Die Software erblickte 1987 unter dem Namen Display das Licht der Welt. Die Brüder Thomas und John Knoll entwickelten es zur Bearbeitung von Filmen. Von diesem Programm wurden gerade einmal 200 Exemplare verkauft. 1988 schlossen die Knolls einen Vertrag mit Adobe und entwickelten das endgültige Programm: Adobe Photoshop S1.0. Es wurde im Februar 1990 für den Apple Mac veröffentlicht. Mit Photoshop sollten Grafiker zunächst druckfertige Bilder bearbeiten können, doch mit der Verbreitung von Bildern und Grafiken im Internet erweiterte sich der Anwendungsbereich der Software erheblich.

Photoshop heute

Heute ist Photoshop Marktführer im Bereich der professionellen Bildbearbeitung. Mit Photoshop Elements bietet Adobe auch eine kostengünstige und leicht zu verwendende Version für Endverbraucher an. Damit kann jeder seine Urlaubsbilder nachbearbeiten, rote Augen entfernen oder Pickel zum Verschwinden bringen.

Zur Feier dieses Siegeszugs der digitalen Bildbearbeitung eröffnete Adobe am 19. Februar das Jahr der Feierlichkeiten mit einer großen Geburtstagsparty für geladene Gäste in San Fransisco. Adobe TV sendet zudem einen Jubiläumsfilm über die Anfänge der Software vor 20 Jahren (http://tv.adobe.com/go/photoshop-20th-anniversary). Bei Adobe Deutschland fand ein besonderes Weiterbildungs-Event statt: In einem 20-stündigen Online-Seminar am 19. Februar verrieten Experten interessierten Photoshop-Nutzern unzählige Tipps und Tricks rund um die Software.

Photoshop in den Sozialen Netzwerken

Und auch jeder einzelne Anwender kann sich beteiligen. Auf der Facebook-Seite von Photoshop ist besonders viel los. Auf der „Pinnwand“ von Facebook erzählen die mehr als 400.000 Fans der Software von ihren Erfahrungen mit dem Programm. Mit einem Klick auf den Button „Fotos“ kann man Tausende Bilder betrachten, unter anderem von der Geburtstagsfeier in San Fransisco und von selbstbearbeiteten Grafiken der User. Der Clou verbirgt sich jedoch hinter dem Button „Celebrate“. Dort kann man das Photoshop-Geburtstagslogo herunterladen: Eine transparente 20 auf schwarzem Grund. Diese kann jeder Photopshop-Fan mit eigenen Bildern und Grafiken gestalten und so seinen ganz persönlichen Beitrag zur großen Photoshop-Geburtstagsfeier leisten.

Wenn ihr mit Photoshop tolle Designs erstellt habt und eure Resultate drucken möchtet oder Online mit Onlinegestalter kostenlos euer Design umsetzen wollt, bei der Onlinedruckerei Flyerpilot sind ihr immer goldrichtig.

Update zu Photoshop

Mit vielen Programmen, u.a. natürlich InDesign, lassen sich die langweiligen Briefumschläge auch „modernisieren“. Viele Druckereien bieten an, Ihnen Briefumschläge mit einem ganz persönlichen Motiv zu drucken. Ob Geburtstagsgrüße für die Eltern oder neues Markenzeichen Ihres Unternehmens: Ein schön gestaltetes Kuvert zieht inmitten von Werbung, Flyern und Wochenblättern schnell die Aufmerksamkeit auf sich.

Ob Sie es komplett selbst gestalten oder Vorlagen aus dem Internet nutzen, bleibt Ihnen überlassen. Beispiele finden Sie unter anderem hier:
Und wenn Sie es noch spezieller mögen, können Sie passendes Briefpapier dazu gestalten. Ein Tutorial finden Sie zum Beispiel hier:
http://www.indesign-tutorials.de/2014/10/06/professionelles-briefpapier-in-adobe-indesign-erstellen/ oder auf unserer entsprechenden Seite Briefpapier erstellen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Broschüre in Photoshop entwerfen und produzieren.

Machen Sie vorher einen Plan

Zuerst denken Sie bitte an die Bindung Ihrer Broschüre:
1. Klammerheftung
Die beliebteste Heftart, das zusammenklammern einiger Seiten im Heftapparat wird auch Rückstichheftung genannt. Hierbei gibt es zwei Grundtypen die Seitenstichheftung oder die Rückendrahtheftung.
Die Seitenstrichheftung wird meist in Copyshops verwendet um die Klammer an der Ecke mehrer zusammengetragener Seiten zu binden.
Bei der Rückendrahtheftung werden Falzbogen ineinander gesteckt und im Rücken geheftet. Ein kleiner Nachteil ist die Begrenzung der Seitenzahl je nach Papierstärke und bei zu großer Seitenzahl bleibt das Druckerzeugnis nicht geschlossen liegen und öffnet sich leicht. In der Praxis sind jedoch locker 72 Seiten DIN A 4 bei 135g Stärde des Papiers möglich.

2. Klebebindung
Diese Bindungsart wird heufig angewendet wenn es um edle Broschüren geht oder die Seitenzahl für klammergeheftete Broschüren zu groß ist. Im Gegensatz zur Rückendrahtheftung werden die Bogen ausgeschlossen gefalzt und zusammengetragen und nicht ineinander gesteckt. Hier entsteht ein Buchblock der direkt mit dem Umschlag verklebt wird. Durch die Lumpback-Bindung (dies bedeudet dass am bestehenden Buchrücken Stoffgewebeband eingefügt wird und mit dem Buchblock verleimt wird) entsteht eine äußerst langlebige und strapazierfähige Broschur.

3. Fadenbindung
Traditionelles Buchbinderisches Verfahren zur Herstellung von Büchern mit festen Einband. Hier werden die gefalzten Bogen mitenander durch Faden vernäht und ebenfalls mit Gaze-Einband versehen. Sehr kostspieliges Verfahren, jedoch langlebig und speziell für Festeinbände (Hardcover) einseztbar.

Alle individuellen Verarbeitungsformen für Broschüren erhalten Sie auf Nachfragen bei der Firma Flyerpilot.

Ein Beispiel für einen Preisvergleich finden Sie hier: Klassiker Broschüre Rückendrahtheftung

Unsere Broschüren unterscheiden sich unter mehreren Gesichtspunkten voneinander:

• Umfang: Die verschiedenen Kategorien eignen sich jeweils nur bis zu einer bestimmten Seitenzahl.
• Papierqualitäten: Wir bieten Ihnen eine breite Palette an verschiedenen Papiersorten an. Vom hochwertigen Alltagspapier für Produktbroschüren oder Druckerzeugnissen, die in großen Stückzahlen benötigt werden, bis hin zu besonders schweren Qualitäten. Diese eignen sich besonders für repräsentative Broschüren.
• Bindung: Die einzelnen Seiten der Broschüre können auf verschiedene Arten zusammengehalten werden. Die Klebebindung zum Beispiel ist schnell zu verarbeiten und trägt auch nicht auf. Gerade wenn es um große Seitenzahlen geht, ist sie unschlagbar, da andere Bindetechniken wie Spiralen oder Draht nur eine bestimmte Anzahl von Seiten sicher halten. Drahtbindungen sind andererseits strapazierfähiger, wenn es um das Blättern der Broschüren geht.

Teilen Sie im Zweifel das Material lieber auf mehrere Broschüren auf, wenn es vom Leser häufig durchgeblättert werden wird, wie bei Produktkatalogen.

Anders als bei gefalteten Flyern können Sie die Seiten einer Broschüre hintereinander in Ihrer Software anlegen. Über eine bestimmte Reihenfolge brauchen Sie sich dabei keine Gedanken zu machen. Die Reihenfolge ergibt sich später beim Hochladen bzw. durch die Reihenfolge der Einzelseiten in der Export-Datei.

Broschüren mit Photoshop gestalten: Richten Sie die Seite(n) der Broschüre ein

Während Änderungen an der Papierqualität keinen wesentlichen Einfluss an der Einrichtung Ihrer Druckdaten haben, sollten Sie die Seiten in Photoshop erst dann anlegen, wenn Sie sich für eine Bindungsart entschieden haben.

Denn Ihre Wahl hat unmittelbare Auswirkungen auf den so genannten Beschnitt der Seiten.

Generell ist bei der Anlage der Seiten ein Anschnitt oder auch Beschnitt anzulegen. Dieser zusätzliche »Rand« ringsum die Seiten ist deshalb notwendig, weil die Seiten der Broschüre später aus dem gedruckten Papier herausgeschnitten werden. Obwohl dabei hochpräzise arbeitende Maschinen zu Einsatz kommen, gibt es bei diesem Vorgang kleinere Intoleranzen.

Wählen Sie aus unserem Shopsystem das gewünschte Format aus, zum Beispiel »A4 hoch«. Direkt daneben sehen Sie die Abmessungen der Seite, in diesem Beispiel also 210 mal 297 mm.

1. In Photoshop wählen Sie aus dem Menü »Datei« den Befehl »Neu«.
2. Entscheiden Sie sich unter »Vorgabeformate« für »DIN-Formate«. Markieren Sie dort den Eintrag »A4«.
3. Jetzt addieren Sie in die beiden Felder für »Breite« und »Höhe« der Seite jeweils noch 3 Millimeter zusätzlich für den Beschnitt. Damit ändert sich die Bezeichnung sofort in »Benutzerdefiniert«.
4. In diesem Dialog ändern Sie noch unter »Farbmodus« den Eintrag zu »CMYK«.
5. Vergeben Sie einen Namen für die Datei und speichern Sie diese ab.

Sie dient jetzt als Vorlage für die weiteren Dokumente, aus denen sich später Ihre Broschüre zusammensetzt.

Auf die Möglichkeit, den Hintergrund einer Seite grafisch zu gestalten, sollten Sie besser verzichten. Figuren wie Wasserzeichen oder Farbverläufe haben in aller Regel einen negativen Einfluss auf die Lesbarkeit der Texte und wirken selten professionell.

Überschrift eingeben und formatieren

Um einen Text auf der Seite Ihrer Broschüre zu platzieren, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Schalter mit dem Buchstaben »T«. Hinter dem Icon verbergen sich streng genommen vier verschiedene Werkzeuge. Für den Entwurf einer Broschüre sind aber nur zwei davon interessant.

Mit »Strg+Klick« auf das Icon blenden Sie sich die Liste der Werkzeuge ein. Entscheiden Sie sich hier für das »Horizontale Textwerkzeug«. Es wird für alle Texte benötigt, die von links nach rechts verlaufen.

Um eine Überschrift zu setzen, klicken Sie mit dem Werkzeug auf die Arbeitsfläche und beginnen mit dem Schreiben. Um die Formatierung kümmern Sie sich gleich im Anschluss.

Der Text wird von Photoshop auf einer eigenen Ebene platziert. Mit einem Klick des Werkzeugs markieren Sie jederzeit erneut einen Textrahmen, um dessen Inhalt zu bearbeiten. Sie können Text wie in einem Schreibprogramm markieren, in dem Sie die Pfeiltasten in Kombination mit der Umschalttaste nutzen.

Sobald Sie einen Textcontainer markiert haben, wird am oberen Bildschirmrand die Leiste mit den Formatierungssymbolen angezeigt.

Hier treffen Sie die Wahl zwischen:

• Schriftart
• Schriftgröße
• Ausrichtung

Die Farbe verändern Sie (wie von anderen Objekten gewohnt), über die Palette am rechten Rand.

Effekte für Überschriften nutzen

Die Überschriften der einzelnen Seiten oder auch der Titel der Broschüre können Sie in Photoshop noch mehr Ausdruck verleihen. Um einen der vordefinierten Effekte zu verwenden, markieren Sie den Text und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Aus dem Kontextmenü entscheiden Sie sich dann für den Eintrag »Text verformen«.

Die gleichen Funktionen erreichen Sie ebenfalls mit einem Klick in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand.

Im nachfolgenden Dialog wählen Sie eine der unter »Art« angebotenen Grundformen. Danach nutzen Sie die Schieberegler, die sich ebenfalls im gleichen Fenster befinden, um Feinheiten anzupassen. Der mit dem Effekt bearbeitete Text liegt auf einer separaten Ebene.

Auch die Ebenentechnik selbst können Sie für Effekte nutzen.

Sie wollen die Illusion eines Schattens erzeugen? Dazu brauchen Sie lediglich den Text zu duplizieren und etwas zu versetzen.

Durch das Zuweisen einer anderen Farbe oder eines Farbverlaufs ergibt sich danach bereits der dreidimensionale Effekt.

1. Klicken Sie in der Liste der Ebenen mit der rechten Maustaste auf die Ebene des Textes.
2. Aus dem Kontextmenü entscheiden Sie sich für »Ebene duplizieren«.
3. Markieren Sie auf der neuen Ebene den Text und verändern Sie über die Palette die Farbe.
4. Nutzen Sie das Pfeilwerkzeug aus der Werkzeugleiste und bewegen Sie den duplizierten Schriftzug leicht. Es stellt sich ein optischer Versatz ein.
5. Wenn der Kontrast Ihnen zu stark erscheint, dürfte das daran liegen, dass die Ebene mit dem »Schatten« vor dem eigentlichen Schriftzug erscheint. Das ist aber kein Problem. Durch Klicken und Ziehen der Ebene in der Liste der Ebenen bewegen Sie den Schatten einfach eine Ebene tiefer und schon erhalten Sie die gewünschte Illusion.

Einfaches Kopieren von Ebenen, etwas Versatz und eine andere Farbe – fertig ist der Schatteneffekt

Größere Textmenge eingeben

Eine größere Textmenge kopieren Sie am besten über die Zwischenablage nach Photoshop. Sie können die Position des Textcontainers vorab auf der Seite bestimmen.

1. Wählen Sie das Textwerkzeug und klicken Sie an Ausgangspunkt auf der Seite.
2. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie jetzt durch Bewegen einen Rahmen auf der Seite auf.
3. Dieser ist unmittelbar markiert und die Eingabemarke signalisiert die Bereitschaft, Texte aufzunehmen. Fügen Sie den Text nun mit der Zwischenablage ein.
4. Über die Menüleiste bzw. die Palette auf der rechten Seite definieren Sie die gewünschte Schriftart sowie deren Größe.
5. Mit einem Klick auf das Symbol einer Mappe in der oberen Werkzeugleiste blenden Sie das Bedienfeld für Zeichen und Absätze ein. Die Werkzeuge hier stellen Ihnen mehr Optionen für die Ausrichtung und die Gestaltung der Texte bereit. Ob Sie nun die Laufweite der Schrift ändern wollen oder auch den Abstand der Zeilen (Durchschuss).

Bilder in die Broschüre einfügen

Ob Geschäftsbericht, Vereinszeitung oder Produktbroschüre – Bilder können Inhalte verdeutlichen und Aussagen unterstreichen.

Wenn Sie Ihre Seiten mit Bildern versehen wollen, achten Sie darauf, dass diese Illustrationen im Original über eine Auflösung von 300 dpi verfügen sollten, um beim Druck der Broschüre die besten Ergebnisse zu erzielen. Kalatlog drucken mit sicherheit mit den besten Bildern zu Erfolg

Das gilt für alle Formate, die auf Pixeln basieren, also etwa JPG, BMP, GIF oder PNG. Geringere Auflösungen führen in aller Regel bei der Ausgabe auf den Hochleistungsmaschinen zu unschönen Treppeneffekten, also sichtbaren Pixeln.

So positionieren Sie eine Grafik am einfachen und schnellsten auf der Seite:

1. Öffnen Sie die Grafik als separate Datei in Photoshop.
2. Drücken Sie die Tastenkombination cmd-a bzw. strg-a, um alle Inhalte zu markieren.
3. Kopieren Sie die Auswahl in die Zwischenablage.
4. Wechseln Sie auf die Seite und aktivieren Sie das Auswahlwerkzeug. Ziehen Sie damit einen Rahmen auf der Seite auf.
5. Über »Bearbeiten, Einfügen Spezial, In die Auswahl einfügen« setzen Sie die Grafik aus der Zwischenablage in Ihre Markierung ein.

Wird eine Grafik neu aus der Zwischenablage eingefügt, kann eine passgenaue Datei angelegt werden.

Mit dem »Verschieben Werkzeug« bewegen Sie anschließend die eingefügte Grafik so, dass der Ausschnitt ihren Wünschen entspricht.

Ist das eingefügte Bild für die Seite schlicht zu groß, skalieren Sie es vorher. Dazu öffnen Sie die Datei in Photoshop, wählen alles aus und kopieren die Auswahl in die Zwischenablage. Über »Datei, Neu« legen Sie eine neue Datei an. Im Dialog entscheiden Sie sich für »Zwischenablage« im Abschnitt »Vorgabe«. Damit erhalten Sie eine neue Datei, deren Dimensionen exakt den Abmessungen des Bildes entsprechen. Aus dem Menü »Bild« entscheiden Sie sich danach für die Anpassung der »Bildgröße«. Hier legen Sie anschließend den gewünschten Wert fest und speichern die Datei. Jetzt passt die Abbildung exakt.

Durch das Einbinden von Grafiken und dem Platzieren von Texten wird die Seite gefälliger.

Broschüre für den Druck ausgeben

Bevor Sie die Daten nun an unseren Server übermitteln, damit die Broschüre in den Druck gehen kann, führen Sie am besten noch eine eingehende Kontrolle durch.

Kontrollieren Sie die Platzierung aller Texte und Bilder. Sind alle Seiten so aufbereitet, wie Sie sich das gewünscht haben?

Beachten Sie dabei auch, dass aus Gründen der Produktion Texte mindestens einen Abstand von 5 Millimeter vom Seitenrand haben sollten.

Lesen Sie sich jetzt die Texte kritisch durch. Achten Sie auf Tippfehler und die Rechtschreibung. Auch, wenn Sie dies vielleicht vorher bereit einmal getan haben sollten. Sie haben jetzt noch einmal die Gelegenheit, Fehler zu bemerken.

Rufen Sie in unserem Shop die Druckdaten-Info zu Ihrem gewählten Produkt auf. Sie finden dort den Hinweis darauf, welches Endformat Sie an den Server hochladen müssen. Je nach Artikel variiert dieses Format.

Unser System akzeptiert eine Reihe von unterschiedlichen Formaten. Erfordert das Produkt die Übergabe aller Seiten in einem gemeinsamen PDF, gehen Sie so vor.

1. Öffnen Sie in Photoshop die erste Seite.
2. Wählen Sie »Datei, Speichern unter«.
3. Im nachfolgenden Dialog markieren Sie unter »Format« den Eintrag »Photoshop PDF«.

Im Dialog „Speichern unter“ definieren Sie zuerst das Ausgabeformat. Danach startet immer ein Assistent für die weiteren Optionen.

4. Entscheiden Sie sich dann, ob Sie eine Kopie erstellen wollen, was zu empfehlen ist.
5. Wenn Sie jetzt fortfahren, starten Sie einen Assistenten. Wichtig ist das Feld »Standard«. Dort entscheiden Sie sich für »PDF/X1«.
6. Mit »PDF speichern« wird die Datei angelegt.

In den Optionen für PDF-Dateien nutzen Sie die Vorgabe PDF/X1.

Als Ergebnis erhalten Sie eine PDF-Datei pro Druckseite. Diese müssen Sie im letzten Schritt noch zu einer gemeinsamen Datei zusammenfügen. Das kann Photoshop allerdings nicht für Sie leisten. Nutzen Sie dafür zum Beispiel den Adobe Acrobat Professional oder (wenn es ein kostenloses Werkzeug sein soll, das PDF-Toolkit, das in Versionen für Windows und Mac im Internet angeboten wird).

Akzeptiert unser System auch andere Formate, nutzen Sie zum Beispiel TIFF-Dateien. Sie erreichen es ebenfalls über »Datei, Speichern unter«.

Merken

Setzt man Blöcke im Geschäftsalltag und in der Geschäftskommunikation ein, so sind sie prädestiniert für die schnelle und unkomplizierte Aufnahme von Betreffs, Kontaktdaten und Gesprächsinformationen am Telefon oder im Kundengespräch. Im Corporate Design gestaltet, machen sich solche Blöcke besonders gut und tragen zu Markenverständnis und Markenkommunikation nach innen und nach außen bei.

Auch als Werbemittel sind sie zur Markenstärkung und Markenkommunikation sehr gut geeignet. Mit einem Block mit Logo und Kontaktinformationen im Corporate Design hat der Kunde eine beiläufige wie eindrucksstarke Erinnerung an den entsprechenden Service, die Firma oder die Praxis im eigenen Haus immer „zur Hand“.

Näher „am Kunden dran“ geht kaum.

Step 1: Produktauswahl Blöcke drucken

Für das Tutorial habe ich mir eine Naturheilpraxis ausgesucht, die Blöcke für den Eigengebrauch in der Praxis und als Werbemittel gestalten will. Ein Logo oder Corporate Design ist nicht vorhanden.

Flyerpilot bietet Blöcke in unterschiedlichen Qualitäten und Ausführungen an. Ich habe mich für meine Zwecke für den Öko-Block entschieden. Er passt gut zu einer Naturheilpraxis, die Wert auf Ganzheitlichkeit legt und ist darüberhinaus ein stylisches Bekenntnis zu einem nachhaltigem Lebensstil. Gedruckt wird bei diesem Produkt ausschließlich mit Farben und Lacken aus nachwachsenden Rohstoffen und auch die Ökopapier-Qualitäten, die angeboten werden, sind inzwischen, anders als vor Jahren, sehr gut und haptisch sehr interessant! Falls der der Kunde zu einem späteren Zeitpunkt z. B. Visitenkarten oder Briefpaper drucken lassen, so kann er auch bei diesen Produkten auf Öko-Qualitäten wählen, ein hervorragendes Ergebnis erzielen und und ein einheitliches Corporate Design auf den Weg bringen.

TIPP: Bei der Papierauswahl immer darauf achten, ob sie auch bei anderen Bausteinen des Corporate Designs zu einem guten Ergebnis führen!

 Step 2 „einen Schreibblock gestalten“: Produkt im Produktkonfigurator zusammenstellen

Als Nächstes stelle ich das Produkt im Flyerpilot-Produktkonfigurator zusammen. Dazu wähle ich für meine Zwecke ein Din A4-Hochformat, die Papierqualität 80g/m2 Öko-Naturpapier 100& Recycling, die Verleimung am Kopf, eine Ausführung à 50 Blatt, keine Variation und eine für mich günstige Auflage. Ein kostenloser Basis-Datenheck, bei dem grundlegende Parameter der Druckvorstufe noch einmal vom Fachmann oder der Fachfrau überprüft, werden, ist bei diesem Produkt enthalten.

TIPP: Bei aufwendigeren Projekten den Premium-Datencheck wählen. Der Fachmann oder die Fachfrau der Druckvorstufe findet mitunter den Druck negativ beeinflussende druckspezifische Faktoren oder Einstellungen, die dem Nicht-Fachmann oder der Nicht-Fachfrau entgehen. Gerade bei größeren und kostenintensiven Projekt – und/oder wenn Proofs angefertigt werden sollen – ist das Geld für den Premium-Datencheck gut investiert!

Über den Reiter „Druckdateninfo“ komme ich jetzt auch zu einer Oberfläche, auf der ich über die produktspezifischen Anforderungen der Druckdatei informiert werde. Außerdem kann ich die mir von Flyerpilot zur Verfügung gestellte Formatvorlagen für die gängigen Adobe Programme als Zip-Archiv auf meinen Rechner herunterladen.

Step 3: Datei anlegen

Nachdem ich das Zip-Archive entkomprimiert habe, öffne ich als Nächstes die Formatvorlage „Vorderseite“ für Adobe Illustrator auf meinem Rechner und speichere sie unter einem ausdrucksstarken Namen ab. Bei der Formatvorlage sehe ich auf den ersten Blick, dass Flyerpilot das Format schon mit Beschnitt angelegt und das Endformat mit Hilfslinien gekennzeichnet hat. Das ist hilfreich, und damit das auch so bleibt, lösche ich den Textrahmen und sperre anschließend mit einem Klick auf das kleine Schloss im Bedienfeld die Ebene. Jetzt können die Hilfslinien bei den nächsten Arbeitsschritten nicht versehentlich verrutschen, und ich weiß immer, wie grafische Elemente und Schrift stehen müssen bzw. nicht stehen sollten.

TIPP: Auch bei diesem Produkt auf genügend Abstand zum Rand achten!

Jetzt kann ich mich an die Gestaltung des Blocks machen.

Step 4: Grafische Elemente anlegen

Für die grafischen Elemente lege ich eine neue Ebene „Grafische Elemente“ an. Dann mache ich mich an die Gestaltung der stilisierten Blüten. Für die Blütenblätter ziehe ich mit dem Formwerkzeug/„L“ eine Ellipse mit B: 10 mm/H: 15 mm in CMYK 45/10/00 auf. Mit dem Direktauswahl-Werkzeug /“A“ markiere ich den oberen, mittleren Ankerpunkt der Ellipse und kann jetzt bei gedrückter ALT-Taste die Griffe des Ankerpunkts einzeln bewegen.

Probiert etwa bei der Form aus!

Als Nächstes möchte ich aus einzelnen Blättern eine Blüte formen. Bevor ich mich an diesen Schritt machen, gebe ich der Grundform aber erst ein mal über die Funkstionsleiste oder die Kontur-Palette eine weiße Kontur von 1 pt. So werden sich die Blätter später schön voneinander absetzen. Dann markiere ich das Blatt mit dem Auswahl-Werkzeug/“V“ und rufe über die rechte Maustaste den Dialog Transformieren Einzeln transformieren auf.

Hier gebe ich bei Drehen einen Winkel von 60 Grad ein, markiere in der kleinen MIniatur unter Optionen den unteren mittleren Ankerpunkt als Drehpunkt und klicke anschließend auf Kopieren. Jetzt hat sich ein zweites-Blütenblatt mit schönem Anschluss zum ersten gesellt. Den Transformieren-Vorgang wiederhole ich noch einmal mit einem Drehwinkel von minus 60 Grad für ein weiteres Blatt auf der anderen Seite der Grundform.

Die so entstandene Dreierformation wähle ich im nächsten Schritt mit dem Auswahl-Werkzeug/“V“ aus, gruppiere sie über Cmd-d/Strg-d und rufe dann noch einmal über die rechte Maustaste den Transformieren-Dialog auf.

Hier gehe ich nun auf Spiegeln, wähle horizontal aus, kopiere die Form und schiebe die beiden Formen mit den Pfeiltasten oder dem Auswahl-Werkzeug und gedrückter Shift-Taste aus- bzw. übereinander.

Für die Blütenmitte ziehe ich mit gedrückter Shift-Taste und dem Ellipse-Werkzeug/ „L“ einen Kreis mit dem Durchmesser von 8 mm in CMYK 30/0/55/0 auf und gebe auch dieser Form eine weiße Kontur von 1 pt. Den Kreis verdopple ich mit Cmd-c/Strg-c und füge ihn mit Cmd-f/Strg-f vor dem größeren Kreis ein. Dann wähle ich ihn mit dem Auswahl-Werkzeug/“V“ aus und skaliere ihn bei gehaltener Shift-Taste auf die richtige Größe. Anschließend schiebe ich die beidem Kreise übereinander und platziere sie in der Mitte der Blüte. Ich wähle die Gesamtform mit dem Auswahl-Werkzeug/“V“ aus, gruppiere sie mit Cmd-g/Strg-g und verschiebe sie anschließend auf die Koordinaten x: 30 mm/y: 32 mm.

TIPP: Bitte beim Block – wie auch bei anderen Produkten – darauf achten, dass Logo, garfische Elemente oder Schrift nicht zu nah am oberen Rand stehen. Der Kopf des Blocks wird verleimt!

Step 5: Blüte für den Informationsblock und den Hintergrund anlegen

Für die kleinerer Blüte kopiere ich meine Blüte und skaliere sie über die Funktionsleiste auf eine Größe von B: 17 mm /H: 19 mm. Dannfärbe ich die Blütenblätter mit dem Auswahl-Werkzeugs/“V“ und der Farbe-Palette in CMYK 30/0/55/0 ein. Der Blütenmitte weise ich ein helles Rosa in CMYK 8/28/0/0 zu. Anschließend verschiebe ich die Form auf x: 40 mm/y: 54 mm.

Für die große Büte im Hintergrund kopiere ich noch einmal meine Blüte und skaliere sie auf die Maße B: 240 mm/H: 256 mm. Dann färbe ich die Blätter in CMYK 5/2/0/0 und die Blütenmitte in CMYK 7/0/4/0. Die blassen Töne sorgen dafür, dass die Blüte sichtbar ist, ohne den Schreibfluss oder die Lesbarkeit zu behindern. Anschließend verschiebe ich die Form so, dass ihre Mittelachse auf dem Seitenrand liegt und und die Spitze des unteren, mittleren Blatts mit dem unteren Seitenrand abschließt.

TIPP: Bitte darauf achten, dass die Mittelachse auf der Hilfslinie und damit dem Rand des Endformats – und nicht etwa des Beschnitts – liegt!

Step 6: Informationsblock gestalten

Für Informationsblock und Kontaktinfo entscheide ich mich für den kostenlos aus dem Internet zu ladenden Font „Fontin Sans Small Caps“ vom niederländischen Schriftdesigner Jos Buivenga. Kapitälchen haben die Form von Versalien und die Größe von Kleinbuchstaben. Sie werden vorwiegend für Eigennamen, römische Zahlen, Versal-Abkürzungen und alles, was man in Versalien setzen kann, eingesetzt.

TIPP: Für längere Texte sind Kapitälchen ungeeignet, weil man die Buchstaben eher einzeln entziffert, als dass sie gelesen werden.

Ich ziehe mit dem Text-Werkzeug/“T“ ein Textfeld auf einer neuen Ebene „Text“ auf und gebe meinen Text in Punktgröße 11 und einem Zeilenabstand von 15 pt ein. Je nachdem, ob ihr die Buchstaben in Groß- und Klein-Schreibung eingebt, wird der Font Versalien am Wortanfang bzw. durchgängig Kapitälchen ausgeben. Für welchen Weg ihr Euch entscheidet, ist Euch überlassen. Forssmann und de Jong weisen in ihrem Standardwerk „Detailtypografie“ darauf hin, dass beide Formen möglich sind. Also seid ihr dran! Ich entscheide mich für ausschließlich Kapitälchen und sperre anschließend die Buchstaben noch über die Zeichenpalette mit minus 5.

Weil mir die Ziffern der Telefon- und Faxnummer in der vorliegenden Fomr gar nicht gefallen, notiere ich sie in 9 pt – jetzt schließen sie gut mit den Kapitälchen ab – und weise ihnen über die Open-Type-Palette „Proportionale Mediävalziffern“ zu. Der Unterschied ist minimal, macht aber viel aus. Nachdem ich der Schrift in der Farbe-Palette CMYK 0/0/0/60 zugewiesen habe, verschiebe ich das Textfeld auf x: 109 mm/y: 33 mm.

Step 7: Kontaktinfo für den Schreibblock anlegen

Für das Kontaktfeld ziehe ich einen weiteren Textrahmen auf und geben den entsprechenden Text in Punktgröße 11, einem Zeilenabstand von 22 pt und CMYK 0/0/0/60 ein. Das Textfeld platziere ich anschließend auf x: 122 mm/y: 58 mm.

Damit sich dieser Bereich von dem Hintergrund absetzt, ziehe ich mit dem Abgerundetes-Rechteck-Werkzeug ein Rechteck mit den Maßen B: 108 mm/H: 25 mm auf. Nachdem ich ihm das helle Blau CMYK 5/2/0/0 zugewiesen habe, platziere ich das Rechteck mit rechtem Mausklicks und Anordnen In den Hintergrund hinter das Textfeld und verschiebe es, falls nötig, noch einmal mit dem Auswahl-Werkzeug/“V“. Der rechte Rand des Rechtecks steht dabei bündig zum oberen Textfeld.

Jetzt ist das Layout fertig, und ich kann man daran machen, die Druck-PDF zu schreiben.

Step 8: Druckdatei fertigmachem

Bevor ich die Druckdatei schreibe, überprüfe ich noch einmal den Stand der grafischen Elemente und die Informations- und Kontaktangaben .

TIPP: Vor dem Schreiben der Druck-PDF kurz vom Schreibtisch aufstehen und etwas anderes machen, um dann einen frischen ud unverbrauchten Blick auf das Layout und die Inhalte und ihre Richtigkeit werfen zu können!

Ist alles okay und nach meinem Geschmack, speichere ich die Datei unter Datei Speichern unter Format .pdf als PDF/X 1a 2001 ab.

Step 9: Datei hochladen

Jetzt muss ich meine Datei nur noch auf den Server von Flyerpilot hochladen und kann mich dann auf schöne Blöcke für den Geschäfts- und Privatgebrauch freuen.

Viel Spaß!

Einleitung

Tickets und Eintrittskarten druckt Ihr bei Flyerpilot schnell und günstig. Der Eintrittskarten Druck erfolgt auf 300g-Spezialkarton mit einer matten Oberfläche, der auf beiden Seiten bedruckt werden kann. Praktisch: Alle Tickets und Eintrittskarten sind 2-fach durchnummeriert und perforiert. So lassen sie sich am Einlass leichter abreißen, ohne dass das ganze Ticket zerstört wird. Dies bietet zwei Vorteile: Die Schnipsel lassen sich gut sammeln, damit am Ende durchgezählt werden kann, wie viele Gäste da waren. Zum anderen werden einige Besucher dankbar sein, wenn sie das Ticket als Souvenir an einen schönen Abend aufbewahren können. Heute möchte ich euch zeigen, wie ihr ein ansprechendes Ticket für eine Veranstaltung gestaltet.

Auch gleich mal ein Top-Angebot Tickest 1000 stück

Natülich auch in kleinen Stückzahlen erhältlich Ticket ab 25 Stück

Der Produktkonfigurator von Flyerpilot

Unter www.flyerpilot.de wählt ihr zuerst die Kategorie Print-Produkte und dann Tickets aus. Schaut euch an welches der verfügbaren Formate für euer Projekt in Frage kommt. Ich habe mich für Din lang entschieden und eine Auflage von 5000 Stück auisgewählt. Nachdem ihr das alles eingestellt habt könnt ihr im nächsten Reiter unter „Druckdaten-Info“ eine Dokumentvorlage herunterladen.

Download der Formatvorlage

Im bereitgestellten Zip-Archiv sind Dateivorlagen für Adobe Illustrator, Adobe Indesign und Adobe Photoshop enthalten. Die folgenden Punkte geben euch wichtige Hinweise, die ihr bei der Datenerstellung unbedingt einhalten solltet:

• Vorder- und Rückseite in 2 getrennten Dateien anliefern
• Beschnittzugabe ringsum 2 mm – Vorlagen dementsprechend überfüllen
• Ihre Texte sollten Sie mindestens 3 mm von Seitenrändern entfernt plazieren
• Keine Beschnittzeichen oder Passkreuze anlegen
• Dateiformate: Sie können Ihre Daten als *.jpeg, *.tif oder *.pdf anliefern
• Ihre Daten bitte im CMYK-Farbraum wandeln
• Auflösung bei Pixeldaten mindestens 300 dpi in Orginalgröße
• PDF-Dateien bitte im PDF/X-1a Standard erstellen
• Farbauftrag aller Druckfarben (CMYK) insgesamt nicht höher als 300%

Pinselspitzen

Die Vorlage für unsere Wasserfarben Pinsel findet ihr unter folgendem Link.

Los geht’s

Öffnet die Vorlage für Adobe Illustrator. Als erstes müsst ihr die Vorlage für die Pinselspitzen laden. Dazu geht ihr unter Fenster / Pinsel auf das Icon unten links und wählt „Andere Bibliothek“ aus. Im heruntergeladenen Zip-Archiv der Pinselspitzen befindet sich eine Illustrator-Datei, die alle benötigten Pinselspitzen enthält.

Eine neue Ebene

Habt ihr alles richtig gemacht, sieht euer Pinselspitzen-Fenster so aus. Damit wir später eine Kontrolle haben wo sich die Perforation befindet legt ihr eine neue Ebene an. Doppelklickt auf die neue Ebene und nennt diese „Perforation“. Wählt zusätzlich den Haken bei „Drucken“ ab. Somit stellt ihr sicher, dass die Linie später im Druck-PDF nicht ausgegeben wird.

Perforation

Zieht mit dem Linienwerkzeug horizontal eine neue Linie auf. Diese hat eine y-Koordiante von 150 mm. Diese Linie bekommt eine schwarze Kontur und wählt zusätzlich noch das Häckchen bei „Gestrichelte Linie“ an. Wechselt zur weiteren Bearbeitung wieder auf die untere Ebene zurück.

Anschnitt

Zur besseren Ansicht müsst ihr in eurem Dokument noch einen Anschnittbereich definieren. Im Menü Datei / Dokument einrichten setzt ihr die Werte unter Anschnitt auf 2 mm umlaufend.

Hintergrund

Erzeugt mit dem Rechteckwerkzeug (M) ein neues Rechteck mit einer Breite von 103 mm und einer Höhe von 214 mm. Als Flächenfarbe stellt ihr die Werte  M5 / Y 25 ein.

Neue Fläche

Fügt dem gleichen Rechteck eine weitere Fläche hinzu. Im Fenster „Aussehen“ findet ihr den entsprechenden Punkt. Als Flächenfarbe wählt ihr einen radialen Verlauf von schwarz zu weiß. Mit dem Verlaufswerkzeug (G) könnt ihr die Form und Drehung des Verlaufs bestimmen wie abgebildet.

Körnung

Hat der Verlauf die gewünschte Position klickt ihr im Fenster „Aussehen“ auf das Icon für die Stilisierungsfilter (fx). Unter dem Menüpunkt Strukturierungsfilter findet ihr die Körnung. Stellt die Intensität auf 38 und den Kontrast auf 8. Die Körnungsart sind Spritzer. Klickt OK und setzt die Ebenendeckkraft auf 20% und die Füllmethode auf Multiplizieren. So entsteht eine leichte, grob gekärnte Struktur.

Erster Pinselstrich

Zieht im oberen Drittel eures Dokuments einen neuen Kreis auf. Als Kontur legt ihr die Art Brush 63 mit einer Stärke von 1 pt fest.

Weitere Pinselstriche

Erzeugt drei weitere Kreise mit den Art Brsuhes 39, 3 und 29. Diese sollten sich überlagern und können gern über das Dokumentende hinaus ragen. Um die Lücke in der Mitte zu füllen erzeugt ihr eine Linie im Hintergrund und gebt ihr die Kontur Art Brush 39 in einer Stärke von 3 pt.

Veranstaltungstitel

Nun tragt ihr den Titel eurer Veranstaltung ein. In meinem Beispiel handelt es sich um ein erfundenes Festival, das als Platzhalter dient. Die Schrift, die ich verwendet habe heißt Six Caps und steht bei Font Squirrel kostenlos zum Download bereit. Die erste und dritte Zeile hat eine Zeichengröße von 72 pt (Zeilenabstand 68 pt). Die zweite Zeile hat eine Schriftgröße von 29 pt auf 36 pt. Als Farbe wählt ihr weiß aus.

Nummerierung

Achtung! Die Tickets werden nummeriert. Die Platzhalter für die Nummerierung müssen in einer Linie sein. Beide Felder für die Nummerierung müssen mit einem weißen Hintergrund mit den Maßen 4 cm x 1 cm hinterlegt sein. Das erste Feld dupliziert ihr einfach mit einem vertikalen Abstand von 60 mm.

Veranstaltungsort

Die erste Zeile des Veranstaltungsortes ist ebenfalls in der Six Caps gesetzt. Die Schriftgröße ist 36 pt (Zeilenabstand 36 pt). Die zweite Zeile hat eine Schriftgröße von 52 pt (Zeilenabstand 50 pt). Als Farbe wählt ihr Magenta 50 und Gelb 100 aus.

Termin

Die erste Zeile des Veranstaltungsdatums ist ebenfalls in der Six Caps gesetzt. Die Schriftgröße ist 60 pt (Zeilenabstand 60 pt). Die zweite Zeile hat eine Schriftgröße von 80 pt (Zeilenabstand 80 pt). Als Farbe wählt ihr Cyan 33 und Gelb 73 aus.

Abriß

Der Festivaltitel auf dem Abriß ist ebenfalls in der Six Caps gesetzt. Die Schriftgröße ist 53 pt (Zeilenabstand 68 pt). Als Farbe wählt ihr Cyan 46 aus.

Fließtext

Der Fließtext auf dem Abriß kann weitere wichtige Informationen für die Besucher enthalten, z.B. dürfen keine Glasflaschen mit auf das Festivalgelände mitgenommen werden. Die Schriftgröße ist 12 pt (Zeilenabstand 16 pt). Als Farbe wählt ihrSchwarz 70 aus.

Ecke

Als kleines Gimmick setzt ihr an den unteren, rechten Rand noch eine Linie. Diese bekommt die Kontur Art Brush 39.

Lichtschein

Zu guter letzt könnt ihr eurem Werk noch einen Glanzeffekt ohne viel Aufwand mitgeben. Erzeugt einen Kreis mit einer grauen Kontur von 55 pt. Stellt die Füllmethode auf 50% „Weiches Licht“. Dupliziert den Kreis und ändert die Kontur auf 30 pt. Dort wo sich die Kreise mit der Schrift überlagern entsteht nun ein weicher Glanzeffekt. Fertig ist euer gestaltetes Ticket. Nun müsst ihr nur noch ein PDF-X3 exportieren. Achtet darauf, dass die 2 mm Anschnitt ausgegeben werden und die Perforationslinie nicht mitgedruckt wird, wenn das nicht gewünscht ist. Ladet das PDF auf www.flyerpilot.de hoch. Schon kann der Druck beginnen.

Messewand und Messestand sind zentrale Elemente der Außenkommunikation und Außenwirkung eines Unternehmens oder Projekts. Wenn ihr ein Corporate Design habt, ist es daher nur schlüssig, die Gestaltung der Messewand auf das Farb-, Schrift- und Bildkonzept des Corporate Design abzustimmen oder dieses gegebenenfalls um einzelne Elemente zu erweitern.

Habt ihr bislang noch kein Corporate Design, oder vielleicht nur einzelne Bausteine, ist die Gestaltung einer Messewand eine gute Gelegenheit, sich einmal grundsätzlich mit dem visuellen Außenauftritt des Unternehmens oder des Projekts auseinanderzusetzen. Das gilt für Logo, Farben, Schriften, Bilder und auch für andere Teile der Außenkommunikation wie z. B. Werbemittel, Website, Geschäftsberichte, Corporate Publishing (Kundenzeitschriften, Mtarbeiterzeitungen, Mitgliederzeitungen). Ein verbindliches Corporate Design unterstützt die Arbeit mit und an der Marke ungemein und trägt maßgeblich zur Markenidentität nach innen und nach außen bei. Wenn euch gerade die Zeit fehlt, euch Gedanken über ein Corporate Design zu machen, der Ausstellungstermin und die Notwendigkeit einer Messewand aber näherrücken, bietet es sich an, die Messewand recht reduziert zu halten. Eine Messewand mit Logo und nur einzelnen Gestaltungselementen kann auch punkten und ist „erweiterungsfähig“, was andere Materialien der Unternehmenskommunikation angeht. Bei einer gestalterisch überdefinierten Messewand ist letzteres nicht immer möglich. Und die Messewand soll ja vermutlich mehrfach oder auch längerfristig zum Einsatz kommen!

Ist die Gestaltung inhaltlich oder gestalterisch gänzlich überholt, bietet Flyerpilot übrigens an, allein die Messewand nachzudrucken. Faltsystem und Koffer müssen dann nicht noch einmal erstanden werden – eine kostensparende und umweltverträgliche Lösung!

In diesem Tutorial zeige ich euch, was ihr bei der Gestaltung eurer Messewand in Bezug auf Anlage der Druckdatei, Aufbau des Layouts und Verwendung von Schrift und Bildern grundätzlich beachten solltet. Ich arbeite in
meinem Entwurf u. a. auch mit Bildern, um druckrelevante Größen wie Auflösung zu thematisieren. Flyerpilot bietet drei verschiedende Messe-Displays zum drucken an: den Messefaltstand, die Magnet-Wave und die textile Messewand.

Ich entscheide mich für den „Messefaltstand -Topseller“ mit einfachem Faltsystem, Druck mit Latexfarben und im Angebot enthaltenen Transportkoffer, schaue mir das „Datenblatt Messefaltstand“ an und mache mich dann an Konfiguration und Gestaltung.

Step 1: Messestand im Flyerpilot-Produktkonfigurator zusammenstellen

Als Erstes stelle ich mit dem Flyerpilot-Produktkonfigurator mein Produkt „Messefaltstand“ zusammen. Die Messewand zu konfigurieren ist problemlos möglich: ich wähle als Größe 2250 mal 2250 mm, das etwas kleinere, quadratische Format, und kann Zusatzleistungen wie z. B. unterschiedlichen Formen der Beleuchtung dazu wählen.

Step 2: Druckdatei „Messefaltstand“ anlegen

Über den Reiter Druckdateninfo auf der Konfiguratoroberfläche komme ich dann zu den Informationen, die ich für das Anlegen der Druckdatei und die Gestaltung der Messewand benötige.

Die Angaben weisen einen umläufigen Beschnitt von 15 mm aus und geben in der Checkliste u. a. Informationen zur geforderten Auflösung (1:1=150dpi, 1:2=300dpi, 1:4=600dpi, 1:10=1500dp) an. Dem Produkt-Datenblatt können wir zudem entnehmen, dass Logos und Text mit einem Mindestabstand von 30 mm zum Rand zu platzieren zu sind, um sicher ein gutes Druckergebnis zu erzielen.

Um die Druckdatei anzulegen, erstelle ich in InDesign ein neues Dokument mit den Endformatmaßen 2280 mal 2280 mm. Der Beschnitt ist somit schon eingerechnet. Ihn werde ich später im Auge behalten, wenn ich das Layout bzw. die Bilder einpflege.

TIPP: Wenn Beschnitt und Randabstand für eure Gestaltung relevant sein sollte, Hilfslinien ziehen!

Jetzt kann ich mit dem Aufbau des Layouts beginnen.

Step 3: Gestaltungsaufbau der Messewand

Für den Aufbau des Layouts entscheide ich mich für einen dreigeteilten Aufbau mit Kopfbereich, Bildbereich und „Footer“.

Für den Kopfbereich sind Logo und Claim im linken oberen Eck vorgesehen. Damit mache ich mir die lesetechnisch bedingte Gewohnheit des (westlichen) Menschen, an dieser Stelle wichtige Informationen zu vermuten und auch zu finden, zu eigen. Der Auftritt des Unternehmens oder des Projekts sollte entsprechend prägnant und aussagekräftig sein, um den ensprechenden Akzent in der Anmutung der Messewand zu setzen.

Im mittleren Bereich kann ich mit Bildern, Text oder beidem arbeiten. Bei der Gestaltung mit Text solltet ihr beachten, dass aus der Ferne gut lesbare Schriftgrade aus der Nähe schwer lesbar sein können und umgekehrt. Text kann in der einen oder anderen Variante ungünstig wirken oder nicht das informative Ergebnis bringen, das man sich erwünscht. Hier bitte auf Textmenge, Schriftart und Schriftgrad achten!

TIPP: Wichtige Informationen lieber gut in entsprechenden Werbemitteln und Unternehmensmaterialien aufbereiten. Diese können auch öfter und kostengünstiger aktualisiert werden als eine ganze Messewand!

Die Fußzeile kann gestalterisch noch einmal einen Akzent setzten. Für wichtige Informationen ist sie weniger geeignet, weil fast außerhalb des Sichtfeldes. Und für Kontaktaufnahme und Kommunikation ist ein etwaiges angestrengtes Starren (fast) auf den Fußboden auch nicht so recht förderlich! Hier also auch auf Form und Qualität der Informationen achten und für wichtige Informationen lieber auf Werbemittel und Unternehmensmaterialien zurückgreifen. Nichtsdestotrotz kann eine Fußzeile einen schönen Abschluss bilden!

Step 4: Logo und Claim platzieren

Mein Logo platziere ich als erstes in die linke obere Ecke. Falls ihr euer Logo als Bilddatei – bitte als tiff-Format! – verwendet, achtet bitte auf die richtige Auflösung. Die Druckdatei ist im Maßstab 1:1 angelegt, die Auflösung sollte also effektiv 150dpi betragen. Wenn ihr die Bildgröße des Logos in in der Layoutdatei bzw. InDesign skaliert, ändert sich die Auflösung dementsprechend. Eventuell muss die Bilddatei in Photoshop bearbeitet
werden, damit die Auflösung für die Ausgabe stimmt (siehe auch Step 7).

TIPP: Die Auflösung überprüft ihr im Verknüpfungen-Bedienfeld von InDesign. Einfach im Bedienfeld auf das entsprechende Bild gehen und im unteren Bereich des Bildes die dpi bzw. ppi ablesen. Etwas weiter unten ist übrigens auch der Skalierungsfaktor angegeben!

Den Claim setze ich unter das Logo. Ein Slogan, der die Markenidentität eures Unternehmens oder Projekts prägnant umreisst, macht sich hier auch sehr gut. Claim oder Slogan, sie haben in diesem Bereich die maximale
Aufmerksamkeit des Messebesuchers.

Bei der Schriftwahl ist, falls das Corporate Design keine Schrift vorgibt, zu beachten, dass wir es bei einer Messewand mit relativ großen Schriftgrößen und Headlines zu tun haben. Display-Schriften und/oder Display-Schnitte sind hier oftmals das Mittel der Wahl. Display-Schriften sind Schriften, die für relativ große Schriftgrößen und einen prägnanten Einsatz entworfen wurden. Copytext würde man in diesen Schriften nicht unbedingt setzen, weil es für Mengentext besser lesbare Schriften gibt. Display-Schnitte wiederum sind vom Typographen für Schaugrößen zugerichtete Schnitte einer Schriftfamilie. Die Buchstaben sehen dann auch als große Lettern „gut“ aus und sind visuell gut erfassbar. Diese Eigenschaften haben Fonts, die nicht eigens für große Punktgrößen zu Displayzwecken zugerichtet sind, nicht immer.

Für meinen Claim habe ich mir den Free Font „Archive Narrow“ heruntergeladen, einen schmal laufenden, serifenlosen Font, der ursprünglich für Headlines entworfen wurde und mit Logo und international angelegtem Claim bzw. Markenidentität harmoniert. Ich ziehe mit dem Textwerkzeug ein Textfeld auf, gebe meinen Claim die Punktgröße 220pt, verringere die Laufweite in der Zeichen-Palette um 5, um einen besseren Stand der Schrift zu erzielen, und platziere die Schrift abschließend bündig.

Step 5: Bilder auswählen und platzieren

Jetzt geht es an den mittleren Bereich der Messewand. In diesem Bereich möchte ich mit Bildern bzw. Bildausschnitten arbeiten. Dafür lege ich zuerst in der Ebenen-Palette eine neue Ebene „Bilder“ an. Wenn eurer Unternehmen – oder Projekt – ein Corporate Design mit Bildkonzept hat, geht es jetzt „nur“ noch darum, dieses auch in der Gestaltung der Messewand umzusetzen. Hier bietet es sich an, mit für den Markencharakter emblematischen – typischen – Bildern zu arbeiten oder das Bildkonzept für die Messewand im Rahmen des Corporate Design weiterzuentwickeln.

Habt Ihr bislang kein Bildkonzept, so geht es – nach einer Phase der Ideenfindung, was Eue Markenidentität ausmacht und wie diese visuell zum Ausdruck gebracht werden kann! – auf die Suche nach geeigneten Bildern. Vorausgesetzt, euch liegen keine eigenen Bilder in professioneller Qualität vor, und ihr wollt keinen professionellen Fotografen engagieren, sind Bilddatenbanken ein guter Ausgangspunkt, um mit der Suche nach geeignetem Bildmaterial zu beginnen. Stockphotos in guter Qualität sind zu den unterschiedlichsten Themen und mitunter schon zu günstigen Preisen im Netz zu finden. Bei der Bildgröße und den Pixelmaßen, die wir für die Messewand brauchen, kann es leider auch etwas teurer werden. Der monetäre Einsatz lohnt sich aber auf jeden Fall. Professionelle Bilder sind in Qualität und Ausdruck ihren Preis wert und werden als solche auch vom Auge des Betrachters erkannt und der Außenkommunikation des Unternehmens als Plus zugeschlagen!

TIPP: In der Layoutphase immer erst mit den kostenlosen Layoutversionen der Bilder arbeiten und die einzelnen Bilder zum Schluss erwerben und in der richtigen Auflösung einpflegen!

In meinen Entwurf arbeite ich mit drei Bildern bzw. Bildauschnitten, die ich mit Apfel-D /Strg-D in Grafikrahmen, die ich vorher aufgezogen habe, einfüge. Berücksichtige ich den beidseitigen Beschnitt, so haben zwei der drei Grafikrahmen die Maße Maße B: 765 mm/ H: 1350 mm. Der mittlere Rahmen hat keinen Beschnitt und kommt auf die Maße B: 750 mm/H: 1350mm. Bei der Auswahl des Bildausschnitts bitte Beschnitt und Randabstand
bedenken!

Den jeweiligen Bildausschnitt bestimme ich, in dem ich mit dem Auswahlwerkzeug das Bild markiere oder auf das Bild klicke und den Bildaussschnitt im Grafikrahmen bewege. Zum Vergrößern oder Verkleinern des Bildes oder Bildauschnitts halte ich die Shifttaste gedrückt, um die Proportionen beizubehalten und ziehe das Bild mehr oder weniger auf.

Welche Bilder und Bildauschnitte ihr für eure Messewand auswählt, ist letztlich von der Markenidentität eures Unternehmens oder Projekts und Verwendungszweck der Messewand abhängig. Die gestalterischen Lösungen können hier ganz nach Briefing sehr unterschiedlich ausfallen!

Step 6: Footer anlegen

Zum Abschluss lege ich den „Footer“ an. Nachdem ich eine neue Ebene erstellt habe, ziehe ich vollflächig ein Rechteck mit H: 300 mm auf und fülle es über die Farbfelder-Palette mit einer Farbe meines Corporate Designs oder einer anderen Farbe meines Layouts.

Dann ziehe ich mit dem Textwerkzeug ein Textfeld auf, lege meinen Text über die Zeichen-Palette in Archive Narrow in 220 pt an und setze ihn über die Farbfelder-Palette negativ. Anschließend platziere ich das Textfeld in der Vertikalen mittig und in der Horizontalen rechtsbündig mit dem Claim.

Wenn ich in der Gesamtschau mit meinem Layout und meiner Bildauswahl zufrieden bin, erstehe ich die Bilddateien in den entsprechenden Pixelmaßen und kann die Bilder in meiner Layoutdatei jetzt austauschen.

Bitte Lizenz- und andere Verwendungsangaben beachten!

Step 7: Bilder in der richtigen Auflösung einpflegen

Professionelle Fotos liegen meist in einer Auflösung von 300dpi vor, der Messefaltstand wird – wie viele andere Werbemittel auch – bei einem Maßstab von 1:1 mit 150 dpi ausgegeben. Um das Bild in der richtigen Auflösung vorliegen zu haben, öffnet ihr es in Photoshop, ändert über Bild Bildgröße die Auflösung von 300dpi auf 150 dpi – Haken bei Interpolationsverfahren bitte nicht setzen! – und speichert das Bild neu ab. Mit anderen Bildern gehe ich gleich vor.

Wieder in Indesign, öffne ich die Verknüpfungen-Palette. Um die Layoutbilder und „richtige“ Bilder auszutauschen, gehe ich in der Palette auf das jeweilige Bild, klicke in das kleine Verkettungssymbol „Erneut verknüpfen“ und verknüpfe den Grafikrahmen mit dem gerade in Photshop neu abgespeicherten abgespeicherten Bild.

Solltet ihr die Bilder jetzt noch skalieren, bitte die dpi bzw. ppi in der Verknüpfungspalette im Auge behalten! Skalieren im Layoutprogramm verändert auch jetzt immer noch die jeweilige Auflösung!

TIPP: Eine Vergrößerung über 110 Prozent ist auch in Photoshop mit Interpolationsverfahren nicht ohne Qualtätsverlust zu haben. Im Fall des Falles lieber ein anderes Bild mit entsprechenden Pixelmaßen und Auflösung
benutzen.

Nachdem ich die Bilder neu verknüpft habe, überprüfe ich das Ergebnis und kontrolliere mit dem Zoomwerkzeug noch einmal ihre Anordnung. Die Kanten sollten Stoß an Stoß liegen!

Bin ich mit dem Ergebnis zufrieden, kann ich mich daran machen, die Druckdatei zu schreiben.

Step 8: Druckdatei schreiben

Bevor ich die Druck-PDF schreibe, schaue ich mir noch einmal die entsprechenden Angaben von Flyerpilot zu u. a. Schriften, PDF Standard und Beschnittmarken an. Anschließend wandle ich, wie gefordert, die Schrift über Schrift In Pfade umwandeln um. Jetzt kann ich die PDF schreiben. Über Apfel-E/Strg-E komme ich zu der entsprechenden Oberfläche. Ich wähle PDF/X 1a:2001 als Standard aus und schreibe die Druckdatei.

Nachdem ich das Ergebnis noch einmal im Acrobat überprüft und für gut befunden habe, lade ich die Druckdatei auf den Flyerpilot-Server hoch und kann mich zukünftig auf einen perfekten Messeauftritt meines Unternehmens oder Projekts freuen!

Viel Erfolg bei euren Unternehmungen!

Für den Normalverbraucher bedeuten die DIN Standards z. B., dass er oder sie sich sicher sein kann, dass ein Brief in einem DIN-Format, und auf eine gewisse Art gefaltet, in einen DIN-Briefumschlag passt und dass das Porto dementsprechend standardgemäß ausfällt. Wer jemals versucht hat, ein nicht DIN-gemäßes Format mit der Post zu versenden, wird sich vermutlich an die mühselige Suche nach dem passenden Briefumschlag erinnern – und an die Höhe des Portos, das von der Post für das nicht standardisierte Format veranschlagt wurde. Das meist verwendete Format beim Briefpapier ist DIN A4 21 x 29,7 mm.

Bei nach der DIN 5008 angelegten Geschäftsbriefen können wir uns sicher sein, dass sie bei entspechendem Faltung in einen – ebenfalls standardisierten – Fensterbriefumschlag eingepasst werden können und ein Standardporto verlangt wird. Das ist gut für Portokasse und Workflow. Ihre Briefpapier zum ausdrucken sollte immer Laser und Inkjet tauglich sein.

Erhalten wir einen standardisierten Geschäftsbrief, garantiert die DIN ebenso, dass wir auf den ersten Blick wissen, wo wir Informationen über den Absender, den Brieftext und Firmenangaben erwarten und finden können. Hier vereinfacht und beschleunigt die Norm die Informationsaufbereitung und -übermittlung und und ihre Umsetzung spricht für ein professionelles Selbst- und Geschäftsverständnis des Absenders. Dass die Lochmarke dann auch noch das Abheften und Archivieren erleichtert, trägt ebenfalls zu einem reibungslosen Ablauf der Unternehmenskommunikation bei!

In diesem Tutorial wird es um einen Geschäftsbrief nach der DIN 5008 gehen. Die DIN 5008 umfasst Schreib- und Gestaltungsregelungen für Textverarbeitung. Für den Geschäftsbrief liegen zwei Formen vor: Form A und Form B. Ich habe Form B für das Tutorial ausgewählt, weil diese Form geläufiger ist und mehr Platz im Briefkopf für Logo und Firmennamem vorsieht. Auf der Grundlage dieser Formvorlage werden wir in einigen wenigen Schritten einen Geschäftsbriefbogen anlegen.

Professionell gedrucktes Briefpapier gestalten ist für das eigene Geschäftsverständnis und die Außenwirkung ds Unternehmens eine richige Investition. Der professionelle Druck garantiert, dass der Druck hervorrragend ist, die Farben perfekt ausgegeben sind und die Geschäftspost qualitativ hochwertig ist. Ein Bürodrucker kann, so gut er auch sein mag, kein ähnlich gutes Ergebnis erzielen. Geschäftskorrespondenz auf professionell gedrucktem Briefpapier sieht einfach sehr gut aus!

Zudem könnt ihr bei der  Online Druckerei Flyerpilot aus unterschiedlichen Papierqualitäten auswählen. Das breite Angebot kann die Außenkommunikation noch einmal mehr steuern bzw. aufwerten. Flyerpilot bietet hier viele Möglichkeiten für den perfekten Geschäftsbriefbogen! Auch für die private Korrespondenz gibt es hier übrigens eine schöne Auswahl an Papierqualitäten und -farben!

Für meinen Mustergeschäftsbrief wähle ich im Produktkonfigurator die Briefpapier-Premium Qualität mit einer Grammatur von 90 mg/m2 Premium Extra Plus, 4/0-farbigem Druck und einer Auflage von 1000 Blatt. Grammatur und Papierqualität garantieren ein etwas festeres Blatt in einem reinen Weiß mit schönem Oberflächenabschluss.

Habe ich das Produkt zusammengestellt, komme ich über den Reiter „Druckdateninfo“ zu den von Flyerpilot hinterlegten Formatvorlagen. Ich lade mir das zip-Archiv herunter, entpacke es und öffne die InDesign-Datei auf meinem Rechner. Hier sehe ich gleich, dass die Beschnittzugabe von 2mm schon angegeben ist und ich das Format, falls nötig, nur noch überfüllen muss. Ich speichere die Datei unter einem aussagekräftigen Namen ab und kann mich jetzt an den Aufbau des Geschäftsbriefs machen.

Step 1 für den Geschäftsbrief nach DIN 5008: Form B (DIN 5008) in den Blick nehmen

Als Erstes lade ich mir die Form B des Geschäftsbrief 5008 aus dem Internet herunter. Wenn schon standardisiert, warum dann nicht mit allen Angaben gleich direkt vor Augen haben?

TIPP: Druckt euch die Vorlage aus. So habt ihr immer den Überblick und könnt eure Arbeit überprüfen!

Unsere Briefpapier Vorlagen können sie auf Flyerpilot / Briefpapier kostenlos Downloaden

Auf den ersten Blick sieht die Vorlage dann auch eher wie ein Lageplan oder ein Grundriss aus

Auf den zweiten Blick erkenne ich, dass die Formvorlage aus einem Bereich für Logo oder Firmennamen, einem Anschriftbereich, einem Informationsblock, einem Textfeld für den Brieftext, einer Fußzeile, einer Seitenzahl, einer Lochmarke und zwei Falzmarken aufgebaut ist. Die einzelnen Elemente sind bis auf den Logo-Bereich und den Informationsblock an einem Satzspiegel ausgerichtet.

Bevor ich diesen im Dokument anlege, lege ich allerdings erst eine Dokument-Musterseite an.

Step 2: Musterseite anlegen

Eine Musterseite anzulegen ist nicht unbedingt nötig, um die Druckvorlage für einen Briefbogen zu erstellen. Es dennoch zu tun, ist eine gute Idee, weil es 1. nicht sehr viel Mühe macht und 2. den großen Vorteil hat, dass ihr die Mustervorlage später, wenn euer Briefpapier gedruckt ist und ihr nur noch ausdrucken wollt, als Vorlage für eure Korrespondenz nutzen könnt. So sitzen die Variablen – Anschrift, Text, Seitenzahl – im Ausdruck immer richtig.

Um eine Musterseite anzulegen, öffnet ihr als erstes die Seiten-Palette eures Dokuments. Mit einem Doppelklick auf das Seitensymbol neben „A-Musterseite“ im oberen Bereich der Palette gelangt ihr auf die Musterseite. Das Seitensymbol ist jetzt blau eingefärbt und Text- und Grafikrahmen, die ihr auf dieser Seite aufziehen werdet, werden gestrichelt sein. Alle auf einer Musterseite angelegten Elemente lassen sich auf andere Seiten anwenden. An den gestrichelten Linien erkennt ihr, welche Elemente Musterelemente und welche Seitenelemente sind.

Im Folgenden werden wir, bis auf die letzten Schritte, immer auf der Musterseite arbeiten.

Step 3: Satzspiegel in InDesign anlegen

Für den Satzspiegel gehe ich über Layout Ränder und Spalten zum entsprechenden Bedienfeld und gebe hier die entsprechenden Werte – links: 25 mm, rechts: 20 mm – ein. Für den oberen und den unteren Steg lassen sich in der Formvorlage keine Angaben zu finden.

TIPP: Bei Logobereich und Fußzeile könnt ihr grundsätzlich 10 mm Abstand zu den Seitenrändern im Blick halten, um zu vermeiden, dass die beiden Bereiche gestalterisch und drucktechnisch zu nah an die Ränder rücken. Auf die Millimeter- Angaben in der Formvorlage hat diese Maßgabe keinen Einfluss. Die Millimeter-Angaben sind von der Nullmarke – x: 0 mm/y: 0 mm – aus gerechnet!

Jetzt kann ich mich daran machen, den Briefbogen aus den einzelnen Bereichen aufbauen. Die jeweiligen Maß und Standangaben entnehme ich der Formvorlage.

Step 4: Bereich für Logo und/oder Firmenname anlegen

Aus der Formatvorlage kann ich entnehmen, dass der Bereich für Logo und/oder Firmenname links über den Satzspiegel hinaus bis zum rechten Seitenrand reicht. Ich ziehe mit dem Grafikrahmen-Werkzeug ein Rechteck mit den Maßen B: 125 mm/H: 45 mm auf und platziere den Rahmen händisch oder über die Funktionsleiste auf x: 0 mm/y: 0 mm.

TiPP: Überprüft an dieser Stelle einmal, ob im Positionierungssymbol in der Funktionsleiste die linkere obere Ecke markiert ist. wWnn nicht, einfach anklicken! Die x- und y-Werte, die ihr jetzt eingebt, beziehen sich immer auf die obere linke Ecke eines Objekts.

Jetzt könnt ihr euer Logo oder euren Firmennamen innerhalb des Grafikrahmens positionieren. Bitte achtet darauf, dass genügend Abstand zu den Rändern besteht und das Logo in der richtigen Auflösung – 300dpi! – oder als eps-Format vorliegt! Ist dies nicht der Fall, kann es bei der Ausgabe zu Problem kommen!

Step 5: Rücksendebereich und Anschriftbereich anlegen

Für den Rücksendebereich ziehe ich mit dem Text-Werkzeug T ein Textfeld mit den Maßen B: 80 mm/H: 17,7 mm am Satzspiegel auf und platziere das Feld auf y: 45 mm. Der x-Wert sollte jetzt auf 25 mm umspringen. Bei einem anderen Wert solltet ihr noch einmal am Satzspiegel nachbessern …

Für die Rücksendeadresse, die bei 50,8 mm stehen soll, ziehe ich eine Hilfslinie, klicke diese mit dem V-Werkzeug an und gebe in der Funktionsleiste den Wert y: 50,8 mm ein. Dann gebe ich meine Rücksendeadresse in einem Font meiner Wahl bzw. dem Corporate Font und einer Punktgröße von 8 pt ein. Als Trennzeichen verwende ich einfache Schrägstriche. Die Rücksendeadresse markiere ich nun mit dem V-Werkzeug und verschiebe sie über die Zeichen-Palette und einem Grundlinienversatz von -10 pt auf die Hilfslinie.

Für den Anschriftbereich ziehe ich ein weiteres Textfeld mit den Maßen B: 80 mm/H: 27, 3 mm am Satzspiegel auf und docke es bei y: 62,7 mm an das obere Rücksendedadresse-Textfeld an.

Dann gebe ich meine Adressinformationen ein.

TIPP: Wenn ihr dem Textfeld über die Zeichenpalette den entsprechenden Font, Punktgröße und Zeilenabstand zuweist, wird der Text später entsprechend formatiert dargestellt. Ihr könnt die Formatierung eines Textfeld auch gleich direkt beim Aufziehen über die Zeichen-Palette bestimmen.

Als Font kommen – außer möglicherweise dem Corporate Font – die üblichen Verdächtigen der Systemsfonts und Free Fonts in Frage. Die Schriftgröße für den Anschriftbereich sollte zwischen 10 pt und 12 pt liegen. Gleiches gilt für den Brieftext. Der Zeilenabstand muss individuell über die Eigenschaften und Eigenarten des Fonts und die Schriftgröße bestimmt werden. Probiert etwas aus, bis es stimmt!

Step 6: Bereich für den Brieftext anlegen

Für den Brieftext ziehe ich ein Textfeld in der Breite des Satzspiegels und einer Höhe von 150 mm am Satzspiegel auf und platziere es auf y: 98,46mm.

Step 7: Fußzeile anlegen

Als Nächstes mache ich mich an die Fußzeile. Hier werden im Geschäftsbrief Angaben zu Firma, Rechtsform, Pflichtangaben, Kommunikationsangaben, Bankverbindungen und USt-IdNR. gemacht. Vorgaben zum Stand und zur Höhe der Fußzeile sind in der Formvorlage bis auf Angaben zur Paginierung, d. h. zu den Seitenzahlen, nicht vorhanden. Ich entscheide mich für einen unteren Steg von 15 mm und einer Zeilenhöhe von 20 mm, nicht ohne vorher überschlagen zu haben, wieviel Spiel ich für die Paginierung benötige. Hier verlangt die Formvorlage nämlich jeweils 4,23 mm vom Brieftext und von der Fußzeile!

Ich ziehe ein Textfeld in der Breite des Satzspiegels und mit einer Höhe von 20 mm am Satzspiegel auf und platziere das Textfeld auf y: 267 mm. Dann gebe ich meinen Text mit einer Punktgröße von 8 pt ein, richte ihn, falls gestalterisch nötig oder sogar zwingend, mit Tabulatoren aus und kann mich jetzt an die Paginierung machen.

Step 8: Dynamische Seitenzahlen anlegen

Die Formvorlage B verlangt bei mehrseitigen Geschäftsbriefen eine Paginierung in Form von „Seite x von y“. Für die digitale Musterseite lege ich diese an, damit ich in der bürointernen Ausgabe des individuellen Briefbogens problemlos diese Vorgabe erfüllen kann. Für den Briefbogen, der als Vorlage an Flyerpilot geht, spare ich diese Angabe hingegen später aus. (s. Step 11) Bei einseitigen Schreiben wäre sie überflüssig und die entsprechenden Seitenzahlen beim Ausdruck der einzelnen Briefe über die digitale Musterseite zu generieren, ist, wie schon gesagt, kein großer Angang.

Um die Position des Textfeldes für die Paginierung zu bestimmen, arbeite ich mit Hilfslinien, die ich über das Addieren bzw. Subtrahieren in den y-Werten in der Funktionsleiste jeweils in einem Abstand von 4,23 mm unterhalb des Brieftexts und oberhalb der Fußzeile anlege.

Zwischen den zwei Hilfslinien kann ich nun ein Textfeld aufziehen, indem ich in meinem Font und der Schriftgröße des Brieftexts erst einmal „Seite“ eingebe. Damit die Seitenzahlen nachher in den Dokumenten „mitlaufen“, setzte ich erstmal über Schrift Sonderzeichen einfügen Marken aktuelle Seitenzahl ein Platzhalterzeichen für die Seite x ein. Nun gebe ich „von“ ein und füge als als Nächstes über Schrift Textvariablen Variable einfügen Letzte Seitenzahl eine Variable für die letzte Seite ein. InDesign bestimmt jetzt die Paginierung je nach Umfang und Umbruch dynamisch!

Step 9: Informationsblock anlegen

Der Informationsblock rechts über dem Brieftext informiert über den Schreiber des Briefes und seine persönlichen Kontaktdaten. Die Formvorlage B gibt für diesen Bereich einen Abstand von 50 mm vom oberen Steg, 125 mm vom linken Steg und nicht weniger als – 10 mm vom rechten Steg an. Die Breite ist damit auf max. 75 mm beschränkt.

Ich möchte, dass das Informationsfeld mit dem Satzspiegel abschließt, ziehe ein Textfeld mit den Maßen B: 65 mm/H: 40 mm auf und platziere es dann auf x: 125 mmm und y: 50 mm. Jetzt kann ich meinen Text in der entsprechenden Formatierung eingeben!

Step 10: Falzmarken und Lochmarke anlegen

Für die Lochmarke erstelle ich mit dem Linien-Werkzeug bei gedrückter Umschalttaste eine Linie von 10mm, weise ihr in der Kontur-Palette eine Linienstärke von 0,25 pt zu und platziere sie anschließend im linken Steg auf x: 0 mm und y: 148,5 mm. Welche Farbe ihr der Lochmarke gebt, ist euch überlassen. Wenn es zu eurem Corporate Design passt, könnt ihr Lochmarke und Falzmarken über die Farben-Palette in einer entsprechenden Farbe einfärben. Grafische Elemente sind mitunter eine schöne Möglichkeit, das Farbkonzept des Logos, falls vorhanden, aufzugreifen und in die Gestaltung der Briefvorlage einzubringen. Aber auch dies ist eine Frage des Corporate Designs und de Markenidentität!

Die Falzmaken erstelle ich wieder mit dem Linienwerkzeug mit einer Linienstärke von 0,25 mm und einer Länge von 5 mm und platziere sie auf x: 0 mm und y: 105 mm bzw. auf x: 0 mm und y: 210 mm. Auch diesen Marken weise ich in meinem Musterbriefbogen über die Farbenpalette eine bunte Farbe zu.

Fertig ist der Geschäftsbrief nach DIN 5008!

Step 11: Musterseite anwenden

Um die Druckdatei für Flyerpilot zu erstellen, wechsle ich als Nächstes in der Seiten-Palette vom Musterseiten-Bereich in den Seiten-Bereich. Ist hier die Musterseite noch nicht angewendet – zu erkennen durch ein „A“ im Seitensymbol – , zieht ihr bei gedrückter Maustaste die A-Musterseite aus dem oberen Bereich auf die Seite im unteren Bereich.

TIPP: Natürlich lassen sich auch Folgeseiten als Musterseiten im Musterseiten-Bereich anlegen. Sie sind dann alphabetisch sortiert. Benötigt ihr einmal eine Seite ohne Musterseite, einfach auf das Symbol neben (ohne) gehen und diese Seite auf eine Seite im unteren Bereich ziehen.

Wie schon angekündigt, löse ich nun die Paginierung aus dem Dokument. Da es sich um ein Element der Musterseite handelt, klicke ich, um den Rahmen aus dem Verbund herauslösen zu können, bei gedrückter Apfel-Umschalttaste/Strg-Umschalttaste auf den Rahmen. Jetzt kann ich den Textrahmen auf dieser Seite problemlos löschen. Auf der Musterseite ist die Paginierung jetzt praktischerweise immer noch erhalten!

Step 12: Druckdatei erstellen

Wenn ihr alle Bereiche und Elemente zu eurer Zufriedenheit angelegt habt, geht es jetzt nur noch darum, den Briefbogen als PDF/X-1a zu exportieren. Dazu ruft ihr über Apfel-E/Strg-E den PDF-Export-Dialog auf, wählt PDF/X-Ia als PDF-Vorgabe aus und exportiert euren Briefbogen als PDF-Datei. Mehr ist nicht zu tun – die Druckvorstufe von Flyerpilot wird für euch die nötigen Einstellungen in den Farbeinstellungen vornehmen!

Jetzt nur noch die Druckdatei bei Flyerpilot hochladen und sich dann darauf freuen, dass die Geschäftskorrespondenz in Zukunft richtig professionell aussieht!

Viel Spaß und viel Erfolg!

Ein Bewerbungsflyer ist eine Miniatur eurer Bewerbungsunterlagen. Auf relativ geringem Raum wollen wichtige Informationen ansprechend zusammengefasst und präsentiert werden. Welche Informationen wichtig sind, hängt immer auch etwas von eurer Zielgruppe bzw. eurer Branche ab. Richtig liegt man auf jeden Fall mit den Basics: Bewerbungsfoto, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Referenzen, Soft Skills, Kontakt, Notizen.

Das Bewerbungsfoto sollte, wenn möglich, von einem professionellen Fotografen oder Fotostudio gemacht werden. Ein Profibild sieht wegen Ausleuchtung, Bildbearbeitung und anderen Raffinessen immer besser aus als der Ausschnitt aus dem heimischen Urlaubsbild und ist sein Geld wert.

Die Inhalte des Bewerbungsflyers sollten auf dem neuesten Stand und so aufbereitet sein, dass dem Gegenüber auf einen Blick die wichtigsten Eckdaten präsentiert werden. Dass das funktioniert, hat auch etwas mit typografischen Auszeichnungen – auf die wir später bei der Gestaltung kommen werden – zu tun, aber auch mit der Auswahl der Inhalte, die ihr in eurem Flyer präsentiert. Dinge, die Euch am Herzen liegen, aber nicht so wichtig für Euer berufliches Anliegen sind, nehmen im begrenzten Rahmen eines Bewerbungsflyers Raum ein, der an anderer Stelle vielleicht fehlt.

Das Format hängt von eurer Zielgruppe, aber auch von monetären Erwägungen ab. Ein Flyer im großzügigen und schicken Quadratformat in aufwendiger Gestaltung mag sich für eine Bewerbung in der Medienbranche gut eignen, bringt aber u. a. formatbedingt höhere Portokosten mit sich. Der klassische Flyer ist „DIN lang“, ein sechsseitiger Wickelfalz-Flyer, der im offenen Endformat einem DIN A4 im Querformat entspricht. Er lässt sich gut verschicken, liegt z. B. auf Jobmessen gut in der Hand und kann gerade durch seine weite Verbreitung punkten. . In den meisten Berufsfeldern ist er sicherlich die erste Wahl, und wir werden eine solchen im Anschluss an die Vorüberlegungen gestalten. Natürlich lassen sich aber auch achtseitige Flyer erstellen und gestalten!

Bei der Falzart eines sechsseitigen Falzflyer könnt ihr euch zwischen einem Zickzackfalz und einem Wickelfalz entscheiden. Ein Wickelfalz ist etwas gelassener beim Handling und Lesen. Dem Leser werden viele Informationen auf einen Blick geboten und er kommt weniger leicht ins Stolpern, wo es wie mit welchen Inhalten weitergeht. Gestalterisch wichtig bei allen Falzarten ist, dass Text nicht über den Falz laufen oder so dicht an den Falz gesetzt werden sollte, dass er unleserlich wird oder der Lesefluss unterbrochen wird. Ein Abstand zum Falz bzw. zu den Falzen sollte also immer beim Satzspiegel einkalkuliert werden!

Die Papierqualität ist eine Entscheidung, die auch etwas mit finanziellen Erwägungen, aber sehr viel mehr mit Fragen der Haptik und der Anmutung zu tun hat. Ein Bewerbungsflyer mit Bilderdruckpapier wirkt natürlich ganz anders als ein Standard-Flyer mit etwas weniger wertigem Papier. Auch hier gilt, dass die Papierqualität und die Oberflächenbeschaffenheit – matt oder glänzend – der Zielgruppe, dem Berufsbild und dem Anlass entsprechen sollte. Gut gestaltet kann aber auch ein Standard-Flyer Eindruck beim Gegenüber machen!

Bei der Schriftwahl liegen Schriften, die sowohl modern, als auch klassisch sind, weit vorn. Eine Serifen-Schrift wie die Times Roman oder eine serifenlose Helvetica sind immer schön, in jüngster Zeit sind aber auch schöne kostenlose Fonts wie Open Sans oder Fira Sans dazugekommen, die auch im Printbereich gut aussehen. Hier gilt es, eine Schrift auszuwählen, die gut lesbar ist und einen Charakter hat, der sich mit Person und Berufsbild gut verträgt. Viele der bekannten Schriften eignen sich hierfür sehr gut und sind mit unterschiedlichen Schriftschnitten so gut ausgebaut, dass man sie ohne Probleme auch für u. a. Auszeichnungen einsetzen kann. Handschriftliche Fonts und Schriften wie die Comic Sans – Schreckgespenst, zu Recht oder Unrecht, eines jeden Grafikers – hingegen sind zu vermeiden. Sie wirken leicht unprofessionell und sind kaum zielführend. Ist die richtige Schrift ausgewählt, die richtige Punktgröße und der richtige Zeilenabstand gefunden und das entsprechende Grundlinienraster eingestellt, ist typografisch schon eine gute Grundlage für die Gestaltung gewonnen.

Sollte euer Herz für Schriftmischungen schlagen, bitte nicht mehr als zwei Schriften mit Bedacht auswählen und einsetzen.

Ob ihr die Inhalte in Blocksatz oder linksbündigem Flattersatz setzt, ist Anschauungssache. Blocksatz birgt immer das Risiko, dass, wenn der Satz nicht gut gemacht ist, unschöne Löcher im Text entstehen. Flattersatz ist hier etwas toleranter und einfacher zu handhaben.

Grafische Gestaltungselemente, Bilder und Farbkonzept sollten ebenfalls dem Anlass und der Zielgruppe gerecht werden und Inhalte entsprechend transportieren. Wenn ihr ein Corporate Design besitzt – Logo, Visitenkarten, Briefpapier, Website o. Ä. – ist es natürlich angebracht, den Bewerbungsflyer daraufhin anzupassen. Habt ihr noch kein Corporate Design, so kann der Bewerbungsflyer ein erster Schritt in diese Richtung sein. Eine Visitenkarte zum Bewerbungsflyer dazu zulegen oder dem Gegenüber mit zu überreichen, macht sich immer gut!

Sind diese Vorüberlegungen zur Zufriedenheit beantwortet, kann es jetzt losgehen. Ich habe mir als Beispiel für einen Bewerbungsflyer die Bewerbungsbiografie einer weiblichen Person (30 Jahre) mit kaufmännischer Ausbildung, die sich mit einem Bewerbungsflyer in ihrer Branche als Export Manager vorstellen möchte, ausgesucht. Das Foto einer unbekannten Dame stammt von freedigitalphotos.com.

Step 1 : Produkt mit dem Flyerpilot-Produktkonfigurator zusammenstellen

Mit dem Produktkonfigurator von Flyerpilot kann ich jetzt in wenigen Schritten mein Produkt zusammenstellen.

• Für eine kleine Auflage von 100 Stück wähle ich das Produkt „Falzflyer-Digitaldruck“;
• als Endformat wähle ich „DIN lang hoch 99x210mm“;
• bei der Qualität entscheide ich mich für „170 gr/m2 Bilderdruck matt“, eine etwas festere Papierqualität;
• als Weiterverarbeitung gebe ich „Wickelfalz“ und „6 Seiten“ an.

Wenn ich jetzt noch die Auflage bestimme, erhalte ich nähere Informationen zu den Kosten und kann über den Reiter „Druckdateninfo“ die Druckvorlagen herunterladen.

Step 2: Formatvorlagen für den Bewerbungsflyer herunterladen und öffnen

Nachdem ich mir die entsprechenden InDesign-Dateien – Vorder- und Rückseite – heruntergeladen, sie in InDesign geöffnet und unter aussagekräftigem Namen neu abgespeichert habe, sehe ich als erstes über Datei Dokument einrichten, dass die umläufige Beschnittzugabe von 2mm schon in die Formatvorlage eingerechnet ist. Dann bestimme ich die zwei kurzen Seite des sechsseitigen Flyers. Diese wird im Wickelfalz eingeschlagen und ist, damit es nicht zu Papierstauchung kommt, kürzer als die jeweils anderen beiden Seite.

TIPP: Zur Orientierung könnt ihr euch auch einen Dummy aus einem DIN A4 Blatt falten. Ich finde einen Dummy für einen Flyer immer sehr hilfreich, gerade auch, wenn es an die Verteilung der Inhalte auf die einzelnen Seiten und gestalterische Zusammenhänge und Gesamteindruck geht!

Step 3: Verteilung der Inhalte auf Vorder- und Rückseite

Als Nächstes geht es darum, die Inhalte auf die einzelnen Seiten zu verteilen. Welche Inhalte ihr wo platziert, ist auch vom Umfang der jeweiligen Informationen abhängig: bei dem einen oder anderen ist das eine Segment länger oder kürzer und die Verteilung muss darauf abgestimmt werden.

Ich stelle euch hier eine mögliche Verteilung vor. Die kurzen Seiten sind anschauungshalber in Magenta markiert!

 Step 4: Satzspiegel, Grundlinienraster und Absatzformate anlegen

Der Gesamteindruck eines Flyers wird maßgeblich durch die Wahl des Satzspiegels, der Schrift und des Grundlinienrasters bestimmt. Der Satzspiegel gibt Stege und Ränder vor, die Schrift definiert die Anmutung und das Grundlinienraster sorgt dafür, dass Text und grafische Elemente konsistent und registerhaltig ausgerichtet sind. Setzt man diese drei Bausteine konsistent um, kann sich nicht nur der Gesamteindruck des Flyer sehen lassen, sondern die gestalterische Arbeit geht auch leichter von der Hand, weil nicht immer neu ausgerichtet und bestimmt werden muss.

Ich beginne mit der Vorderseite. Dafür öffne ich die entsprechende Datei, entferne die Textfelder, sperre schon einmal die unterste Ebene, damit mir die von Flyerpilot eingerichteten Hilfslinien für die Falzlinien später nicht versehentlich verrutschen und richte dann in der Funktionsleiste über Layout Ränder und Spalten den Satzspiegel ein.

Um das Grundlinienraster zu entwickeln, benötige ich eine Seite mit relativ viel Text. Ich ziehe auf einer neuen Ebene ein Textfeld auf der ganz linken – oder mittleren Seite – am Satzspiegel auf und lasse an der Innenseite einen Abstand von 5mm zur Falzlinie. Dafür ziehe ich ganz einfach eine Hilfslinie auf die gesperrte Falzlinie und verschiebe diese um -5mm. Anschließend gleiche ich mein Textfeld an.

Jetzt geht es daran, über Schrift und Punktgröße das Grundlinienraster zu bestimmen. Für meinen Flyer habe ich als Schrift die Open Sans ausgewählt. Die Open Sans ist ein moderner Free Font mit vielen unterschiedlichen Schnitten, die ich sehr gut meine Auszeichnungen benutzen kann. Als Schriftgröße für den Copy Text wähle ich die Punktgröße 12 und einen Zeilenabstand von 15.8 pt. Diese Werte übernehme ich für mein Grundlinienratser, indem ich in der Funktionsleiste über InDesign Voreinstellungen Raster zu der entsprechenden Oberfläche komme und die Werte dort eingebe. Auch den Anfang kann ich individuell bestimmen und bei „relativ zu“ unter oberer Formatkante“ und „oberer Textrand“ wählen. Hier könnt Ihr ausprobieren, was zu eurem Satzspiegel am besten passt bzw. wie ihr am besten bei der Gestaltung zurecht kommt.

TIPP: Sollte bei euch jetzt das Grundlinienraster nicht zu sehen sein, könnt ihr es über Ansicht Raster und Hilfslinien Grundlinienraster oder Alt -Apfel-ß bzw. Alt-Strg-ß einblenden.

Wenn ihr jetzt Text in euer Textfeld eingebt oder das Textfeld markiert und in der Funktionsleiste oder der Absatz-Palette das Symbol für „am Grundlinienraster ausrichten“ aktiviert, wird euer Text automatisch ausgerichtet.

Jetzt könnt ihr damit beginnen, euren Text einzugeben. Und damit die Formatierung auch ganz leicht von der Hand geht, werden wir uns im nächsten Step kurz mit Absatz- und Zeichenformaten auseinandersetzen.

Step 5: Mit Absatz- und Zeichenformaten den Text formatieren!

Eine einheitliche Gestaltung und Formatierung eures Flyers vermittelt Professionalität und Kompetenz. Ob ihr hinter die Headlines bzw. Subheadlines Doppelpunkte setzt oder nicht, ist zu einem gewissen Grad Geschmacks- bzw. Entscheidungssache. Wichtig für den Gesamteindruck ist, dass ihr eure Wahl im ganzen Dokument durchführt. Gleiches gilt für Schriftgrade und Auszeichnungen. Hier sind Absatz- und Zeichenformate eine große Arbeitserleichterung. Absatz – und Zeichenformate lassen sich ganz einfach über die jeweilige Palette – Absatzformate bzw. Zeichenformate – erstellen. Dabei sind Zeichenformate Auszeichnungen im Text vorbehalten und Absatzformate formatieren, wie der Name schon sagt, ganze Absätze.

Um ein Absatzformat zu erstellen, gebt ihr Text ein, formatiert ihn über die Zeichenpalette in der gewünschten Weise, klickt in den Absatz und öffnet dann die Absatz-Palette. Wenn ihr jetzt das Symbol für „neu“ rechts neben dem kleinen Papierkorb in der Palette aktiviert, erscheint im oberen Feld „ Absatzformat1“. Mit einem Doppelklick darauf öffnet sich eine weiteres Bedienfeld, in dem ihr dem Absatzformat einen Namen geben und andere Eingaben vornehmen könnt. Klickt ihr z. B. in der linken Leiste auf „Grundlegende Zeichenformate“, so wird ersichtlich, dass InDesign Punktgröße und Zeilenabstand des Ursprungstexts netterweise schon übernommen hat. Ihr müsst jetzt nur noch bestätigen und könnt in der weiteren Arbeit immer wieder über die Absatzformat-Palette auf dieses Absatzformat zurückgreifen. Änderungen, die ihr an einem Absatzformat vornehmt, wirken sich in dieser Arbeitsweise global aus, d. h. ihr müsst die einzelnen Textstellen nicht alle einzeln anfassen, wenn ihr Schriftgrad oder Zeilenabstand abändert. Sollte ein Absatzformat einmal nicht so funktionieren wie gewünscht, oder es zeigt sich hinter dem Formatnamen ein Sternchen, bitte mit Rechtsklick auf den Formatnamen klicken, „Änderungen löschen“ und „Format“ anwenden.

TIPP: Es macht Sinn, den einzelnen Absatzformaten ausdrucksstarke Namen zu geben. Das Arbeiten am Dokument wird dadurch nicht nur zum aktuellen, sondern auch zu einem späteren Zeitpunkt. z. B. wenn ihr euren Flyer mit neuen Informationen oder Änderungen neu auflegen wollt, sehr erleichtert.

Um ein Zeichenformat zu erstellen, geht ihr ganz ähnlich vor: formatiertes Wort markieren, neues Zeichenformat in der Zeichenformat-Palette erstellen, Namen vergeben, Eingaben überprüfen oder ändern – fertig ist ein Zeichenformat, auf das ihr im gesamten Dokument zugreifen könnt.

Farben können übrigens auch im Absatz- bzw. Zeichenformat gespeichert werden!

TIPP: Absatz- und Zeichenformate lassen sich auch in andere Dokumente importieren. Wenn ihr z. B. die zweite Seite des Flyers gestaltet, geht ihr in den entsprechenden Paletten auf die Optionen und dort auf „Zeichenformate laden“ bzw. „Absatzformate laden“. Über den anschließenden Dialog könnt ihr dann die Formate in euer aktuelles Dokument laden und dort damit arbeiten.

Step 6: Aufzählungen erstellen und als Absatzformat speichern

In einem Bewerbungsflyer machen sich Aufzählungen oder Listen bei Inhalten wie Soft Skills oder Hobbys mitunter gut, weil sich Informationen so leicht erfassen lassen und die Gestaltung etwas aufgelockert wird.

Ist eine Liste erst einmal erstellt, so kann ich sie mit Einzügen und Tabulatoren ebenfalls als Absatzformat speichern, als Formatierung für andere Inhalte später abrufen und Änderungen global im Dokument vornehmen.

Um eine Aufzählung oder Liste zu erstellen, gehe ich über das entsprechende Symbol in der Funktionsleiste und/oder setze Tabulatoren ein. Letztere sind etwas gewöhnungsbedürftigin der Handhabung, bergen dafür aber sehr schöne Gestaltungsmöglichkeiten.

Für eine derart gestaltete Liste ruft ihr über Schrift Tabulatoren das Lineal auf und dockt es über dem entsprechenden Textrahmen an. Dann markiert ihr die Listenpunkte, legt über das Aufzählungssymbol in der Funktionsleiste eine Liste an und könnt nun über die Einzüge im Lineal die Einzüge für Aufzählungszeichen und Text individuell steuern. Tabulatoren,die ihr in das Lineal hineinziehen könnt, bieten noch mehr Möglichkeiten. Seid ihr mit dem Ergebnis zufrieden, speichert ihr die Liste als Absatzformat ab und könnt es als solches an anderer Stelle im Dokument anwenden oder importieren bzw. exportieren.

Step 7: Auszeichnungen und unterschiedliche Schriftschnitte

Auszeichnungen und unterschiedliche Schriftschnitte hierarchisieren und strukturieren Inhalte und bringen Dynamik in Satz und Gestaltung. Wenn ihr einen Font gewählt habt, der verschiedene Schriftschnitte bietet, seid ihr in der gestalterisch angenehmen Lage, Auszeichnungen im Text aus den Schriftschnitten zusammensetzen zu können. Die wichtigste Information kann dann z. B. im Bold-Schriftschnitt gesetzt werden, eine andere in einem Light-Schriftschnitt etc.. Eine solche Vorgehensweise hat den Vorteil, dass euer Flyer „wie aus einem Guss“ wirkt. Bitte immer – auch bei Kursiven und Kapitälchen – die entsprechenden Schriftschnitte in der Zeichenpalette anwählen. Anderenfalls habt ihr „unechte“ Kursive und Kapitälchen, und die sehen nie so schön aus wie die vom Typographen extra entworfenen Schriftschnitte.

Step 8: Telefonnummer spationieren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Telefonnummer „richtig“ zu spationieren. Hier sind einige Beispiele:

Mit Vorwahl:

0561 3871 oder 0561 – 38715 oder 0561 – 3 87 15 oder 0561/3 87 15

Mit internationaler Vorwahl:

+49 561 38751 oder +49 –561 – 3815 oder +49 – 5 61 – 3 87 15 oder +49/5 61/3 87 15

Einheitlichkeit ist auch hier angesagt: wenn ihr Festnetz- und Handynummer in eurem Bewerbungsflyer angebt, solltet ihr der Satz übereinstimmen.

Step 9: Grafische Elemente einsetzen

Der Einsatz von grafischen Elementen hängt von der Zielgruppe, der Größe der Bilddatei des Bewerbungsfotos und dem zur Verfügung stehenden Weißraum ab.

Ein vollflächiger Einsatz des Bewerbungsfotos ist z. B. nur mit einer Bilddatei zu bewerkstelligen, die ohne Qualitätsverlust auf diese Größe skaliert werden kann.

Eine sehr schöne Möglichkeit für ein grafisches Element, die eigentlich immer gegeben ist und die einzelnen Seiten über die Falze und Seiten hinaus visuell zusammenhält, ist ein Balken am oberen und/oder unteren Steg des Flyers. Er kann Farben im Foto oder Dokument aufgreifen und auch randabfallend platziert werden.

Step 9: PDFs schreiben

Sind die beiden Seiten gestaltet, geht es nun daran, Vorder- und Rückseite getrennt als PDf im PDF/X-1a Standard zu speichern. Dafür gehe ich jeweils über Datei Exportieren zum entsprechenden PDF-Dialog und gebe als Standard PDF/X-1a ein.

Dann nur noch Vorder- und Rückseite auf Flyerpilot hochladen und fertig ist der Bewerbungsflyer!

Viel Spaß und viel Erfolg bei der Bewerbung!

Adobe Illustrator bringt ein leistungsfähiges Tool mit um aus einem Rasterbild eine Vektorgrafik zu erstellen. Häufig wird er dazu verwendet um vorhandenes Material nachzuzeichnen und es vektorisiert beliebig zu vergrößern. Denkt bitte daran vorher die Lizenzrechte abzuklären um etwaige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Des Weiteren kann man mit dem Bildnachzeichner eine Vektorgrafik aus einer selbst gezeichneten Skizze erstellen, aber auch Scans für selbst gemachte Texturen erfassen.

Öffnet in Adobe Illustrator ein neues Dokument im Farbmodus CMYK. Die Größe ist euch überlassen. Platziert ein Foto eurer Wahl. Das von mir verwendete könnt ihr hier beziehen. Über das Menü „Fenster“ gelangt ihr in die Einstellungen vom Bildnachzeichner.

Ganz einfach Silhouetten erstellen

Die neue Voreinstellung „Silhouetten“ ermöglicht es, ab Adobe Illustrator CS6, mit nur einem Klick aus einem Foto die Silhouette als Vektorgrafik zu erstellen.

In Pfade umwandeln

Unter der Menüleiste findet ihr die gewählten Einstellungen des Bildnachzeichners. Wenn ihr mit dem Ergebnis zufrieden seit, klickt ihr auf die Schaltfläche „Umwandeln“. Adobe Illustrator hat nun eine Vektorgrafik erstellt, die beliebig skalierbar ist.

One-Click Presets

Es gibt insgesamt 6 Voreinstellungen mit denen ihr über einen Klick schon zum gewünschten Ergebnis kommen könnt.

Auto-Farbe: Das Rasterbild wird mit einer kleinen Anzahl von Farben, die angepasst werden können, in eine Vektorgrafik umgewandelt.

Hohe Farbtiefe: Das Rasterbild wird mit einer hohen Anzahl von Farben und Details in eine fotorealistische Vektorgrafik umgewandelt.

Geringe Farbtiefe: Das Rasterbild wird mit einer hohen Anzahl von Farben in eine detaillierte Vektorgrafik umgewandelt, die aber nicht fotorealistisch ist.

Graustufen: Das Rasterbild wird mittels schwarz, weiß, und einer einstellbaren Anzahl von Grautönen in eine Vektorgrafik umgewandelt.

Schwarz und Weiß: Das Rasterbild wird nur mit Schwarz und Weiß umgewandelt.

Pfadansicht: Hier werden gut erkennbare Striche mit viel Kontrast in Konturen und Flächen umgewandelt. Diese Einstellung eignet sich besonders gut um Skizzen mit Bleistift zu vektorisieren. Für Fotos ist dieser Weg eher nicht geeignet.

Einstellmöglichkeiten

Hier könnt ihr euch einen Überblick der vielfältigen Einstellmöglichkeiten des Bildnachzeichners machen. Im Reiter „Vorgabe“ könnt ihr aus 11 verschiedenen Voreinstellungen wählen. Die „Ansicht“ ermöglicht es sich zusätzlich auch das Quellbild einblenden zulassen. Unter „Modus“ könnt ihr die Farbtiefe bestimmen. Das Fenster „Palette“ bietet die interessantesten Einstellungen. Über die „Automatik“ lasst ihr Illustrator entscheiden in welcher Weise das Rasterbild abgetastet werden soll. Mit „Vollton“ wird ein breites Spektrum der im Bild vorhandenen Farben zur Generierung der Vektorgrafik benutzt. Wählt ihr „Beschränkt“ nutzt Illustrator nur eine kleine Palette an Farben zur Umwandlung.

Aus einer Bleistiftskizze eine Vektorgrafik erstellen

Ich habe meine Skizze mit einem handelsüblichen Flachbettscanner in einer Auflösung von 300dpi eingescannt und das Bild in meinem Illustrator-Dokument platziert. Die Vorgabe „Schwarzweißlogo“ hat sich bewehrt um Strichzeichnungen zu generieren. hier müsst ihr nur noch wenige Anpassunge am Schwellenwert, Pfaden, Ecken und Rauschen vornehmen. Es empfiehlt sich ebenfalls die Bleistiftskizze vor dem Einscannen u.U. mit einem schwarzen Fineliner nachzuzeichnen. Damit erliechtert ihr Illustrator erheblich das generieren der einzelnen Vektoren.

So kann es aussehen

Mittels Radiergummi und Tropfenpinsel habe ich hier die Kontur verfeinert. Die Flächen, die hier eingefärbt sind, erstellt der Bildnachzeichner automatisch, wenn ihr unter „Erstellen“ den Haken bei „Flächen“ setzt.

Das pixelige Logo

Kommen wir nun zu dem Fall: Ihr sollt für euren neuen Kunden einen Briefbogen gestalten. Ihr bekommt eine stark komprimierte JPG-Datei mit reichlich Artefakten. Leider hat der Kunde sein Logo nur in dieser Version vorliegen und bittet euch es trotzdem so einzusetzen. Mit Adobe Illustrator habt ihr die Möglichkeit daraus mit ein wenig Fingerspitzengefühl eine frei skalierbare Vektorgrafik zu erstellen. Platziert das Bild in eurem Dokument.

Die Grundform

Das Bildelement lässt sich schnell mit der Vorgabe „3 Farben“ nachstellen. Setzt den Wert der „Ecken“ auf 0%.

Umwandeln

Wandelt das Aussehen übe die Schaltfläche des Bildnachzeichners um. Damit greifen die Einstellungen und die Vektorgrafik wird erstellt.

Der Schriftzug

Das Nachzeichenergebnis des Schriftzugs lässt eher zu wünschen übrig. Hier ist nun ein wenig Recherche-Arbeit notwendig. Sucht euch unter den gängigen Schriftarchiven wie dafont oder font squirrel eine passende kostenlose Schriftart heraus. FERTIG ist das frei skalierbare Logo.

Fazit

Mit Adobe Illustrator lässt sich schnell und einfach eine Vektorgrafik erstellen. Die Möglichkeiten sind vielfältig und das Ergebnis kann sich durchaus sehen lassen.

Ihre Botschaft soll sofort ins Auge fallen? Sowohl für den Außeneinsatz aber auch in Innenräumen sind großformatige Werbebanner dann ein Medium, über das Sie nachdenken sollten. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr persönliches Werbebanner gestalten und bedrucken.

Wählen Sie das ideale Material

Preispeispiel Werbeplane 2 x 1 meter mit Ösen vollflächig bedruckt

Bevor Sie Ihr Werbebanner bedrucken können, müssen Sie die Frage nach dessen Einsatzort und somit Material beantworten. In unserem Shop bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an. Generell können Sie jedes Material sowohl drinnen als auch draußen nutzen. Allerdings ist nicht jedes gleich gut für das jeweilige Gebiet geeignet.

Unsere PVC-Planen sind solide und stabile Allrounder. Mit Ösen oder auch einem Hohlsaum versehen, können die beständigen Werbeträger individuell befestigt werden.

Gitternetzplanen bestehen, wie der Name bereits verrät, aus einem anderen Gewebe, das licht- aber vor allen winddurchlässig ist. Solche Werbebanner kommen über all dort zum Einsatz, wo besonders raue Bedingungen herrschen und mit besonders viel Wind gerechnet werden muss. Haben Sie vor, das Banner auf Gerüsten oder auch an Geländern in größeren Höhen zu befestigen, sind Gitternetzplanen besser als PVC-Planen geeignet.

Die hochwertigen Fahnen- und Dekostoffe sind deutlich weniger strapazierfähig und damit eher für temporäre Bewerbung und Nutzung geeignet, halten in Innenräumen indes lange.

Machen Sie sich bereits vor der Produktion Gedanken darüber, wie Sie die Banner befestigen wollen. Unsere Produkte werden auf Ihren Wunsch hin mit Ösen und auch Hohlsäumen versehen. Bei einem Hohlsaum (vergleichbar mit einem Schlauch am oberen und unteren Rand des Banners) sind Sie sehr flexibel, weil Sie dort auch Seile und Schnüren durchziehen können. Und je länger der Banner, den Sie bedrucken wollen, und so schwerer das Material, desto einfacher und straffer wird die Befestigung, wenn Sie nicht nur an den Ecken, sondern auch in regelmäßigen Abständen an den Seiten Ösen anbringen.

Banner oder Plane in Photoshop einrichten

Die Vorarbeiten für das Bedrucken eines Werbebanners unterscheiden sich in Photoshop nur leicht von anderen Werbeträgern. Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass Sie wahrscheinlich das Motiv verkleinert bearbeiten werden.

Selbstverständlich können Sie Ihren Banner auch in Originalgröße digital anliefern. Aber nur Computer mit besonders viel Arbeitsspeicher und schnellen Grafikprozessoren werden in der Lage sein, ein Motiv in der Länge von 1 Meter oder noch mehr, originalgetreu zu bearbeiten. Wahrscheinlicher ist, dass der Software schlicht die Puste ausgeht, oder aber die Arbeit so langsam und zäh ist, dass Sie kaum vorankommen.

Deshalb ist es ratsam, an einer maßstabgerechten Verkleinerung zu arbeiten. Überlegen Sie zuerst, welche Größe das Werbebanner haben soll. Wählen Sie dann einen von uns bevorzugten Maßstab aus, der zugleich Auswirkungen auf die Auflösung der Datei hat.

Diese Maßstäbe sind für das Bedrucken optimal:

• 1:1
• 1:2
• 1:4
• 1:10

Wenn Sie also ein Werbebanner bedrucken wollen, das eine Größe von 2,50 m x 1 m hat, ist beispielsweise der Maßstab 1:4 oder 1:10 praktisch. Die Datei, die Sie dann in Photoshop anlegen müssen, ist dementsprechend 62,5 cm x 25 cm bzw. 25 cm x 10 cm groß.

Damit Sie in Photoshop möglichst einfach mit diesen Größen arbeiten können, passen Sie die Voreinstellungen in der Software an.

1. Öffnen Sie die Voreinstellungen und wechseln Sie dort in das Register Maßeinheiten & Lineale.
2. In der Rubrik Maßeinheiten wählen Sie aus dem Listenfeld den Eintrag „Zentimeter“ aus.
3. Unter „Druckerauflösung“ passen Sie den Wert für den gewünschten Maßstab an.
4. Bestätigen Sie damit Ihre Angaben. Da Sie ja mit eher großen Schriften zu tun haben werden, ist es auch ratsam, die Voreinstellungen unter Schrift auf Millimeter zu verändern.

Aus dem Menü Datei rufen Sie sich mit Neu den Dialog zum Anlegen einer neuen Datei auf. Wenn Sie keinen Hohlsaum benötigen, tragen Sie die Größe Ihres Maßstabs direkt ein.

Ändern Sie zusätzlich den Wert unter Auflösung gemäß dieser Vorgaben:

• 1:1 (Originalgröße): 150 dpi
• 1:2: 300 dpi
• 1:4: 600 dpi
• 1:10: 1500 dpi

Achten Sie auch darauf, den Farbmodus auf CMYK zu ändern. Danach legen Sie mit einem Klick auf OK die Datei an.

Benötigen Sie einen Hohlsaum, addieren Sie an den Seiten des Banners, wo der Saum angebracht wird, 100 mm (10 cm). Diese Zugabe wird dann später maschinell umgeschlagen und mit der Motivseite vernäht.

Achtung: Bei Verwendung eines Hohlsaums achten Sie darauf, dass Schriften und andere Elemente erst 200 mm (20cm) vom Rand beginnen, damit die Naht des Saums nicht durch die Schrift führt und damit die Optik stört.

Hintergrund der Planen oder Werbebanner gestalten

In unserem Beispiel soll ein einfaches Werbebanner bedruckt werden, das ausschließlich mit Texten und Farben arbeitet.

1. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste unter Farbe auf das kleine Menüsymbol und entscheiden Sie sich für CMYK-Farbregler.
2. Mischen Sie jetzt eine Farbe für den Hintergrund des Banners.
3. In der Werkzeugleiste klicken Sie bei gedrückter Alt-Taste auf den Schalter auf das Verlaufswerkzeug, bis das Symbol eines Eimers zu sehen ist.
4. Klicken Sie mit diesem Füllwerkzeugauf die noch leere Zeichenfläche, um die Hintergrundfarbe festzulegen.

Nicht empfehlenswert ist die Verwendung eines Farbverlaufs als Hintergrund. Denn was in der verkleinerten Darstellung noch gut aussehen kann, wirkt auf mehreren Quadratmetern Fläche möglicherweise etwas sehr bemüht.

Platzieren Sie Ihre Botschaft auf der Plane!

Das Werbebanner muss schnell zu erfassen sein. Das hat in Hinblick auf den Einsatz von Schriften gleich mehrere Konsequenzen.

• Achten Sie auf einen guten farbigen Kontrast zum Hintergrund.
• Nutzen Sie eine möglichst klar gestaltete Schriftart.
• Schreiben Sie nicht zu klein!
• Versuchen Sie nicht, zu viele Fakten auf dem Banner unterzubringen.

Um den Text auf dem Werbebanner zu schreiben, erledigen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie aus der Werkzeugleiste jetzt das Textwerkzeug.
2. Im oberen Bereich des Fensters zeigt Ihnen Photoshop die Formatleiste für die Textverarbeitung an. Nutzen Sie dort zum Beispiel einen Font wie „Franklin Gothic“, der sich für Plakate gut eignet.
3. Bei der Definition der Fontgröße sind Sie nicht auf die Vorgaben von Photoshop angewiesen, sondern können auch einen höheren Wert in Millimetern eintragen. Schließlich definieren Sie noch die gewünschte Farbe.
4. Schreiben Sie jetzt Ihren Text auf das Banner.

Den Textcontainer verschieben Sie bei Bedarf auch noch später mit dem Auswahlwerkzeug, also dem Pfeilsymbol am oberen Rand der Werkzeugleiste.

Stern oder andere Figur als Blickfang

Sie möchten mit einem Stern oder einer anderen geometrischen Figur eine Aussage oder einen Bereich Ihres Werbebanners betonen? Um einen Stern auf Ihrem Banner zu platzieren, gehen Sie zum Beispiel so vor:

1. Klicken Sie bei gedrückter Alt-Taste auf das Rechteckwerkzeug bis Sie das Polygonwerkzeug erreicht haben (zu erkennen an dem Sechseck). 

1. In der Symbolleiste am oberen Rand tragen Sie die Zahl der Ecken (Seiten) des Sterns ein. 
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben der Eingabe und markieren Sie im Untermenü den Eintrag „Stern“.

1. Platzieren Sie den Mauszeiger jetzt auf der Zeichenfläche und zeichnen Sie mit Klicken und Ziehen den Stern auf dem Banner auf.

Tipp: Beim Durchklicken der Werkzeuge haben Sie wahrscheinlich auch das Symbol Eigene-Form-Werkzeug bemerkt. In dem Listenfeld der oberen Symbolleiste finden Sie eine ganze Reihe von Symbolen, die im Alltag immer wieder benötigt werden, zum Beispiel das Copyright-Zeichen.

Vorsicht mit Bildern oder Cliparts

Problematisch bei der Produktion so großer Druckstücke erweisen sich regelmäßig andere Illustrationen, die in die Zeichnung eingefügt werden. Häufig besitzen diese nicht die notwendige Auflösung, um beim Druck auf einer so großen Fläche ohne Zacken, Treppeneffekte oder andere Artefakte zu erscheinen. Wenn Sie vorhaben, solche Elemente zu verwenden, sprechen Sie uns am besten an. Wir beraten Sie gern. Empfehlen möchten wir Ihnen in diesem Fall unseren Premium-Datencheck.

Werbebanner für den Druck exportieren

Ist die Gestaltung abgeschlossen, und Sie sind mit dem Arbeitsergebnis zufrieden, beginnen Sie mit dem Export des Werbebanners für den Druck. Sie müssen die Datei zweimal exportieren, da unser System von Ihnen eine Anlieferung von getrennten Vorder- und Rückseiten erwartet. Wenn Sie lediglich eine einfarbige Rückseite wünschen, löschen Sie die Ebenen mit Inhalten heraus und speichern diese unter einem entsprechenden Dateinamen.

Sofern Sie sich an unsere Vorgaben halten, dürfen Sie Ihre Entwürfe als PDF-, TIFF- oder JPG-Datei abliefern. Um Ihr Werbebanner als TIFF aus Photoshop zu exportieren, gehen Sie so vor.

1. Führen Sie Datei und Speichern unter aus.
2. Aus dem Listenfeld Format entscheiden Sie sich für Tiff und wählen Verzeichnis und Dateinamen.
3. Wenn Sie fortfahren, blendet Ihnen Photoshop die Optionen für das Dateiformat ein. Belassen Sie es dabei ruhig bei den Voreinstellungen, weil damit Ihre Daten nahezu unverändert an unser System übermittelt werden.
4. Mit OK speichern Sie.

Wenn Sie sich für das PDF-Format entscheiden, ist die Vorgehensweise fast identisch. Im Feld Format wählen Sie dann Photoshop-PDF aus. Lassen Sie Ebenen aktiviert und vergeben Sie einen Dateinamen. Damit starten Sie einen Assistenten. In dessen Optionen wählen Sie unbedingt das PDF/X-1a Format als Ausgabeformat aus. Nutzen Sie ansonsten die Vorbelegungen des Programms.

Fertig! Jetzt können Sie uns die Daten übermitteln und Ihren Banner bedrucken lassen.