Ein Angebot im Briefumschlag und dasselbe Angebot in einer bedruckten Mappe enthalten die gleichen Zahlen. Trotzdem kommen sie unterschiedlich an. Die Mappe hält die Unterlagen zusammen, zeigt Ihr Logo und lässt sich im Stapel leicht wiederfinden. Dieser Beitrag erklärt, wie eine Imagemappe aufgebaut ist, welche Ausstattung Sie wählen können und worauf Sie bei der Gestaltung achten.

Wofür Imagemappen eingesetzt werden

  1. Angebote und Kostenvoranschläge
  2. Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
  3. Pressemappen
  4. Messeunterlagen, die Besucher mitnehmen
  5. Begrüßungsmappen für neue Mitarbeiter
  6. Exposés, Verträge und Unterlagen in Kanzleien, Praxen und Maklerbüros

Eine Imagemappe heißt auch Präsentationsmappe oder Angebotsmappe. Gemeint ist immer dasselbe: ein gefalzter Kartonbogen mit Laschen, der lose Blätter aufnimmt.

So ist eine Imagemappe aufgebaut

  1. Vorderseite. Sie trägt Ihr Logo und ist das Erste, was der Empfänger sieht.
  2. Rückseite. Hier ist Platz für Anschrift und Kontaktdaten.
  3. Einstecklasche. Sie sitzt innen, meist unten oder an der Seite, und hält die Blätter.
  4. Schlitze für die Visitenkarte. Sie sind in die Lasche gestanzt.
  5. Rücken. Nur bei Mappen mit Füllhöhe. Er gibt der Mappe Tiefe für dickere Stapel.

Die Mappe ist etwas größer als DIN A4, damit A4-Blätter bequem hineinpassen und an den Kanten nicht überstehen.

Mit oder ohne Füllhöhe?

Merkmal Ohne Füllhöhe Mit Füllhöhe
Aufbau ein einfacher Falz zwei Falze bilden einen Rücken
Inhalt wenige Blätter, zum Beispiel Anschreiben, Angebot und Flyer umfangreiche Unterlagen oder eine Broschüre
Wirkung flach und leicht kräftiger, steht stabil im Regal

Eine Faustregel hilft bei der Wahl: Ein Blatt Papier mit 80 g/m² ist rund 0,1 mm dick. Zehn Blatt ergeben etwa 1 mm. Zählen Sie, wie viele Blätter Sie üblicherweise einlegen, und wählen Sie die Füllhöhe danach. Eine zu große Füllhöhe lässt wenige Blätter in der Mappe verrutschen.

Papier und Oberfläche

Eine Mappe wird aufgeklappt, herumgereicht und transportiert. Der Karton muss das aushalten. Diese Punkte entscheiden Sie bei der Bestellung:

  1. Kartonstärke. Je fester der Karton, desto stabiler die Mappe.
  2. Kaschierung matt oder glänzend. Die dünne Folie schützt die Oberfläche vor Kratzern und Fingerabdrücken. Sie verhindert auch, dass die Farbe an den Falzen aufbricht. Das ist vor allem bei dunklen Flächen wichtig.
  3. Drucklack. Er schützt den Druck und kann einzelne Flächen hervorheben.
  4. Druck einseitig oder beidseitig. Bei beidseitigem Druck können Sie auch die Innenseiten und die Lasche gestalten.

Welche Kartons und Oberflächen es gibt, sehen Sie im Konfigurator für Mappen.

Sieben Tipps für die Gestaltung

  1. Arbeiten Sie mit der Vorlage der Druckerei. Eine Mappe wird aus einem flachen Bogen gestanzt. Die Vorlage zeigt, wo Falze, Laschen und Schlitze liegen.
  2. Halten Sie die Vorderseite ruhig. Logo, Firmenname und viel freie Fläche genügen.
  3. Nutzen Sie die Lasche. Dort passen Kontaktdaten, ein kurzer Satz zum Unternehmen oder ein QR-Code zur digitalen Fassung Ihrer Unterlagen.
  4. Denken Sie daran, dass die Lasche einen Teil der eingelegten Blätter verdeckt. Wichtige Angaben auf dem ersten Blatt gehören nach oben.
  5. Legen Sie keinen Text über einen Falz.
  6. Beschriften Sie bei Mappen mit Füllhöhe den Rücken. So findet man die Mappe im Regal wieder.
  7. Bleiben Sie bei Ihren Hausfarben und Ihrer Schrift. Mappe, Briefbogen und Visitenkarte sollen zusammenpassen.

Wie Sie ein einheitliches Erscheinungsbild aufbauen, lesen Sie im Beitrag Gestaltungs-Tipps für Briefpapier.

Was in eine Angebotsmappe gehört

  1. Ein kurzes Anschreiben auf Ihrem Briefbogen. Wie Sie den Brief aufbauen, zeigt die Anleitung Geschäftsbrief in InDesign anlegen.
  2. Das Angebot selbst
  3. Referenzen oder Beispiele Ihrer Arbeit
  4. Ein Flyer oder eine Broschüre zu Ihrem Unternehmen. Anregungen dazu finden Sie unter Broschüren als Werbung.
  5. Ihre Visitenkarte in den Schlitzen der Lasche. Im Shop: Visitenkarten bei Flyerpilot.
  6. Ihre Geschäftsbedingungen

Legen Sie das Wichtigste nach vorne. Der Empfänger schlägt die Mappe auf und sieht zuerst das oberste Blatt.

Mappe oder PDF?

Viele Angebote gehen heute als PDF per E-Mail hinaus. Die gedruckte Mappe hat ihren Platz dort, wo Sie persönlich auftreten: beim Termin vor Ort, auf der Messe, bei der Übergabe eines Vertrags. Beides lässt sich verbinden. Übergeben Sie die Mappe beim Gespräch und schicken Sie dieselben Unterlagen danach als PDF.

Häufige Fragen zu Imagemappen

Was ist der Unterschied zwischen Imagemappe und Präsentationsmappe?

Keiner. Beide Begriffe bezeichnen eine bedruckte Mappe aus Karton mit Einstecklasche.

Wie viele Blätter passen in eine Mappe?

Ohne Füllhöhe einige wenige. Mit Füllhöhe rechnen Sie mit etwa zehn Blatt je Millimeter bei Papier mit 80 g/m².

Matt oder glänzend kaschieren?

Matt wirkt zurückhaltend und spiegelt nicht. Glänzend lässt Farben und Fotos kräftiger wirken. Beide schützen die Oberfläche.

Kann ich die Innenseite bedrucken?

Ja, wenn Sie beidseitigen Druck wählen. Dann lassen sich auch die Innenseiten und die Lasche gestalten.

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