Briefumschläge online gestalten

Drei Flächen müssen frei bleiben

Ein Kuvert ist keine freie Leinwand. Es durchläuft Sortiermaschinen, und die müssen bestimmte Stellen lesen können. Wer diese Bereiche zudruckt, riskiert, dass die Sendung aussortiert wird und länger unterwegs ist. Drei Zonen sind betroffen.

1. Das Anschriftfeld. Bei Fensterumschlägen ist das die Fensterfläche selbst, denn dort erscheint später die Adresse aus Ihrem Brief. Rundherum braucht es ebenfalls Abstand, sonst wird die Anschrift schwer lesbar.
2. Die Ecke oben rechts. Dort sitzt später die Freimachung, also Briefmarke oder Frankierstempel. Diese Fläche bleibt leer.
3. Der untere Rand. Hier bringen die Sortieranlagen ihren Code auf. Ein Motiv, das bis nach unten läuft, stört diesen Vorgang.

Die gute Nachricht: Sie müssen das nicht ausmessen. Der Editor bringt die Fläche passend zu Ihrem gewählten Format mit, das Fenster ist eingeblendet, wenn Sie eines bestellt haben. Sie sehen also direkt, wo Sie arbeiten können und wo nicht.

Wohin mit Logo und Absender

Bleibt die Frage, wo denn nun etwas hindarf. Antwort: reichlich Platz. Die linke obere Hälfte, der Bereich über dem Fenster und die gesamte Fläche links davon stehen zur Verfügung.

Am häufigsten sitzt das Logo oben links. Das ist die Stelle, auf die der Blick zuerst fällt, wenn jemand einen Brief aus dem Stapel zieht. Darunter oder daneben passt eine schmale Absenderzeile mit Firmenname, Straße und Ort.

Halten Sie diese Zeile klein. Sie ist Pflichtinformation, kein Werbeplatz, und je ruhiger sie bleibt, desto stärker wirkt das Logo darüber. Wer mehr sagen möchte, nutzt dafür die Rückseite.

Vorne, hinten und die Klappe

Viele denken nur an die Vorderseite, dabei sieht der Empfänger die Rückseite genauso, nämlich beim Öffnen. Dort gelten die postalischen Einschränkungen nicht, Sie haben also freie Hand.

Bewährt hat sich ein zurückhaltender Einsatz: ein Claim auf der Klappe, ein Farbfeld in der Hausfarbe oder ein kleiner Hinweis auf eine Aktion. Alles, was auf der Vorderseite den Blick von der Adresse ablenken würde, ist hier gut aufgehoben.

Ob Sie die Rückseite bedrucken lassen möchten, entscheiden Sie bei der Konfiguration, bevor der Editor sich öffnet.

Vier Farben oder eine Sonderfarbe

Bei Kuverts haben Sie eine Wahl, die es sonst selten gibt, und sie beeinflusst den Entwurf spürbar.

1. Vierfarbig. Alle Farben möglich, auch Fotos und Verläufe. Die freieste Variante.
2. Zwei HKS-Sonderfarben. Zwei exakt definierte Töne, ideal wenn Ihre Hausfarben genau getroffen werden sollen.
3. Eine HKS-Sonderfarbe. Ein Ton plus die Papierfarbe, das wirkt klar und ruhig.
4. Nur Schwarz. Die sparsamste Lösung und optisch oft die eleganteste.

Der Unterschied ist nicht nur preislich. Sonderfarben treffen einen definierten Farbton punktgenau, was im Vierfarbdruck nie ganz gelingt. Wenn Ihr Rot oder Blau ein festes Erkennungsmerkmal ist, führt die Sonderfarbe zum saubereren Ergebnis. Wollen Sie dagegen ein Foto aufbringen, brauchen Sie den Vierfarbdruck.

Entscheiden Sie das vor dem Gestalten, denn ein Entwurf mit Farbverlauf lässt sich nicht nachträglich in eine Sonderfarbe umbauen.

Der Gestalter in Kurzform

Format und Fenster sind im Editor bereits gesetzt. Sie ziehen Logo, Absender und Motiv auf die Flächen, die frei bleiben dürfen, und sehen sofort, wie der Umschlag wirkt.

Was der Editor im Detail kann, vom Ebenenaufbau bis zur Druckfreigabe, steht auf der Seite Druckprodukte online gestalten.

Funktionen des Online-Gestalters

Vom Produkt zum Editor

Vier Entscheidungen stehen vorher an, und sie bestimmen, was der Editor Ihnen zeigt:

1. Welches Format brauchen Sie.
2. Mit oder ohne Fenster.
3. Welche Farbigkeit soll es sein.
4. Wie hoch ist die Auflage.

Danach öffnet sich der Gestalter mit der passenden Fläche, inklusive Fensterposition. Die Druckvorlage bringt alle nötigen Spezifikationen bereits mit. Welche Formate, Papiere und Verschlussarten es gibt, sehen Sie bei den Briefumschlägen im Sortiment.

Umschlag und Bogen als Paar

Ein bedrucktes Kuvert mit einem neutralen Briefbogen darin wirkt halbfertig, und umgekehrt genauso. Wenn Sie ohnehin dabei sind, gestalten Sie am besten beides in einem Zug.

Wichtig ist, dass Logo, Schrift und Farbton auf beiden Teilen identisch sind. Schon eine leicht andere Logogröße fällt auf, wenn Empfänger Umschlag und Bogen nebeneinander legen. Den passenden Editor dafür finden Sie unter Briefpapier online gestalten.

Wer damit arbeitet

Kanzleien, Steuerberater, Arztpraxen und Behörden verschicken täglich Post und prägen über das Kuvert den ersten Eindruck, noch bevor der Brief geöffnet ist. Handwerksbetriebe und Agenturen nutzen es, um Angebote hochwertiger wirken zu lassen.

Hotels setzen bedruckte Umschläge für Rechnungen und Gutscheine ein, Vereine für Einladungen und Mitgliederpost. In allen Fällen gilt derselbe Effekt: Ein Umschlag mit Absenderlogo wird eher geöffnet als ein anonymer weißer.

Kontrolle und Beratung

Vor dem Druck sehen wir uns Ihren Entwurf an und prüfen ihn auf technische Umsetzbarkeit. Fällt etwas auf, melden wir uns, bevor produziert wird. Diese Kontrolle kostet nichts.

Wenn Sie lieber eine fertige Datei hochladen, stehen alle Vorgaben in der Anleitung für Druckdaten. Bei Fragen zur Platzierung rufen Sie an unter 09721 73073711, und was sonst im Editor bereitsteht, zeigt Online gestalten.