Der Name täuscht. Mit einem Besuch hat die Visitenkarte nichts mehr zu tun. Sie ist eine Kontaktkarte: ein Stück Karton, das sagt, wer Sie sind und wie man Sie erreicht. Genau da liegt heute das Problem. Es gibt mehr Wege, jemanden zu erreichen, als auf 85 x 55 mm passen. Dieser Beitrag zeigt, welche Angaben 2026 auf die Karte gehören, welche Sie streichen können und warum die gedruckte Karte neben dem Smartphone ihren Platz behält.

Früher ein Name, heute eine Liste

Lange stand auf einer Visitenkarte kaum mehr als der Name. Die große freie Fläche ließ den Karton von selbst gediegen wirken. Wie es dazu kam, erzählt der Beitrag Visitenkarten im Wandel der Zeit.

Heute könnte man die Karte randvoll schreiben: Firma, Logo, Name, Funktion, Adresse, Festnetz, Mobilnummer, E-Mail, Website und drei Profile in sozialen Netzwerken. Wer das alles druckt, hat keine Karte mehr, sondern ein Formular. Und manche Angabe veraltet schneller als die Auflage. Wer vor ein paar Jahren seinen Skype-Namen aufgedruckt hat, besitzt heute Karten mit einem Dienst, der 2025 eingestellt wurde.

Was auf die Karte gehört und was nicht

Angabe Empfehlung Warum
Vorname und Nachname immer Darum geht es.
Funktion immer Der Empfänger soll wissen, wofür Sie zuständig sind.
Firma und Logo immer Sie ordnen Sie ein.
E-Mail-Adresse immer Der übliche erste Kontaktweg im Geschäftsleben
Mobilnummer ja, wenn Sie darüber erreichbar sein wollen Eine Nummer, die Sie nicht abnehmen, schadet mehr als sie nützt.
Festnetznummer nur, wenn dort jemand abhebt Eine Zentrale ist sinnvoll, ein verwaister Apparat nicht.
Website ja Dort steht alles, was nicht auf die Karte passt.
Postadresse nur, wenn Kunden zu Ihnen kommen Sonst reicht der Ort oder die Website.
Fax weglassen Wird kaum noch genutzt.
Soziale Netzwerke höchstens ein Profil Nur eines, das Sie beruflich pflegen.
QR-Code ja, auf der Rückseite Er überträgt alle Daten mit einem Scan.

Die Faustregel dahinter: Drucken Sie nur, was in zwei Jahren noch stimmt und worüber Sie wirklich antworten.

Weniger Daten, mehr Wirkung

Viele Freiberufler in gestaltenden Berufen drucken nur drei Dinge: Name, E-Mail-Adresse, Website. Das ist kein Mangel. Es zeigt, dass jemand entschieden hat, was wichtig ist. Eine Karte verrät damit auch etwas über ihren Besitzer. Man sieht, ob er die Datenflut ordnet oder sich von ihr treiben lässt.

Bei der Anordnung gibt es drei Wege:

  1. Sachlich gelistet. Alle Angaben stehen untereinander. Das ist übersichtlich, bleibt aber selten im Gedächtnis.
  2. Dekoriert. Muster und Schmuckelemente füllen die Fläche. Das fällt auf, sagt aber nichts über Sie.
  3. Gestaltet. Ein einzelnes starkes Element trägt die Karte: eine ungewöhnliche Schrift, ein großes Logo, viel freie Fläche.

Der dritte Weg verlangt am meisten Überlegung. Er lohnt sich, wenn die Karte in Erinnerung bleiben soll. Wie Sie dabei vorgehen, steht im Beitrag Visitenkarte gestalten. Beispiele finden Sie in unserer Linksammlung zu Visitenkarten.

Der QR-Code löst das Platzproblem

Die Lösung für zu viele Daten ist nicht kleinere Schrift, sondern ein QR-Code. Er kann Ihre Kontaktdaten als vCard enthalten. Der Empfänger scannt den Code mit der Kamera seines Smartphones und speichert Sie als Kontakt, ohne etwas abzutippen. Alternativ führt der Code auf Ihr Profil in einem beruflichen Netzwerk oder auf eine Seite Ihrer Website.

  1. Setzen Sie den Code auf die Rückseite. Die Vorderseite bleibt ruhig.
  2. Drucken Sie ihn groß genug. Etwa 2 x 2 cm lassen sich zuverlässig scannen.
  3. Testen Sie den Code vor dem Druck mit zwei verschiedenen Geräten.
  4. Verlinken Sie auf eine Adresse, die Sie selbst verwalten. Dann können Sie das Ziel ändern, ohne neue Karten zu drucken.

Warum die gedruckte Karte bleibt

Kontakte lassen sich heute direkt von Smartphone zu Smartphone übertragen. Trotzdem wird die gedruckte Karte weiter getauscht. Dafür gibt es fünf handfeste Vorteile:

  1. Sie funktioniert ohne App, ohne Empfang und ohne Akku.
  2. Die Übergabe dauert wenige Sekunden und unterbricht das Gespräch nicht.
  3. Sie bleibt liegen. Eine Karte auf dem Schreibtisch erinnert an das Gespräch, ein Eintrag im Adressbuch nicht.
  4. Man kann darauf schreiben, zum Beispiel einen Termin oder ein Stichwort.
  5. Material und Druck sagen etwas über Ihr Unternehmen, bevor jemand Ihre Website gesehen hat.

Besonders auf Messen zeigt sich das. Dort wechseln in kurzer Zeit viele Kontakte die Seite. Was Sie für den Messeauftritt sonst noch brauchen, lesen Sie im Beitrag Kundenkarten und Messedisplays.

Material: Die Karte muss aufbewahrt werden können

Eine Kontaktkarte muss nicht aus Karton sein. Kunststoff, Holz und Metall lassen sich ebenfalls bedrucken oder gravieren. Ein ungewöhnliches Material wirkt am besten, wenn es zu Ihrer Tätigkeit passt. Und es sollte in ein Kartenfach passen. Eine Karte, die man nirgends ablegen kann, landet in der Schublade oder im Papierkorb.

Papiere, Formate und Klappkarten finden Sie im Konfigurator, hier können Sie Visitenkarten konfigurieren. Haben Sie kein Layoutprogramm, gestalten Sie die Karte im Onlinegestalter.

Häufige Fragen

Braucht man heute noch Visitenkarten?

Ja, überall dort, wo Sie Menschen persönlich treffen: auf Messen, bei Terminen, bei Veranstaltungen. Die Karte ergänzt den digitalen Kontakt und ersetzt ihn nicht.

Gehört die Faxnummer noch auf die Karte?

In der Regel nein. Lassen Sie sie weg, wenn Ihre Kunden nicht ausdrücklich per Fax arbeiten.

Was ist eine vCard?

Eine kleine Datei mit Kontaktdaten in einer festen Struktur. Adressbücher lesen sie direkt ein. Ein QR-Code auf der Karte kann eine vCard enthalten.

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