Die wichtigsten Werte auf einen Blick

Welche Werte für Ihr Produkt gelten, steht im Konfigurator unter „Druckdaten-Info“. Dort finden Sie auch fertige Formatvorlagen zum Herunterladen.

Schritt 1: Papier und Farbigkeit wählen

Das Papier entscheidet, wie die Karte in der Hand liegt. Drei Arten haben sich durchgesetzt:

1. Bilderdruckkarton matt oder glänzend mit 300 bis 400 g/m²
2. Diplomatenkarton mit 246 g/m²
3. Karton mit Leinenstruktur

Das Beispiel verwendet Bilderdruck matt mit 300 g/m², einseitig vierfarbig bedruckt. Die Rückseite bleibt frei. So kann der Empfänger eine Notiz darauf schreiben. Auf glänzendem Karton verschmieren viele Stifte.

Im Konfigurator für Visitenkarten bei Flyerpilot sehen Sie alle Papiere und Formate.

Schritt 2: Das Format festlegen

Für Visitenkarten gibt es keine Norm. In Deutschland ist 85 x 55 mm üblich. Das entspricht etwa einer Scheckkarte, und Kartenfächer und Etuis sind darauf ausgelegt. Wenn Sie Karten für Kontakte im Ausland drucken, informieren Sie sich vorher über das dort übliche Format. Mehr dazu und zur Geschichte der Karte lesen Sie im Beitrag Visitenkarten im Wandel der Zeit.

Schritt 3: Die Datei anlegen

1. Wählen Sie Datei, Neu.
2. Tragen Sie als Breite 89 mm und als Höhe 59 mm ein. Das ist das Endformat plus 2 mm Beschnitt an jeder Seite.
3. Stellen Sie die Auflösung auf 300 Pixel pro Zoll.
4. Wählen Sie als Farbmodus CMYK mit 8 Bit.
5. Den Hintergrund lassen Sie weiß. Eine Farbe können Sie später jederzeit ändern.

Der Beschnitt ist der Rand, der nach dem Druck abgeschnitten wird. Ohne ihn bleiben an den Kanten weiße Streifen stehen, wenn die Schneidemaschine um einen Bruchteil eines Millimeters abweicht.

Schritt 4: Als Photoshop-Datei speichern

Speichern Sie gleich nach dem Anlegen über Datei, Speichern unter im Format „Photoshop“ mit der Endung PSD. Nur dieses Format behält alle Ebenen. Wählen Sie einen Dateinamen, den Sie in einem Jahr noch verstehen, zum Beispiel „visitenkarte-mueller-2026.psd“.

Schritt 5: Hilfslinien ziehen

Hilfslinien zeigen, wo geschnitten wird und wo Text sicher steht. Sie legen sie über Ansicht, Hilfslinien, Neue Hilfslinie an.

Hintergrundflächen und Bilder ziehen Sie über die Schnittlinien hinaus bis zum Rand der Datei. Text und Logo bleiben innerhalb des sicheren Bereichs.

Sperren Sie die Hilfslinien danach über Ansicht, Hilfslinien, Hilfslinien sperren. So verschieben Sie sie nicht aus Versehen.

Schritt 6: Den Inhalt festlegen

Schreiben Sie auf, was auf der Karte stehen soll, bevor Sie gestalten. Mögliche Angaben:

1. Firmenname und Logo
2. Vorname und Nachname
3. Funktion
4. Adresse
5. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
6. Webadresse
7. Ein kurzer Satz zum Angebot
8. Ein QR-Code, der die Kontaktdaten ins Smartphone überträgt

Sie brauchen nicht alles. Für eine private Karte genügen oft Name, Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Diese Angaben bleiben auch nach einem Umzug gültig. Welche Angaben heute sinnvoll sind, zeigt der Beitrag Visitenkarte gestalten.

Schreiben Sie Telefonnummern nach DIN 5008: Vorwahl, Leerzeichen, Rufnummer, also zum Beispiel 09721 123456. Die Postleitzahl steht ohne Leerzeichen.

Schritt 7: Gestalten

1. Logo. Fügen Sie es über Datei, Platzieren und einbetten ein. Photoshop legt es als Smartobjekt an, es bleibt beim Skalieren scharf. Am besten eignet sich eine Vektordatei.
2. Text. Klicken Sie mit dem Textwerkzeug auf die Karte und schreiben Sie. Jede Textzeile bekommt eine eigene Ebene.
3. Schrift. Wählen Sie eine gut lesbare Schrift ohne Serifen und eine Größe zwischen 7 und 10 pt. Der Name darf größer sein.
4. Farbe. Setzen Sie schwarzen Text in reinem Schwarz, also nur mit 100 Prozent im Kanal K.
5. Ausrichtung. Richten Sie alle Textzeilen an einer gemeinsamen linken Kante aus. Die Hilfslinie des sicheren Bereichs hilft dabei.
6. Erscheinungsbild. Verwenden Sie die Farben und die Schrift, die auch auf Ihrer Website und Ihren Flyern stehen.

Für einen QR-Code gilt: Legen Sie ihn in Schwarz auf weißem Grund an, mindestens etwa 2 x 2 cm groß, und testen Sie ihn vor dem Druck mit dem Smartphone.

Anregungen für Materialien und ungewöhnliche Formen finden Sie im Beitrag 40 ausgefallene Visitenkarten.

Schritt 8: Korrektur lesen und exportieren

1. Lesen Sie jede Zeile Korrektur, am besten laut. Lassen Sie eine zweite Person gegenlesen. Rufen Sie die Telefonnummer einmal an.
2. Speichern Sie die PSD-Datei.
3. Wählen Sie Datei, Speichern unter und als Format „Photoshop PDF“. Stellen Sie den PDF/X-Standard ein, den die Druckdaten-Info nennt.
4. Wird ein Bildformat verlangt, speichern Sie als TIFF oder als JPEG mit der höchsten Qualitätsstufe 12.

Verwenden Sie nicht die Funktion „Für Web speichern“. Sie ist für Bildschirme gedacht, komprimiert stark und speichert keine Daten für den Druck.

Für eine bedruckte Rückseite legen Sie eine zweite Datei mit denselben Maßen an.

Die fünf häufigsten Fehler

1. Die Datei hat 72 statt 300 Pixel pro Zoll.
2. Der Beschnitt fehlt, die Datei ist nur 85 x 55 mm groß.
3. Text steht zu nah am Rand und wird angeschnitten.
4. Die Datei ist in RGB angelegt.
5. Schwarzer Text besteht aus vier Farben und wirkt im Druck unscharf.

Weitere Anleitungen

Dieselben Schritte gelten für größere Formate. Wie Sie einen Handzettel anlegen, zeigt die Anleitung Flyer mit Photoshop erstellen. Arbeiten Sie mit Illustrator, folgen Sie der Anleitung Terminkarte gestalten. Haben Sie kein Grafikprogramm, gestalten Sie die Karte im Onlinegestalter direkt im Browser.

Welches Material für welchen Einsatz?

Die Materialien und Formate finden Sie im Konfigurator für Planen und Banner.

Ösen oder Hohlsaum?

Klären Sie vor der Gestaltung, wie das Banner befestigt wird. Davon hängt ab, wie viel Rand Sie freihalten.

1. Ösen. Das Banner wird mit Kabelbindern, Seilen oder Spanngummis befestigt. Je länger und schwerer das Banner, desto mehr Ösen sollten es sein: an den Ecken und in regelmäßigen Abständen an den Seiten.
2. Hohlsaum. Am Rand wird ein Schlauch genäht, durch den Sie eine Stange oder ein Seil ziehen. Das Banner hängt dann glatt.

Für einen Hohlsaum rechnen Sie an jeder betroffenen Seite 100 mm Material dazu. Die Zugabe wird umgeschlagen und vernäht. Schrift und wichtige Elemente beginnen dann erst 200 mm vom Rand, damit die Naht nicht hindurchläuft.

Vier Regeln für die Gestaltung

1. Eine Botschaft. Wer, was, wo oder wann. Halten Sie den Text auf wenige Wörter.
2. Starker Kontrast. Dunkle Schrift auf hellem Hintergrund oder umgekehrt.
3. Eine klare Schrift ohne Schnörkel.
4. Groß schreiben. Als Faustregel braucht ein Buchstabe je Meter Leseabstand rund 3 bis 4 mm Höhe. Für 20 Meter Abstand sind das 6 bis 8 cm.

Schritt 1: Maßstab und Auflösung festlegen

Ein Banner von mehreren Metern in Originalgröße zu bearbeiten, überfordert viele Rechner. Legen Sie die Datei deshalb verkleinert an. Mit dem Maßstab steigt die nötige Auflösung:

Die Zahl der Bildpunkte ist in allen vier Fällen gleich. Sie wählen also den Maßstab, mit dem Sie am bequemsten rechnen.

Schritt 2: Photoshop auf große Formate einstellen

1. Öffnen Sie die Voreinstellungen und dort „Maßeinheiten und Lineale“.
2. Stellen Sie die Lineale auf Zentimeter.
3. Stellen Sie die Einheit für Schrift auf Millimeter. Bei großen Buchstaben rechnet es sich so leichter.
4. Tragen Sie unter „Druckauflösung“ den Wert für Ihren Maßstab ein.

Schritt 3: Die Datei anlegen

1. Wählen Sie Datei, Neu.
2. Tragen Sie Breite und Höhe im gewählten Maßstab ein. Bei einem Hohlsaum rechnen Sie die Zugabe im selben Maßstab dazu.
3. Tragen Sie die Auflösung aus der Tabelle ein.
4. Stellen Sie den Farbmodus auf CMYK.

Schritt 4: Den Hintergrund füllen

1. Klicken Sie im Bedienfeld „Farbe“ auf das Menüsymbol und wählen Sie „CMYK-Farbregler“.
2. Mischen Sie die Farbe für den Hintergrund.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste mit gedrückter Alt-Taste auf das Verlaufswerkzeug, bis der Farbeimer erscheint.
4. Klicken Sie mit dem Füllwerkzeug auf die leere Fläche.

Verzichten Sie auf Verläufe im Hintergrund. Was in der Verkleinerung gut aussieht, wirkt auf mehreren Quadratmetern oft unruhig.

Schritt 5: Den Text setzen

1. Wählen Sie das Textwerkzeug.
2. Stellen Sie in der Optionsleiste eine klare, kräftige Schrift ein, zum Beispiel Franklin Gothic.
3. Tragen Sie die Schriftgröße in Millimetern ein. Denken Sie an den Maßstab: Im Maßstab 1:10 entspricht ein Buchstabe von 8 mm in der Datei 8 cm auf dem Banner.
4. Wählen Sie die Farbe und schreiben Sie Ihren Text.

Den Textblock verschieben Sie jederzeit mit dem Verschieben-Werkzeug.

Schritt 6: Ein Stern als Blickfang

1. Klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf das Rechteck-Werkzeug, bis das Polygon-Werkzeug erscheint.
2. Tragen Sie in der Optionsleiste die Zahl der Zacken ein.
3. Klicken Sie auf das Zahnrad daneben und aktivieren Sie „Stern“.

4. Ziehen Sie den Stern auf dem Banner auf und setzen Sie einen kurzen Text hinein, etwa einen Preis oder ein Datum.

Beim Durchklicken der Formwerkzeuge finden Sie auch das Eigene-Form-Werkzeug mit fertigen Symbolen wie Pfeilen und Sprechblasen.

Schritt 7: Vorsicht bei Fotos und Logos

Bilder sind bei großen Formaten die häufigste Fehlerquelle. Ein Foto, das für einen Flyer reicht, ist auf drei Metern Breite oft zu klein. Es zeigt dann Stufen und Flecken.

1. Prüfen Sie über Bild, Bildgröße, wie viele Pixel das Foto hat, bevor Sie es einbauen.
2. Verwenden Sie Logos als Vektordatei. Wie eine solche Datei entsteht, erklärt die Anleitung Vektorgrafik erstellen.
3. Sind Sie unsicher, fragen Sie vor dem Druck bei uns nach.

Schritt 8: Für den Druck speichern

Vorderseite und Rückseite werden als getrennte Dateien geliefert. Für eine einfarbige Rückseite löschen Sie alle Ebenen außer dem Hintergrund und speichern unter einem zweiten Namen. Zulässig sind PDF, TIFF und JPG.

Als TIFF:

1. Wählen Sie Datei, Speichern unter und als Format TIFF.
2. Übernehmen Sie im folgenden Dialog die Voreinstellungen.

Als PDF:

1. Wählen Sie Datei, Speichern unter und als Format „Photoshop PDF“.
2. Wählen Sie im folgenden Dialog den Standard PDF/X-1a.
3. Speichern Sie.

Checkliste vor dem Hochladen

1. Stimmen Maßstab und Auflösung zusammen?
2. Ist die Zugabe für den Hohlsaum eingerechnet?
3. Steht kein Text im Bereich von Ösen, Saum und Naht?
4. Ist die Botschaft aus der geplanten Entfernung lesbar? Drucken Sie einen Ausschnitt in Originalgröße aus und hängen Sie ihn an die Wand.
5. Stimmen Datum, Telefonnummer und Webadresse?

Weitere Anleitungen für große Formate

Für den Innenraum eignet sich ein Roll-up, die Anleitung dazu: Rollup gestalten. Wie Sie eine ganze Standwand aufbauen, zeigt Messewand gestalten. Fahnen für draußen stellt der Beitrag Beachflags vor, im Shop finden Sie sie unter Beachflags für Events. Für die Ankündigung im kleineren Format hilft die Anleitung Veranstaltungsplakat gestalten.

Wofür InDesign gemacht ist

InDesign ist ein Layoutprogramm. Es erschien 1999 und führt Texte, Bilder und Grafiken auf der Seite zusammen. Die Bilder selbst entstehen in anderen Programmen.

Alles mit mehreren Seiten oder viel Text gehört in InDesign: Broschüren, Kataloge, Flyer, Briefbögen, Plakate mit Text, Visitenkarten in Serie. Wie sich das Schwesterprogramm entwickelt hat, lesen Sie im Beitrag Photoshop von 1990 bis 2026.

Schritt 1: Das Dokument richtig anlegen

Die wichtigsten Entscheidungen fallen im ersten Dialog. Was hier stimmt, müssen Sie später nicht reparieren.

1. Format. Tragen Sie das Endformat ein, also die Größe nach dem Schneiden.
2. Anschnitt. Tragen Sie unter „Anschnitt und Infobereich“ die Beschnittzugabe ein, die Ihre Druckerei verlangt. Üblich sind 2 oder 3 mm.
3. Doppelseite. Aktivieren Sie die Option nur für gebundene Produkte wie Broschüren. Für Flyer, Plakate und Karten bleibt sie aus.
4. Ränder. Sie markieren den Bereich, in dem Text sicher steht.
5. Spalten. Ein Raster aus zwei, drei oder vier Spalten gibt jeder Seite Ordnung, auch wenn der Leser es nie sieht.

Die Maße für Ihr Produkt stehen in der Druckdateninfo im Konfigurator. Für gefalzte Flyer brauchen Sie zusätzlich die Breiten der einzelnen Seiten. Die finden Sie im Beitrag Falzarten von Flyern.

Schritt 2: Musterseiten für alles, was sich wiederholt

Seitenzahl, Kopfzeile, Logo, Hilfslinien: Was auf jeder Seite gleich ist, legen Sie einmal auf der Musterseite an. Jede Dokumentseite übernimmt es automatisch. Ändern Sie später das Logo auf der Musterseite, ändert es sich auf allen Seiten.

1. Die automatische Seitenzahl fügen Sie über Schrift, Sonderzeichen einfügen, Marken, Aktuelle Seitenzahl ein.
2. Für unterschiedliche Seitentypen legen Sie mehrere Musterseiten an, zum Beispiel eine für Kapitelanfänge und eine für Textseiten.
3. Ein Element der Musterseite lösen Sie auf einer einzelnen Seite mit Strg+Umschalt+Klick, am Mac mit Cmd+Umschalt+Klick.

Schritt 3: Formate statt Handarbeit

Der größte Unterschied zwischen Einsteigern und Profis sind die Formate. Einsteiger markieren jede Überschrift und stellen Schrift, Größe und Farbe von Hand ein. Profis klicken einmal auf ein Absatzformat.

Der Lohn kommt bei der ersten Änderung. Soll die Überschrift in der ganzen Broschüre zwei Punkt kleiner werden, ändern Sie das Format, und alle Überschriften folgen. Aus den Absatzformaten erzeugt InDesign außerdem ein Inhaltsverzeichnis, das sich per Klick aktualisiert.

Schritt 4: Bilder platzieren, nicht einfügen

Bilder holen Sie mit Datei, Platzieren ins Layout, nicht über die Zwischenablage. InDesign legt dann eine Verknüpfung zur Bilddatei an. Das Dokument bleibt klein, und wenn Sie das Bild in Photoshop ändern, aktualisiert es sich im Layout.

1. Im Bedienfeld „Verknüpfungen“ sehen Sie zu jedem Bild die effektive Auflösung. Für den Druck sollte sie bei 300 ppi liegen. Vergrößern Sie ein Bild im Layout, sinkt dieser Wert.
2. Ein Bildrahmen und sein Inhalt sind zwei Dinge. Mit dem Auswahlwerkzeug bewegen Sie den Rahmen, mit einem Doppelklick das Bild darin.
3. Bilder, die bis zum Seitenrand reichen, ziehen Sie bis an die rote Anschnittlinie.

Schritt 5: Farben sauber anlegen

1. Legen Sie jede Farbe als Farbfeld in CMYK an und verwenden Sie nur diese Felder.
2. Setzen Sie Text im Farbfeld [Schwarz]. Das ist reines Schwarz und bleibt auch in kleiner Schrift scharf.
3. Löschen Sie am Ende über das Menü des Bedienfelds alle nicht verwendeten Farbfelder. Bleiben RGB-Farben oder Sonderfarben übrig, die Sie nicht wollten, sehen Sie es sofort.
4. Prüfen Sie mit Fenster, Ausgabe, Separationsvorschau, welche Druckfarben wirklich im Dokument stecken.

Warum der Bildschirm bei Farben täuscht, erklärt der Beitrag Druckfarben im Offsetdruck.

Zehn Kniffe, die im Alltag Zeit sparen

1. W schaltet zwischen Arbeitsansicht und Vorschau um. In der Vorschau verschwinden Hilfslinien und Rahmen.
2. Strg+D öffnet den Dialog zum Platzieren.
3. Strg+E öffnet den Export.
4. Strg+B öffnet die Textrahmenoptionen, zum Beispiel für Spalten in einem Rahmen.
5. Strg+Alt+I blendet verborgene Zeichen ein. Doppelte Leerzeichen und falsche Umbrüche werden sichtbar.
6. Strg+Alt+Umschalt+C füllt einen Rahmen proportional mit dem Bild.
7. Mehrere Bilder auf einmal: Wählen Sie im Platzieren-Dialog mehrere Dateien aus und klicken Sie sie nacheinander ins Layout.
8. Suchen und Ersetzen räumt auf. Doppelte Leerzeichen, falsche Anführungszeichen und leere Absätze verschwinden in einem Durchgang.
9. Die Datenzusammenführung erzeugt aus einer Tabelle hundert Visitenkarten oder Namensschilder in einem Rutsch.
10. Intelligente Hilfslinien zeigen beim Verschieben an, wann ein Objekt bündig mit einem anderen steht. Lassen Sie sie eingeschaltet.

Am Mac ersetzen Sie Strg durch Cmd und Alt durch die Wahltaste.

Typografie: drei Regeln, die jedes Layout besser machen

1. Zwei Schriften genügen. Eine für Überschriften, eine für den Fließtext.
2. Die Zeile soll nicht zu lang sein. 45 bis 75 Zeichen je Zeile lassen sich angenehm lesen. Wird die Zeile länger, teilen Sie den Text in Spalten.
3. Geben Sie dem Text Luft. Ein etwas größerer Zeilenabstand und klare Ränder wirken stärker als jede Schmuckschrift.

Mehr zum Umgang mit Schrift finden Sie in drei Beiträgen: Typo-Grafiken, Geschichte der Schrift und geniale Schriftzüge. Wie Sie Zahlen anschaulich machen, zeigt der Beitrag Infografik.

Schritt 6: Prüfen, bevor Sie exportieren

InDesign prüft Ihr Dokument laufend. Unten links im Fenster steht ein kleiner Punkt. Ist er rot, gibt es Fehler. Ein Doppelklick öffnet das Bedienfeld „Preflight“ mit der Liste.

1. Fehlende Verknüpfungen: Ein Bild wurde verschoben oder umbenannt.
2. Fehlende Schriften: Eine Schrift ist auf diesem Rechner nicht installiert.
3. Übersatztext: In einem Rahmen steht mehr Text, als hineinpasst. Der Rest wird nicht gedruckt.

Lesen Sie danach einmal auf Papier Korrektur. Auf einem Ausdruck findet man Fehler, die man am Bildschirm fünfmal überlesen hat.

Schritt 7: Das Druck-PDF exportieren

1. Wählen Sie Datei, Exportieren und das Format „Adobe PDF (Druck)“.
2. Stellen Sie die Vorgabe ein, die Ihre Druckerei nennt, zum Beispiel einen PDF/X-Standard.
3. Exportieren Sie Seiten, nicht Druckbögen. Die Druckerei braucht jede Seite einzeln.
4. Setzen Sie unter „Marken und Anschnitt“ den Haken bei „Anschnittseinstellungen des Dokuments verwenden“.
5. Öffnen Sie das fertige PDF und sehen Sie jede Seite an.

Für die Weitergabe an Kollegen gibt es Datei, Verpacken. InDesign sammelt dann Dokument, Bilder und Schriften in einem Ordner.

Anleitungen zum Mitmachen

Im Magazin finden Sie drei Projekte, die Sie Schritt für Schritt nachbauen können: Geschäftsbrief in InDesign anlegen, Bewerbungsflyer in InDesign gestalten und Messewand gestalten.

Ein gutes Übungsstück für den Anfang ist ein Briefumschlag: ein kleines Format, ein Logo, eine Absenderzeile. Den können Sie danach gleich als bedruckte Briefumschläge bestellen. Suchen Sie noch Anregungen, lohnt ein Blick in die Beiträge Medienkunst und schrille Alben-Cover.

Häufige Fragen zu InDesign

Was ist der Unterschied zwischen InDesign und Photoshop?

Photoshop bearbeitet Bilder aus Pixeln. InDesign baut Seiten aus Text, Bildern und Grafiken und erzeugt daraus das Druck-PDF.

Wie lege ich den Beschnitt in InDesign an?

Beim Anlegen des Dokuments unter „Anschnitt und Infobereich“. Nachträglich geht es über Datei, Dokument einrichten.

Warum sollte ich Bilder verknüpfen statt einbetten?

Das Dokument bleibt klein, und Änderungen am Bild erscheinen automatisch im Layout.

Was bedeutet der rote Punkt unten im Fenster?

Der Preflight hat einen Fehler gefunden, zum Beispiel ein fehlendes Bild oder Text, der nicht in seinen Rahmen passt.

Was in einen Bewerbungsflyer gehört

1. Name und Berufsbezeichnung oder Wunschposition
2. Ein Foto. In Deutschland ist es üblich, aber nicht vorgeschrieben. Wenn Sie eines verwenden, lassen Sie es beim Fotografen machen.
3. Beruflicher Werdegang in Stichpunkten, das Neueste zuerst
4. Ausbildung und Abschlüsse
5. Kenntnisse und Stärken
6. Referenzen oder Projekte
7. Kontaktdaten und ein QR-Code zu Ihrem Profil in einem beruflichen Netzwerk oder zu Ihrem Portfolio

Der Platz ist knapp. Lassen Sie alles weg, was für die angestrebte Stelle keine Rolle spielt. Ein Feld für Notizen auf der letzten Innenseite ist dagegen nützlich: Ihr Gegenüber kann sich dort etwas zum Gespräch notieren.

Format, Falz und Papier

Der Klassiker ist der Flyer im Format DIN lang mit sechs Seiten. Aufgeklappt entspricht er einem A4-Blatt im Querformat. Er passt in jeden Umschlag und liegt gut in der Hand.

Bei sechs Seiten haben Sie die Wahl zwischen Wickelfalz und Zickzackfalz. Der Wickelfalz ist für diesen Zweck die bessere Wahl. Der Leser klappt in zwei Schritten auf und sieht innen alle drei Seiten nebeneinander. Die Unterschiede und die Maße aller Falzungen stehen im Beitrag Falzarten von Flyern.

Beim Papier gilt: Ein festeres Papier wirkt in der Hand stabiler. Matt oder glänzend richtet sich nach Ihrer Branche. Matt passt fast immer.

Schritt 1: Das Produkt zusammenstellen

Im Beispiel ist es eine kleine Auflage von 100 Stück als gefalzte Flyer im Digitaldruck:

1. Endformat: DIN lang hoch, 99 x 210 mm
2. Papier: 170 g/m² Bilderdruck matt
3. Weiterverarbeitung: Wickelfalz, 6 Seiten

Nach der Auswahl sehen Sie den Preis und können im Reiter „Druckdateninfo“ die Vorlagen herunterladen.

Schritt 2: Vorlage öffnen und ein Muster falten

Laden Sie die beiden InDesign-Dateien für Außenseite und Innenseite herunter und speichern Sie sie unter eigenem Namen. Unter Datei, Dokument einrichten sehen Sie, dass die Beschnittzugabe von 2 mm bereits angelegt ist.

Beim Wickelfalz ist eine der drei Seiten etwas schmaler. Es ist die Seite, die nach innen geklappt wird. Wäre sie gleich breit, würde sie sich im Falz stauchen. In der Vorlage sind die Falzlinien als Hilfslinien eingezeichnet.

Falten Sie ein A4-Blatt als Muster und beschriften Sie die sechs Seiten. Sie sehen dann sofort, welche Seite außen liegt und welche zuerst aufklappt.

Schritt 3: Die Inhalte auf die Seiten verteilen

Das ist eine mögliche Verteilung. Wenn Ihr Werdegang länger ist, bekommt er zwei Innenseiten.

Schritt 4: Satzspiegel und Grundlinienraster anlegen

Drei Dinge sorgen dafür, dass der Flyer ruhig und geordnet wirkt: der Satzspiegel, die Schrift und das Grundlinienraster. Das Raster stellt sicher, dass die Zeilen auf allen sechs Seiten auf derselben Höhe stehen.

1. Öffnen Sie die Datei der Außenseite, löschen Sie die Textfelder der Vorlage und sperren Sie die Ebene mit den Falzlinien.
2. Richten Sie über Layout, Ränder und Spalten den Satzspiegel ein.

3. Ziehen Sie auf einer neuen Ebene ein Textfeld auf. Lassen Sie zum Falz 5 mm Abstand. Ziehen Sie dafür eine Hilfslinie auf die Falzlinie und verschieben Sie sie um 5 mm.

4. Wählen Sie Schrift und Größe. Im Beispiel ist es Open Sans mit 12 pt und 15,8 pt Zeilenabstand.
5. Öffnen Sie Bearbeiten, Voreinstellungen, Raster, am Mac InDesign, Einstellungen, Raster. Tragen Sie beim Grundlinienraster als Schrittweite den Zeilenabstand ein.

6. Blenden Sie das Raster über Ansicht, Raster und Hilfslinien ein.
7. Markieren Sie den Text und klicken Sie im Absatz-Bedienfeld auf „An Grundlinienraster ausrichten“.

Zur Schriftwahl: Nehmen Sie eine gut lesbare Schrift mit mehreren Schnitten, zum Beispiel Open Sans, Fira Sans oder eine klassische Serifenschrift. Verzichten Sie auf Handschriften und verspielte Schriften. Mehr als zwei Schriften braucht kein Flyer. Flattersatz ist einfacher zu handhaben als Blocksatz, bei dem in schmalen Spalten schnell Löcher entstehen.

Schritt 5: Mit Absatzformaten und Zeichenformaten arbeiten

Ein Bewerbungsflyer lebt von Einheitlichkeit. Jede Überschrift sieht gleich aus, jedes Datum steht gleich. Das erreichen Sie mit Formaten.

1. Formatieren Sie einen Absatz so, wie er aussehen soll.
2. Klicken Sie in den Absatz und öffnen Sie das Bedienfeld „Absatzformate“.
3. Klicken Sie auf das Symbol für ein neues Format. InDesign übernimmt Schrift, Größe und Zeilenabstand.
4. Geben Sie dem Format per Doppelklick einen sprechenden Namen, zum Beispiel „Überschrift“ oder „Fließtext“.

Zeichenformate legen Sie genauso an. Sie gelten für einzelne Wörter im Absatz, zum Beispiel für eine Hervorhebung. Auch die Farbe lässt sich im Format speichern.

Zwei Hinweise aus der Praxis. Zeigt ein Formatname ein Pluszeichen, wurde der Absatz zusätzlich von Hand verändert. Ein Rechtsklick auf den Namen setzt ihn zurück. Und für die zweite Datei müssen Sie nichts neu anlegen: Über das Menü des Bedienfelds laden Sie die Formate aus der ersten Datei.

Schritt 6: Aufzählungen sauber setzen

Kenntnisse und Stärken lesen sich als Liste leichter. Markieren Sie die Zeilen und klicken Sie in der Steuerungsleiste auf das Symbol für Aufzählungen. Über Schrift, Tabulatoren öffnen Sie ein Lineal, mit dem Sie den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text einstellen. Speichern Sie die fertige Liste als eigenes Absatzformat.

Schritt 7: Auszeichnungen mit echten Schriftschnitten

Setzen Sie das Wichtigste in einem fetten Schnitt, Nebenangaben in einem leichten. Wählen Sie dafür immer den Schnitt der Schrift im Zeichen-Bedienfeld aus, also zum Beispiel „Bold“ oder „Italic“. Künstlich schräg gestellte oder fett gemachte Buchstaben sehen schlechter aus als die vom Schriftgestalter gezeichneten.

Schritt 8: Telefonnummern richtig schreiben

Die DIN 5008 kennt dafür eine einfache Regel: Vorwahl und Rufnummer werden durch ein Leerzeichen getrennt, eine Durchwahl folgt nach einem Bindestrich. Schrägstriche und Klammern entfallen.

Die Nummern in der Tabelle sind erfunden. Wichtig ist, dass Sie alle Nummern im Flyer nach demselben Muster schreiben.

Schritt 9: Foto und grafische Elemente einsetzen

Ein Foto, das die ganze Titelseite füllt, wirkt stark. Es braucht aber genug Auflösung. Im Bedienfeld „Verknüpfungen“ zeigt InDesign den Wert „PPI effektiv“. Er sollte bei 300 liegen.

Ein einfaches Element, das immer funktioniert, ist ein farbiger Balken am oberen oder unteren Rand. Er läuft über alle drei Seiten und hält sie optisch zusammen. Ziehen Sie ihn bis in den Beschnitt. Die Farbe nehmen Sie aus dem Foto, zum Beispiel aus der Kleidung.

Schritt 10: Als PDF exportieren

1. Lesen Sie alles Korrektur und lassen Sie eine zweite Person gegenlesen. Ein Tippfehler in einer Bewerbung wiegt schwer.
2. Scannen Sie den QR-Code zur Probe.
3. Exportieren Sie Außenseite und Innenseite getrennt über Datei, Exportieren als „Adobe PDF (Druck)“ im Standard PDF/X-1a.
4. Laden Sie beide Dateien hoch.

Passend dazu

Zum Flyer gehört ein Anschreiben. Wie Sie den Brief normgerecht aufbauen, zeigt die Anleitung Geschäftsbrief in InDesign anlegen. Eine Visitenkarte im selben Design rundet den Auftritt ab. Die Grundlagen dafür stehen im Beitrag Visitenkarte gestalten. Arbeiten Sie lieber mit Photoshop, folgen Sie der Anleitung Flyer mit Photoshop erstellen. Wie Sie einen Flyer inhaltlich planen, lesen Sie unter Flyer als Werbemittel, mehr Kniffe für das Programm unter Gestalten mit InDesign. Ungefalzte Handzettel finden Sie unter Flyer bei Flyerpilot.

Drei Regeln für jeden Schreibblock

1. Der Block ist zum Schreiben da. Mindestens zwei Drittel der Fläche bleiben frei oder tragen nur ein sehr blasses Motiv.
2. Der Kopf wird verleimt. Logo und Text halten deshalb Abstand zum oberen Rand.
3. Die Kontaktdaten gehören in den Kopf. Dort bleiben sie sichtbar, auch wenn das Blatt beschrieben ist.

Schritt 1: Produkt wählen und Vorlage laden

Öffnen Sie die Produktseite für Blöcke im Sortiment. Im Beispiel ist es ein Block aus der Reihe Öko Blöcke.

Stellen Sie den Block im Konfigurator zusammen. Im Beispiel sind es DIN A4 hoch, Verleimung am Kopf und 50 Blatt. Papier, Grammatur und Auflage wählen Sie nach Ihrem Bedarf.

Ein Tipp zur Papierwahl: Wenn später Briefpapier und Visitenkarten dazukommen sollen, prüfen Sie gleich, ob es das Papier auch für diese Produkte gibt. Dann passt alles zusammen.

Wechseln Sie in den Reiter „Druckdateninfo“. Dort stehen die Vorgaben für die Druckdatei, und Sie können die Vorlagen für die Adobe-Programme als ZIP-Archiv herunterladen. Welche Datenprüfung im Auftrag enthalten ist, sehen Sie ebenfalls im Konfigurator.

Schritt 2: Die Datei vorbereiten

Entpacken Sie das Archiv und öffnen Sie die Vorlage „Vorderseite“ in Illustrator. Speichern Sie sie unter einem eigenen Namen. Das Format ist bereits mit Beschnitt angelegt, das Endformat ist mit Hilfslinien markiert.

Löschen Sie den Textrahmen der Vorlage und sperren Sie die Ebene mit einem Klick auf das Schloss im Ebenen-Bedienfeld. So verrutschen die Hilfslinien nicht.

Schritt 3: Eine Blüte als Bildzeichen zeichnen

Legen Sie eine neue Ebene „Grafische Elemente“ an. Die Blüte entsteht aus einer einzigen Grundform.

1. Ziehen Sie mit dem Ellipse-Werkzeug (L) eine Ellipse mit 10 mm Breite und 15 mm Höhe auf. Farbe: CMYK 45/10/0/0.
2. Markieren Sie mit dem Direktauswahl-Werkzeug (A) den oberen Ankerpunkt. Mit gedrückter Alt-Taste bewegen Sie die beiden Griffe einzeln und formen so die Spitze des Blatts.

3. Geben Sie dem Blatt eine weiße Kontur von 1 pt. Die Blätter setzen sich dadurch später voneinander ab.
4. Markieren Sie das Blatt mit dem Auswahl-Werkzeug (V). Öffnen Sie per Rechtsklick Transformieren, Einzeln transformieren.
5. Tragen Sie bei Drehen 60 Grad ein, setzen Sie den Bezugspunkt auf unten Mitte und klicken Sie auf „Kopieren“. Wiederholen Sie den Vorgang mit minus 60 Grad. Sie haben jetzt drei Blätter.

6. Markieren Sie die drei Blätter und gruppieren Sie sie mit Strg+G, am Mac mit Cmd+G.
7. Öffnen Sie per Rechtsklick Transformieren, Spiegeln. Wählen Sie „Horizontal“ und klicken Sie auf „Kopieren“.

8. Schieben Sie die beiden Gruppen mit den Pfeiltasten so übereinander, dass sechs Blätter eine Blüte bilden.

9. Für die Mitte ziehen Sie mit gedrückter Umschalttaste einen Kreis mit 8 mm Durchmesser auf. Farbe: CMYK 30/0/55/0, weiße Kontur 1 pt.
10. Kopieren Sie den Kreis mit Strg+C und fügen Sie ihn mit Strg+F davor ein. Verkleinern Sie die Kopie mit gedrückter Umschalttaste.
11. Setzen Sie beide Kreise in die Mitte der Blüte, markieren Sie alles und gruppieren Sie es.
12. Verschieben Sie die Blüte auf die Position x 30 mm und y 32 mm.

Wie Sie eigene Formen von Grund auf zeichnen, erklärt die Anleitung Vektorgrafik erstellen.

Schritt 4: Zwei weitere Blüten anlegen

Aus der ersten Blüte entstehen zwei Kopien mit unterschiedlicher Aufgabe.

Die große Blüte ist mit Absicht sehr blass. Man sieht sie, kann aber problemlos darüber schreiben. Richten Sie die Mittelachse an der Hilfslinie für das Endformat aus, nicht am Rand des Beschnitts. Die Blüte wird dann genau zur Hälfte angeschnitten.

Schritt 5: Name und Angaben der Praxis setzen

Im Beispiel kommt die Schrift Fontin Sans Small Caps von Jos Buivenga zum Einsatz. Prüfen Sie vor dem Einsatz die Lizenz der Schrift. Small Caps sind Kapitälchen: Buchstaben in der Form von Großbuchstaben und in der Höhe von Kleinbuchstaben. Sie eignen sich für Namen und kurze Zeilen. Für längere Texte sind sie ungeeignet, weil das Auge die Buchstaben dann einzeln entziffert.

1. Legen Sie eine neue Ebene „Text“ an und ziehen Sie mit dem Text-Werkzeug (T) ein Textfeld auf.
2. Schriftgröße 11 pt, Zeilenabstand 15 pt, Farbe CMYK 0/0/0/60.
3. Stellen Sie die Laufweite im Zeichen-Bedienfeld auf minus 5.
4. Setzen Sie die Ziffern der Telefonnummer in 9 pt und wählen Sie im OpenType-Bedienfeld „Proportionale Mediävalziffern“. Die Ziffern fügen sich dann ruhiger in die Zeile ein.
5. Verschieben Sie das Textfeld auf x 109 mm und y 33 mm.

Ob Sie Wortanfänge als Großbuchstaben oder alles in Kapitälchen setzen, ist Geschmackssache. Das Standardwerk „Detailtypografie“ von Forssman und de Jong lässt beide Formen gelten.

Schritt 6: Das Kontaktfeld anlegen

1. Ziehen Sie einen zweiten Textrahmen auf. Schriftgröße 11 pt, Zeilenabstand 22 pt, Farbe CMYK 0/0/0/60.
2. Platzieren Sie den Rahmen auf x 122 mm und y 58 mm.
3. Ziehen Sie mit dem Abgerundetes-Rechteck-Werkzeug ein Rechteck mit 108 mm Breite und 25 mm Höhe auf. Farbe: CMYK 5/2/0/0.
4. Legen Sie das Rechteck per Rechtsklick über Anordnen, In den Hintergrund hinter den Text.
5. Richten Sie den rechten Rand des Rechtecks bündig am oberen Textfeld aus.

Schritt 7: Prüfen, speichern, hochladen

1. Lesen Sie alle Angaben Korrektur, besonders Telefonnummer und Adresse.
2. Stehen Sie vorher kurz vom Schreibtisch auf. Mit frischem Blick findet man Fehler, die man eben noch übersehen hat.
3. Prüfen Sie den Abstand zum oberen Rand. Dort wird verleimt.
4. Speichern Sie über Datei, Speichern unter als PDF im Standard PDF/X-1a:2001.
5. Laden Sie die Datei hoch.

Passend dazu

Zu einem Block im eigenen Design gehört meist ein Briefbogen. Wie Sie ihn aufbauen, steht unter Gestaltungs-Tipps für Briefpapier und in der Anleitung Geschäftsbrief in InDesign anlegen. Die kleine Schwester des Blocks stellt der Beitrag Woher kommen Haftnotizen? vor.

Für welche Broschüren Photoshop reicht

Der Unterschied liegt in der Arbeitsweise. In Photoshop ist jede Seite eine eigene Datei. Änderungen an Schrift oder Rand machen Sie auf jeder Seite einzeln. In InDesign erledigt das eine Musterseite. Den Einstieg dort zeigt der Beitrag Gestalten mit InDesign.

Schritt 1: Machen Sie einen Plan

1. Legen Sie die Seitenzahl fest. Bei einer Broschüre mit Klammerheftung muss sie durch 4 teilbar sein: 8, 12, 16 Seiten.
2. Falten Sie ein Muster aus Büropapier und schreiben Sie auf jede Seite, was dort stehen soll.
3. Entscheiden Sie sich für die Bindung, bevor Sie die erste Datei anlegen. Sie bestimmt Beschnitt und Randabstand. Die Bindungen im Vergleich finden Sie im Beitrag Broschüren als Werbung.
4. Wählen Sie im Konfigurator für gebundene Broschüren Format, Papier und Auflage und öffnen Sie die Druckdaten-Info. Dort stehen die Maße, die für Ihr Produkt gelten.

Die Reihenfolge der Seiten müssen Sie nicht selbst montieren. Sie liefern die Seiten fortlaufend von 1 bis zur letzten, die Druckerei ordnet sie für den Druck an.

Schritt 2: Die Vorlage für alle Seiten anlegen

Im Beispiel ist es das Format A4 hoch mit 210 x 297 mm. Dazu kommt der Beschnitt. Er ist nötig, weil die Seiten nach dem Druck geschnitten werden und dabei kleine Toleranzen entstehen.

Der Beschnitt kommt an jeder Seite dazu. Bei 3 mm Beschnitt wird die Datei also 6 mm breiter und 6 mm höher.

1. Wählen Sie Datei, Neu.
2. Tragen Sie Breite und Höhe mit Beschnitt ein. Für A4 mit 3 mm Beschnitt sind das 216 x 303 mm.
3. Stellen Sie die Auflösung auf 300 Pixel pro Zoll.
4. Wählen Sie als Farbmodus CMYK.
5. Vergeben Sie einen Namen und speichern Sie die Datei.

Ziehen Sie jetzt Hilfslinien für den Beschnitt und für den Rand, in dem Text stehen darf. Das geht schnell über Ansicht, Hilfslinien, Neues Hilfslinienlayout. Text hält mindestens 5 mm Abstand zum Seitenrand.

Diese Datei ist Ihre Vorlage. Speichern Sie für jede Seite eine Kopie mit fortlaufender Nummer, zum Beispiel seite-01, seite-02. So haben alle Seiten dieselben Maße und Hilfslinien.

Verzichten Sie auf Verläufe und Muster im Hintergrund von Textseiten. Sie machen den Text schwerer lesbar.

Schritt 3: Überschriften setzen

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das „T“. Dahinter liegen mehrere Textwerkzeuge. Für eine Broschüre brauchen Sie das horizontale Textwerkzeug.

Klicken Sie auf die Seite und schreiben Sie los. Photoshop legt für jeden Text eine eigene Ebene an. In der Optionsleiste am oberen Rand wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung.

Ein Tipp für einheitliche Seiten: Legen Sie unter Fenster, Absatzformate ein Format für Überschriften und eines für den Fließtext an. Dann sehen die Texte auf jeder Seite gleich aus, und Sie müssen sich keine Werte merken.

Schritt 4: Effekte sparsam einsetzen

Für den Titel der Broschüre darf es etwas mehr sein. Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Text verformen“. Im Dialog stehen unter „Art“ verschiedene Grundformen bereit, die Schieberegler steuern die Stärke.

Einen Schatten erzeugen Sie auf zwei Wegen. Der klassische: Duplizieren Sie die Textebene, geben Sie der Kopie eine andere Farbe, versetzen Sie sie leicht und schieben Sie sie in der Ebenenliste unter das Original.

Der schnellere: Doppelklicken Sie auf die Textebene und aktivieren Sie den Ebenenstil „Schlagschatten“. Abstand, Größe und Deckkraft lassen sich dort jederzeit ändern.

Bleiben Sie bei einem Effekt und setzen Sie ihn nur auf dem Titel ein. Fließtext braucht keinen Schatten.

Schritt 5: Fließtext einfügen

1. Wählen Sie das Textwerkzeug und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste einen Rahmen auf. Der Text bricht dann am Rahmenrand um.
2. Fügen Sie Ihren Text aus der Zwischenablage ein.
3. Stellen Sie Schriftart und Größe ein. Für Fließtext in einer A4-Broschüre sind 9 bis 11 pt üblich.
4. Öffnen Sie die Bedienfelder Zeichen und Absatz. Dort regeln Sie Zeilenabstand, Laufweite und Ausrichtung.

Steht der Text noch nicht fest, füllen Sie den Rahmen mit Blindtext. Den Befehl finden Sie im Menü Schrift.

Schritt 6: Bilder einfügen

Bilder brauchen in der Größe, in der sie gedruckt werden, 300 Pixel pro Zoll. Ein kleines Bild aus dem Internet wirkt am Bildschirm scharf und im Druck stufig.

Am saubersten fügen Sie ein Bild über Datei, Platzieren und einbetten ein. Photoshop legt es als Smartobjekt an. Sie können es dann verkleinern und wieder vergrößern, ohne dass es an Qualität verliert. Verschieben Sie das Bild, bis der Ausschnitt passt.

Möchten Sie vorab wissen, wie groß ein Bild wirklich ist, kopieren Sie es in die Zwischenablage und wählen Sie Datei, Neu. Photoshop schlägt eine Datei in genau der Größe des kopierten Bildes vor. Unter Bild, Bildgröße sehen Sie die Maße in Millimetern bei 300 Pixel pro Zoll.

Bilder, die bis zum Seitenrand reichen, ziehen Sie bis an den äußeren Rand der Datei, also in den Beschnitt hinein.

Schritt 7: Prüfen und als PDF ausgeben

Gehen Sie vor dem Speichern jede Seite durch:

1. Stehen alle Texte mindestens 5 mm vom Seitenrand entfernt?
2. Reichen randabfallende Bilder bis in den Beschnitt?
3. Haben alle Bilder genug Auflösung?
4. Stimmen Telefonnummern, Preise und Namen? Lesen Sie einmal auf einem Ausdruck Korrektur.

Danach speichern Sie jede Seite als PDF:

1. Wählen Sie Datei, Speichern unter und als Format „Photoshop PDF“.
2. Speichern Sie als Kopie. Ihre Originaldatei mit Ebenen bleibt erhalten.
3. Wählen Sie im folgenden Dialog unter „Standard“ den PDF/X-Standard, den die Druckdaten-Info nennt.
4. Klicken Sie auf „PDF speichern“.

Reduzieren Sie die Datei vorher nicht auf eine Ebene. Solange ein Text eine Textebene ist, bleibt er im PDF in der Regel als Schrift erhalten und wird schärfer gedruckt als gerasterter Text.

Jetzt haben Sie eine PDF-Datei je Seite. Verlangt die Druckerei ein gemeinsames PDF, fügen Sie die Seiten in Photoshop selbst zusammen: Datei, Automatisieren, PDF-Präsentation. Wählen Sie die Seiten aus, bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge und speichern Sie als mehrseitiges Dokument. Öffnen Sie das Ergebnis und blättern Sie es einmal durch.

Die fünf häufigsten Fehler

1. Der Beschnitt wurde nur einmal statt an jeder Seite zugegeben.
2. Die Datei wurde mit 72 statt 300 Pixel pro Zoll angelegt.
3. Die Seitenzahl ist nicht durch 4 teilbar.
4. Schrift, Ränder und Farben unterscheiden sich von Seite zu Seite, weil ohne Vorlage gearbeitet wurde.
5. Die Seiten im PDF stehen in der falschen Reihenfolge.

Weitere Anleitungen

Für ein einzelnes Blatt folgen Sie der Anleitung Flyer mit Photoshop erstellen. Wann ein Flyer genügt und wann eine Broschüre lohnt, lesen Sie im Beitrag Flyer als Werbemittel. Wie sich das Programm entwickelt hat, erzählt Photoshop von 1990 bis 2026.

Häufige Fragen

Kann man eine Broschüre in Photoshop gestalten?

Ja, wenn sie wenige Seiten und wenig Text hat. Jede Seite ist dann eine eigene Datei. Für umfangreiche Broschüren ist ein Layoutprogramm die bessere Wahl.

Wie groß lege ich eine A4-Seite mit Beschnitt an?

Mit 3 mm Beschnitt 216 x 303 mm, mit 2 mm Beschnitt 214 x 301 mm. Welcher Wert gilt, steht in der Druckdaten-Info.

Wie mache ich aus mehreren Seiten ein PDF?

In Photoshop über Datei, Automatisieren, PDF-Präsentation.

In welcher Reihenfolge liefere ich die Seiten?

Fortlaufend von der Titelseite bis zur Rückseite. Die Anordnung für den Druck übernimmt die Druckerei.

Wie Photoshop entstand

1987 schrieb der Doktorand Thomas Knoll in Michigan ein kleines Programm, das Graustufenbilder auf dem Bildschirm seines Macintosh darstellen konnte. Er nannte es Display. Sein Bruder John arbeitete bei der Trickfilmfirma Industrial Light and Magic und erkannte, was sich daraus machen ließ. Gemeinsam bauten die Brüder das Programm zu einer Bildbearbeitung aus.

Die ersten rund 200 Exemplare wurden zusammen mit einem Scanner ausgeliefert. 1988 nahm Adobe das Programm unter Vertrag. Zwei Jahre später kam Photoshop 1.0 in den Handel.

Die 1990er-Jahre: vom Scanner-Zubehör zum Standard

In den ersten zehn Jahren kamen die Funktionen hinzu, ohne die heute niemand mehr arbeiten möchte.

Die 2000er-Jahre: Creative Suite und Rohdaten

Photoshop wurde Teil eines Pakets mit Illustrator und InDesign. Die Programme arbeiteten von da an enger zusammen.

Die 2010er-Jahre: Abo, Cloud und Tablet

2013 endete der Verkauf als Einzelprogramm. Seitdem gibt es Photoshop im Abo der Creative Cloud.

Die 2020er-Jahre: künstliche Intelligenz

Seit 2020 kommen fast alle großen Neuerungen aus der künstlichen Intelligenz.

Photoshop 2026: der Stand heute

Die aktuelle Fassung heißt Photoshop 2026 und trägt die Versionsnummer 27. Photoshop gibt es für den Desktop, im Browser und als App für Tablet und Smartphone. Beim generativen Füllen können Sie inzwischen zwischen dem Modell von Adobe und Modellen anderer Anbieter wählen.

Für die Arbeit an Drucksachen sind diese Funktionen nützlich. Sie ändern aber nichts an den Grundregeln, die für jede Druckdatei gelten.

Photoshop, Illustrator oder InDesign?

Die drei ergänzen sich. Das Foto entsteht in Photoshop, das Logo in Illustrator, zusammengeführt wird beides in InDesign. Den Einstieg dort zeigt der Beitrag Gestalten mit InDesign. Warum Logos als Vektor angelegt werden, erklärt die Anleitung Vektorgrafik erstellen.

Sieben Regeln für druckfertige Daten aus Photoshop

1. Legen Sie die Datei in der Endgröße plus Beschnitt an. Die Maße stehen in der Druckdateninfo Ihres Produkts.
2. Stellen Sie die Auflösung auf 300 Pixel pro Zoll. Ein Bild, das am Bildschirm scharf wirkt, kann im Druck unscharf sein.
3. Arbeiten Sie in CMYK oder wandeln Sie am Ende um und prüfen Sie die Farben. Mehr dazu im Beitrag Druckfarben im Offsetdruck.
4. Setzen Sie schwarzen Text in reinem Schwarz, nicht in einem Schwarz aus vier Farben.
5. Halten Sie mit Text und Logo Abstand zum Rand.
6. Behalten Sie die Datei mit Ebenen als Original. Für den Druck speichern Sie eine Kopie.
7. Exportieren Sie als PDF in dem Standard, den die Druckdateninfo verlangt.

Kleine Schrift ist in Photoshop ein Sonderfall. Sie wird beim Speichern als Bild zu Pixeln. Für Drucksachen mit viel Text ist deshalb ein Layoutprogramm die bessere Wahl.

Bilder aus der KI drucken: drei Punkte

1. Prüfen Sie die Auflösung. Generierte Bilder sind oft kleiner, als sie am Bildschirm wirken. Für ein Plakat reicht das selten ohne Hochskalieren.
2. Sehen Sie sich das Bild in voller Größe an. Hände, Schrift im Bild und feine Muster zeigen am ehesten Fehler.
3. Klären Sie die Nutzungsrechte. Lesen Sie in den Bedingungen des Werkzeugs nach, ob Sie die Ergebnisse geschäftlich verwenden dürfen.

Anleitungen im Magazin

Für vier Produkte gibt es bei uns Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Photoshop: Flyer mit Photoshop erstellen, Visitenkarte mit Photoshop erstellen, Broschüren mit Photoshop gestalten und Werbebanner und Planen mit Photoshop anlegen. Wie Sie Zahlen und Abläufe in Bilder übersetzen, zeigt der Beitrag Infografik.

Haben Sie kein Photoshop, gestalten Sie Ihr Motiv im Onlinegestalter direkt im Browser.

Häufige Fragen zu Photoshop

Wann erschien die erste Version von Photoshop?

Am 19. Februar 1990, zunächst nur für den Apple Macintosh. Die erste Version für Windows folgte 1992.

Wer hat Photoshop erfunden?

Die Brüder Thomas und John Knoll. Thomas begann 1987 mit einem Programm namens Display.

Seit wann gibt es Ebenen in Photoshop?

Seit Version 3.0 aus dem Jahr 1994.

Kann ich Druckdaten direkt aus Photoshop liefern?

Ja, für Motive mit viel Bild und wenig Text. Legen Sie die Datei mit Beschnitt, 300 Pixel pro Zoll und in CMYK an und speichern Sie sie als PDF.

DIN 5008 kurz erklärt

Die DIN 5008 regelt, wie Schriftstücke im Büro aufgebaut werden. Sie ist freiwillig, hat sich aber als Standard durchgesetzt. Die aktuelle Fassung stammt von 2020. Für den Geschäftsbrief kennt sie zwei Formen. Form A hat einen kleinen Briefkopf mit 27 mm Höhe, Form B einen größeren mit 45 mm. Diese Anleitung verwendet Form B, weil sie verbreiteter ist und mehr Platz für das Logo lässt.

Welche Form zu Ihnen passt, welches Papier sich eignet und welche Pflichtangaben gelten, steht im Briefpapier-Berater.

Alle Maße der Form B auf einen Blick

Alle Werte gelten für DIN A4 mit 210 x 297 mm und werden von der linken oberen Ecke des Blatts gemessen.

Drucken Sie sich diese Tabelle aus und legen Sie sie neben die Tastatur. Höhe und Lage der Fußzeile gibt die Norm nicht vor, die Werte stammen aus dem Beispiel.

Schritt 1: Produkt wählen und Vorlage öffnen

Wählen Sie im Konfigurator für Briefpapier im Sortiment Papier, Farbigkeit und Auflage. Im Beispiel ist es ein Papier mit 90 g/m², einseitig vierfarbig bedruckt. Achten Sie bei der Papierwahl darauf, dass das Papier für Ihren Bürodrucker geeignet ist. Sie drucken den Brieftext später selbst auf den Bogen.

Im Reiter „Druckdateninfo“ laden Sie die Formatvorlagen herunter. Öffnen Sie die InDesign-Datei und speichern Sie sie unter einem eigenen Namen. Die Beschnittzugabe von 2 mm ist bereits angelegt.

Schritt 2: Musterseite und Satzspiegel anlegen

Legen Sie den Briefbogen auf einer Musterseite an. Das hat einen praktischen Grund: Dieselbe Datei dient Ihnen später als Vorlage für jeden Brief. Anschrift, Text und Seitenzahl sitzen dann immer an der richtigen Stelle.

1. Öffnen Sie das Bedienfeld „Seiten“.
2. Doppelklicken Sie im oberen Bereich auf „A-Musterseite“. Sie arbeiten jetzt auf der Musterseite.
3. Öffnen Sie Layout, Ränder und Spalten und tragen Sie links 25 mm und rechts 20 mm ein.

Prüfen Sie in der Steuerungsleiste, ob beim Bezugspunkt die linke obere Ecke markiert ist. Alle x- und y-Werte beziehen sich dann auf diese Ecke eines Objekts.

Schritt 3: Den Bereich für das Logo anlegen

Ziehen Sie mit dem Rechteckrahmen-Werkzeug einen Rahmen mit 125 x 45 mm auf und setzen Sie ihn auf x 0 mm und y 0 mm. In diesem Rahmen platzieren Sie Logo oder Firmenname. Halten Sie etwa 10 mm Abstand zu den Blatträndern. Verwenden Sie das Logo als Vektordatei oder als Bild mit 300 ppi.

Schritt 4: Rücksendeangabe und Anschriftzone anlegen

1. Ziehen Sie am linken Rand des Satzspiegels ein Textfeld mit 80 x 17,7 mm auf und setzen Sie es auf y 45 mm. Der x-Wert springt auf 25 mm.
2. Ziehen Sie eine Hilfslinie auf y 50,8 mm. Auf dieser Höhe steht die Rücksendeangabe.
3. Tippen Sie Ihre Absenderadresse in einer Zeile mit 8 pt. Trennen Sie die Teile mit Schrägstrichen.
4. Schieben Sie die Zeile über den Grundlinienversatz im Zeichen-Bedienfeld auf die Hilfslinie. Im Beispiel sind es minus 10 pt.

5. Ziehen Sie für die Anschrift ein zweites Textfeld mit 80 x 27,3 mm auf und setzen Sie es auf y 62,7 mm. Es schließt direkt an das erste an.
6. Stellen Sie für die Anschrift eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 pt ein.

Diese beiden Felder liegen genau hinter dem Fenster eines Umschlags im Format DIN lang. Dazu passend gibt es passende Briefumschläge.

Schritt 5: Brieftext und Fußzeile anlegen

Für den Brieftext ziehen Sie ein Textfeld in der Breite des Satzspiegels mit 150 mm Höhe auf und setzen es auf y 98,46 mm. Die Schriftgröße liegt wie bei der Anschrift zwischen 10 und 12 pt.

In die Fußzeile gehören die Geschäftsangaben: Firma mit Rechtsform, Registerangaben, Kontaktdaten und auf Wunsch die Bankverbindung. Im Beispiel ist die Fußzeile 20 mm hoch und sitzt auf y 267 mm, das ergibt 10 mm Abstand zum unteren Blattrand. Setzen Sie den Text in 8 pt und richten Sie die Spalten mit Tabulatoren aus.

Schritt 6: Die Seitenzahl automatisch mitlaufen lassen

Bei mehrseitigen Briefen sieht die Norm die Angabe „Seite x von y“ vor. In InDesign zählt das Programm für Sie.

1. Ziehen Sie zwei Hilfslinien: eine 4,23 mm unter dem Brieftext, eine 4,23 mm über der Fußzeile.
2. Ziehen Sie dazwischen ein Textfeld auf und tippen Sie „Seite“.
3. Fügen Sie über Schrift, Sonderzeichen einfügen, Marken, Aktuelle Seitenzahl den Platzhalter ein.
4. Tippen Sie „von“.
5. Fügen Sie über Schrift, Textvariablen, Variable einfügen, Letzte Seitenzahl die Gesamtzahl ein.

Diese Zeile brauchen Sie nur in Ihrer Vorlage für die tägliche Post. Auf dem Bogen, den Sie drucken lassen, wird sie in Schritt 9 entfernt.

Schritt 7: Den Informationsblock anlegen

Rechts neben der Anschrift stehen die Angaben zum Bearbeiter: Name, Durchwahl, E-Mail-Adresse, Datum. Ziehen Sie ein Textfeld mit 65 x 40 mm auf und setzen Sie es auf x 125 mm und y 50 mm. Es schließt rechts mit dem Satzspiegel ab.

Schritt 8: Falzmarken und Lochmarke setzen

1. Lochmarke: eine Linie mit 10 mm Länge und 0,25 pt Stärke auf x 0 mm und y 148,5 mm.
2. Falzmarken: zwei Linien mit 5 mm Länge und 0,25 pt Stärke auf y 105 mm und y 210 mm.

Die Marken dürfen eine Farbe aus Ihrem Logo tragen. So werden aus technischen Hilfen kleine Gestaltungselemente.

Schritt 9: Musterseite anwenden und Druckdatei exportieren

1. Wechseln Sie im Bedienfeld „Seiten“ in den unteren Bereich. Trägt die Seite noch kein „A“, ziehen Sie die Musterseite mit der Maus darauf.
2. Lösen Sie die Zeile mit der Seitenzahl aus der Musterseite: Klicken Sie mit Strg+Umschalt darauf, am Mac mit Cmd+Umschalt. Löschen Sie die Zeile auf dieser Seite. Auf der Musterseite bleibt sie erhalten.
3. Löschen Sie auf dieser Seite auch alle Beispieltexte in Anschrift und Brieftext. Gedruckt werden nur Logo, Rücksendeangabe, Fußzeile und Marken.
4. Öffnen Sie den Export mit Strg+E, wählen Sie „Adobe PDF (Druck)“ und den Standard PDF/X-1a.
5. Sehen Sie sich das PDF an, bevor Sie es hochladen.

So nutzen Sie die Datei im Alltag

Heben Sie die InDesign-Datei auf. Für jeden neuen Brief legen Sie eine Seite auf Basis der Musterseite an und füllen Anschrift und Text. Drucken Sie den Brief auf Ihr vorgedrucktes Papier, sitzt alles an seinem Platz. Für Briefe, die als PDF per E-Mail hinausgehen, blenden Sie Logo und Fußzeile mit ein und exportieren die Seite direkt.

Weitere Beiträge zum Thema

Wie Sie den Briefkopf gestalten, lesen Sie unter Gestaltungs-Tipps für Briefpapier. Geht der Brief zusammen mit einem Angebot hinaus, gehört beides in eine Mappe. Mehr dazu im Beitrag Imagemappen. Die Grundlagen des Programms erklärt Gestalten mit InDesign.

Die wichtigsten Werte auf einen Blick

Schritt 1: Vier Fragen vor dem ersten Klick

1. Was soll auf dem Flyer stehen?
2. Wie wird er verteilt: ausgelegt, überreicht, verschickt?
3. Welches Format passt dazu?
4. Welches Papier und welche Stärke?

Format und Papier ergeben sich aus Inhalt und Verteilung. Ein Angebot, das Erklärung braucht, braucht mehr Fläche. Ein Flyer für den Postversand sollte leicht sein. Wie Sie diese Fragen systematisch beantworten, steht im Beitrag Flyer als Werbemittel.

Steht die Wahl, öffnen Sie im Konfigurator für unsere Werbeflyer den Reiter „Druckdaten-Info“. Dort finden Sie Dateiformat, Beschnitt, Farbmodus, Auflösung und den höchsten zulässigen Farbauftrag. Fertige Formatvorlagen können Sie an derselben Stelle herunterladen.

Schritt 2: Die Datei anlegen

1. Wählen Sie Datei, Neu.
2. Tragen Sie 109 mm Breite und 152 mm Höhe ein. Das ist das Endformat plus 2 mm Beschnitt an jeder Seite, also 4 mm je Richtung.
3. Stellen Sie die Auflösung auf 300 Pixel pro Zoll.
4. Wählen Sie den Farbmodus CMYK mit 8 Bit.
5. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 3: Als Photoshop-Datei speichern

Speichern Sie sofort über Datei, Speichern unter im Format „Photoshop“ mit der Endung PSD. Nur in diesem Format bleiben alle Ebenen erhalten. JPG und GIF fassen alles zu einem Bild zusammen und verlieren bei jedem Speichern an Qualität.

Schritt 4: Hilfslinien ziehen

Die Hilfslinien zeigen, wo später geschnitten wird. Sie legen sie über Ansicht, Hilfslinien, Neue Hilfslinie an.

Zwei Regeln ergeben sich daraus. Hintergrund und Bilder reichen über die Schnittlinie hinaus bis zum Rand der Datei, sonst bleiben weiße Kanten stehen. Text bleibt innerhalb des sicheren Bereichs.

Sperren Sie die Hilfslinien über Ansicht, Hilfslinien, Hilfslinien sperren.

Schritt 5: Hintergrund und Logo

Im Beispiel bekommt der Hintergrund einen Farbverlauf.

1. Legen Sie eine neue Ebene an und füllen Sie sie mit einer Farbe.
2. Doppelklicken Sie auf die Ebene. Es öffnet sich der Dialog für Ebenenstile.
3. Aktivieren Sie „Verlaufsüberlagerung“.
4. Stellen Sie ein: Füllmethode „Normal“, Deckkraft 100 Prozent, Art „Linear“, Winkel minus 45 Grad, Skalieren 110 Prozent.

Das Logo fügen Sie über Datei, Platzieren und einbetten ein. Im Beispiel sitzt es unten rechts.

1. Ziehen Sie an einem Eckpunkt, um das Logo proportional zu verkleinern.
2. Verschieben Sie es mit der Maus. Mit den Pfeiltasten rücken Sie es in kleinen Schritten zurecht.
3. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

Verkleinern ist unproblematisch. Vergrößern Sie ein Pixelbild dagegen nicht über seine Originalgröße hinaus, es wird sonst unscharf. Am besten verwenden Sie das Logo als Vektordatei.

Schritt 6: Den Text setzen

1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste das horizontale Textwerkzeug.
2. Ziehen Sie einen Rahmen auf. Der Text bricht dann am Rahmen um.
3. Stellen Sie in der Optionsleiste Schrift, Schnitt, Größe, Ausrichtung und Farbe ein.

Fünf Tipps für den Text:

1. Verwenden Sie höchstens zwei Schriften und drei Schriftgrößen.
2. Die Überschrift ist das größte Element. Sie nennt den Nutzen oder das Angebot.
3. Heben Sie nur eine Sache hervor: den Preis, das Datum oder die Telefonnummer.
4. Setzen Sie schwarzen Text in reinem Schwarz, also nur mit 100 Prozent im Kanal K.
5. Achten Sie auf Kontrast. Heller Text auf einem hellen Verlauf ist kaum zu lesen.

Schritt 7: Korrektur lesen und speichern

1. Lesen Sie alles Korrektur und lassen Sie eine zweite Person gegenlesen.
2. Speichern Sie die PSD-Datei.
3. Wählen Sie Datei, Speichern unter und als Format „Photoshop PDF“. Stellen Sie den PDF/X-Standard ein, den die Druckdaten-Info nennt.
4. Wird ein Bildformat verlangt, speichern Sie als TIFF oder als JPEG. Stellen Sie beim JPEG die Qualität auf 12, mindestens aber auf 10.

Verwenden Sie nicht „Für Web speichern“. Die Funktion komprimiert stark und speichert keine CMYK-Daten.

Für eine bedruckte Rückseite legen Sie eine zweite Datei mit denselben Maßen an und liefern beide Seiten getrennt.

Die fünf häufigsten Fehler

1. Die Datei ist genau so groß wie das Endformat, der Beschnitt fehlt.
2. Die Auflösung steht auf 72 Pixel pro Zoll.
3. Die Datei ist in RGB angelegt.
4. Ein Bild aus dem Internet wurde vergrößert und ist unscharf.
5. Text steht zu nah an der Schnittkante.

Weitere Anleitungen

Braucht Ihr Flyer mehrere Seiten, lesen Sie zuerst den Beitrag Falzarten von Flyern. Wie Sie einen gefalzten Flyer in einem Layoutprogramm aufbauen, zeigt die Anleitung Bewerbungsflyer in InDesign gestalten. Dieselben Schritte im kleinsten Format finden Sie unter Visitenkarte mit Photoshop erstellen.