt sehen Sie im Konfigurator. Planen Sie f\u00fcr gro\u00dfe Formate ein paar Tage Reserve ein, damit Sie vor dem Aufbau pr\u00fcfen k\u00f6nnen, ob alles da ist.<\/p>\n

      F\u00fcnf Regeln f\u00fcr Drucksachen im Freien<\/h2>\n
        \n
      1. Gro\u00df schreiben. Je Meter Leseabstand braucht ein Buchstabe rund 3 bis 4 mm H\u00f6he. Ein Wegweiser, der aus 30 Metern lesbar sein soll, braucht Buchstaben von etwa 10 cm.<\/li>\n
      2. Wenige W\u00f6rter und Pfeile. \u201eWC\u201c mit Pfeil ist schneller erfasst als ein Satz.<\/li>\n
      3. Ein Farbsystem. Geben Sie jedem Bereich eine Farbe, zum Beispiel B\u00fchne, Camping, Gastronomie. Besucher orientieren sich dann an der Farbe.<\/li>\n
      4. Hoch h\u00e4ngen. Ein Schild auf Augenh\u00f6he verschwindet hinter der ersten Menschenreihe.<\/li>\n
      5. Jahreszahl nur dort, wo sie n\u00f6tig ist. Banner ohne Datum verwenden Sie wieder.<\/li>\n<\/ol>\n

        Checkliste zum Abhaken<\/h2>\n
          \n
        1. Plakate in zwei Formaten<\/li>\n
        2. Handzettel<\/li>\n
        3. Aufkleber<\/li>\n
        4. Tickets f\u00fcr Abendkasse, G\u00e4ste und Helfer<\/li>\n
        5. Schilder f\u00fcr Kassen und Eing\u00e4nge<\/li>\n
        6. Banner f\u00fcr Eingang und B\u00fchne<\/li>\n
        7. Bauzaunbanner mit Lageplan und Programm<\/li>\n
        8. Fahnen f\u00fcr Infostand und Sanit\u00e4ter<\/li>\n
        9. Wegweiser f\u00fcr Toiletten, Wasser, Ausg\u00e4nge, Camping und Parkplatz<\/li>\n
        10. Zeitpl\u00e4ne an jeder B\u00fchne<\/li>\n
        11. Preistafeln f\u00fcr die St\u00e4nde<\/li>\n
        12. Fl\u00e4chen f\u00fcr Sponsoren<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Ein Festival wird heute \u00fcber soziale Netzwerke bekannt. Auf dem Gel\u00e4nde z\u00e4hlt trotzdem das Gedruckte: Niemand sucht im Gedr\u00e4nge auf dem Smartphone nach den Toiletten. Besucher folgen Schildern, lesen den…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":7327,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[489],"tags":[],"class_list":["post-7325","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-werbetechnik"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7325","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7325"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7325\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7614,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7325\/revisions\/7614"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7327"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7325"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7325"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.flyerpilot.de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7325"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}