Briefpapier drucken, der erste Eindruck vor dem ersten Wort

Ein Angebot, eine Rechnung, ein Anschreiben: Der Empfänger sieht Ihr Papier, bevor er den ersten Satz liest. Deshalb lohnt sich ein eigener Briefbogen auch dann, wenn vieles längst digital läuft.

1. Logo, Hausfarben und Schrift bekommen eine Fläche, die man anfassen kann.
2. Ein ordentlich gedrucktes Geschäftsbriefpapier wirkt sorgfältig.
3. Briefbogen, Visitenkarte und Angebot zeigen dasselbe Erscheinungsbild.
4. Die Angaben im Geschäftsbrief stehen einmal fest gesetzt und müssen nicht jedes Mal neu getippt werden.
5. Ein gedruckter Brief liegt beim Empfänger auf dem Schreibtisch.

Wir drucken Ihr Briefpapier in Sennfeld auf eigenen Maschinen. Papier, Farbe und Termin liegen dadurch in einer Hand. Sie stellen alles im Konfigurator zusammen und sehen sofort Preis und Liefertermin. Alle weiteren Drucksachen für denselben Auftritt finden Sie in der Übersicht Drucksachen.

Datenblatt Briefpapier

Briefpapier drucken: Preis und Auflage

Der Preis hängt von fünf Größen ab: Auflage, Papier, Farbigkeit, Sonderfarbe oder Veredelung und die gewählte Produktionszeit. Ändern Sie im Konfigurator Auflage oder Papier, wird sofort neu gerechnet.

Die Spalten 48h und 24h stehen für die Express-Optionen 48h-Express und 24h-Overnight. Zur Orientierung der Preisverlauf der Ausführung Briefpapier Business, DIN A4 hoch 210 x 297 Millimeter, 90 g/m² Standard Offset weiß, lasergarantiert, 4/0 farbig. Alle Werte sind Bruttopreise in Euro inklusive Mehrwertsteuer, der Versand innerhalb Deutschlands ist kostenlos.

Die aktuellen Preise für Ihre Konfiguration sehen Sie im Konfigurator.

Warum der Briefbogen zu Ihrem Corporate Design gehört

Dieselbe Hausfarbe, dieselbe Schrift, dieselbe Position des Logos, Brief für Brief: Mit jedem weiteren Schreiben ordnet der Empfänger den Bogen schneller zu. Auf Papier kommen Gewicht und Oberfläche dazu, die ein Bildschirm nicht zeigt. Wer Angebote auf einem Kopierbogen aus dem Bürovorrat verschickt, bricht mit dem Auftritt seiner Website.

Briefbogen, Visitenkarte, Umschlag, Mappe und Stempel gehören zusammen. Wenn alle Teile aus derselben Farbwelt kommen und dasselbe Papierweiß tragen, wirkt der Auftritt geschlossen. Wer das in einem Zug bestellen möchte, geht am schnellsten über die Geschäftsausstattung.

Briefpapier mit Firmenlogo drucken

In den allermeisten Fällen ist genau das der Auftrag: ein Bogen mit Logo, Anschrift und Kontaktdaten. Liefern Sie Ihr Logo möglichst als Vektordatei, also als PDF, EPS oder AI. Vektoren bleiben in jeder Größe scharf, ein aus dem Web gezogenes PNG wird im Druck weich und ausgefranst.

Liegt nur eine Pixeldatei vor, brauchen wir mindestens 300 dpi in der Größe, in der das Logo später auf dem Bogen steht. Ein Logo, das mit 20 Millimetern Breite gedruckt wird, braucht also rund 240 Pixel Breite als absolutes Minimum, mehr ist besser.

Das Logo sitzt üblicherweise oben, links- oder rechtsbündig, mit genug Abstand zum Rand. Halten Sie ringsum eine Schutzzone frei, in die kein Text hineinläuft, so wirkt die Marke ruhiger. Hat Ihr Logo eine definierte Hausfarbe, die sich im Vierfarbdruck nicht exakt treffen lässt, ist ein zusätzlicher Farbkanal die bessere Lösung.

Papiersorten und Grammaturen im Überblick

Fünf Papierausführungen stehen zur Auswahl, drei Sorten in unterschiedlichen Grammaturen. Als Standardpapier setzen wir eine ungestrichene Offsetqualität in Weiß ein, wahlweise in 80 oder 90 Gramm. Schon in der Standardauswahl erhalten Sie ein lasergarantiertes Papier, ohne Aufpreis.

80 bis 90 Gramm sind die übliche Wahl für den täglichen Schriftverkehr, weil sie sich gut falten und günstig versenden lassen. Mit 120 Gramm fühlt sich der Bogen fester an, das passt zu Angeboten, Verträgen und allem, was länger liegen bleibt. Wie schwer Ihre Sendung mit Umschlag am Ende wird, rechnen Sie vorab mit dem Papiergewichtsrechner aus.

Als Formate stehen DIN A4, DIN A5 und DIN lang zur Verfügung. DIN A4 ist der Standard für Geschäftsbriefe, DIN A5 eignet sich für kurze Notizen und persönliche Mitteilungen, DIN lang für Beilagen und Anschreiben, die ohne Falten in den Umschlag sollen.

Nachträglich bedruckbar

Ein Briefbogen wird selten nur einmal bedruckt. Der Aufdruck kommt von uns, Anschreiben, Rechnung oder Angebot kommen später aus Ihrem eigenen Drucker.

• Laserdruck. Standard Offset weiß ist lasergarantiert. Für Recyclingpapier und Vivus 89 liegt uns keine Herstellerangabe vor, dort empfehlen wir einen Probebogen im eigenen Gerät.
• Inkjetdruck. Ungestrichene Oberflächen nehmen Tinte gleichmäßig auf, statt sie an der Oberfläche stehen zu lassen.
• Trocknung. Ihr Briefpapier wird durchgetrocknet ausgeliefert.
• Nachträglich bedruckbar in beide Richtungen. Sie können Ihr Briefpapier auch dann verwenden, wenn Sie Vorlagen in Word oder in Ihrer Warenwirtschaft pflegen. Legen Sie dort einfach ausreichend Rand oben und unten frei, damit Briefkopf und Fußzeile nicht überschrieben werden.

Drucken Sie vor der ersten großen Serie einen einzelnen Bogen in Ihrem eigenen Gerät durch. So sehen Sie sofort, ob Ihre Vorlage exakt in die freien Flächen passt.

Offsetdruck ab 50 Exemplaren

Bei uns läuft Briefpapier schon ab 50 Exemplaren im Offsetdruck, also ab der kleinsten Bestellmenge. Für Sie ist das ein Vorteil bei Hausfarben und großen Flächen, weil sich definierte Töne dort besser umsetzen lassen.

• Definierte Hausfarben lassen sich mit Pantone- oder HKS-Sonderfarben reproduzierbarer umsetzen als über eine reine CMYK-Simulation.
• Große einfarbige Flächen laufen gleichmäßig durch, ohne Streifen oder Wolken.
• Nur im Offsetdruck sind ein zusätzlicher Farbkanal in Gold, Silber, Pantone oder HKS und die Lackveredelung möglich.
• Der Stückpreis sinkt mit steigender Menge deutlich.

Welches Papier und welche Auflage passt zu Ihnen?

Wenn Sie unsicher sind, ob 90 Gramm reichen oder ob sich ein zusätzlicher Farbkanal lohnt, sagen Sie uns Auflage, Farbigkeit und Verwendungszweck. Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich, telefonisch unter 09721 73073711.

Farbigkeit und Veredelung festlegen

Die Farbigkeit legen Sie im Konfigurator fest. Diese Kombinationen stehen zur Auswahl.

• 4/0 farbig, Vorderseite in Vollfarbe, Rückseite unbedruckt. Der Standard für den Briefbogen.
• 4/4 farbig, beidseitig in Vollfarbe, etwa für Folgeseiten mit Gestaltungselementen.
• 4/1 farbig, Vorderseite in Vollfarbe, Rückseite einfarbig, häufig für Angaben zu Bank und Register.
• 5/0 farbig mit Gold, Silber, einer Pantone- oder einer HKS-Farbe zusätzlich zu den vier Grundfarben.
• 1/0 und 2/0 farbig in HKS, wenn Ihr Auftritt konsequent auf ein oder zwei Hausfarben setzt.

Ein zusätzlicher Farbkanal lohnt sich vor allem dann, wenn Ihr Logo einen Ton hat, der sich im Vierfarbdruck nicht sauber erreichen lässt. Gold und Silber setzen Akzente auf Logo oder Rahmen, Pantone und HKS treffen einen definierten Ton reproduzierbar.

Für die Veredelung steht partieller UV-Lack zur Verfügung, wahlweise auf einer 4/0 farbigen Vorderseite oder auf einer 4/1 farbigen Ausführung mit schwarzer Rückseite. Ein partieller Lack legt sich nur auf ausgewählte Stellen, etwa das Logo, und wirkt dort glänzend und leicht erhaben.

Briefkopf, Adressfeld und Fußzeile richtig aufbauen

Ein Briefbogen hat eine feste Ordnung. Wer sich an sie hält, hat Vorteile im Alltag: Der Brief passt gefaltet in den Fensterumschlag, das Adressfeld sitzt im Sichtfenster, und Sachbearbeiter finden Ihre Daten dort, wo sie sie erwarten.

Was in den Briefkopf gehört

Der obere Bereich trägt Firmenlogo, Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Webseite. Halten Sie den Kopf ruhig, er soll den Blick zum Text führen und nicht mit ihm konkurrieren.

Falzmarken und Lochmarke

Damit ein DIN A4 Bogen sauber in einen DIN lang Umschlag passt, gehören zwei Falzmarken an den linken Rand. Die erste sitzt 105 Millimeter von der Oberkante, die zweite 210 Millimeter von der Oberkante. Die Lochmarke sitzt 148,5 Millimeter von der Oberkante und erleichtert das gerade Abheften.

Die Norm DIN 5008 als Baugerüst

DIN 5008 beschreibt, wie Geschäftsdokumente aufgebaut werden: Schriftgrößen, die Position von Adressfeld, Falz- und Lochmarken sowie das Layout von Briefkopf und Fußzeile. Sie müssen der Norm nicht folgen, aber sie ist ein bewährtes Raster.

Was in die Fußzeile gehört

Unten stehen die Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer sowie die Geschäftsführung. Je nach Rechtsform sind einzelne dieser Angaben auf Geschäftsbriefen vorgeschrieben, dazu kommen freiwillig oft Bankverbindung, Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Bitte prüfen Sie den genauen Umfang für Ihre Rechtsform selbst oder lassen Sie ihn rechtlich prüfen. Wir drucken, was Sie anliefern, und leisten keine Rechtsberatung.

Wenn Sie kein Layoutprogramm nutzen möchten, stellen Sie Ihren Bogen direkt im Browser zusammen. Schriften, Farben und Ihr Logo lassen sich dort anpassen, ohne dass Sie Software installieren.

Beispiele und Inspirationen

Vier Beispiele zeigen, wie unterschiedlich ein Briefbogen wirken kann, je nachdem wo Logo, Text und Farbfläche sitzen. Im Video sehen Sie außerdem, wie Sie Ihren Bogen direkt im Browser zusammenstellen.

Für welche Betriebe sich ein eigener Briefbogen besonders lohnt

Überall dort, wo schriftlich etwas verbindlich wird, zahlt sich ein sauberer Bogen aus. Diese Anwendungen sehen wir am häufigsten.

• Kanzleien und Rechtsanwälte, bei denen Schriftform und Seriosität zum Beruf gehören. Welche Unterlagen Anwaltskanzleien sonst einsetzen, steht unter Drucksachen für Rechtsanwälte.
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit hohem Briefaufkommen und festen Formvorgaben. Was eine Kanzlei darüber hinaus braucht, zeigt die Seite Drucksachen für Steuerberater.
• Arztpraxen für Befunde, Überweisungen und Patientenanschreiben, meist in ruhiger, sachlicher Gestaltung.
• Handwerksbetriebe für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine.
• Vereine für Einladungen, Beitragsbescheide und Dankschreiben, meist in kleiner Auflage.
• Agenturen und Planungsbüros, die ihren gestalterischen Anspruch schon im Papier zeigen wollen.
• Hotels und Gastronomie für Bestätigungen, Gutscheine und persönliche Anschreiben.

Recyclingsorten im Sortiment

Zur Auswahl stehen Recyclingpapier in 80 Gramm sowie Vivus 89 in 80 und 120 Gramm. Zum Faseranteil dieser Sorten liegt uns keine Herstellerangabe vor, deshalb nennen wir dazu keine Zahl. Die passende Ausführung finden Sie unter Öko Briefpapier.

Ungestrichene und recycelte Papiere nehmen Farbe anders an als gestrichene. Rechnen Sie mit einem etwas matteren, wärmeren Ergebnis. Wenn Ihre Hausfarbe exakt sitzen muss, sprechen Sie uns vorher an oder wählen Sie einen zusätzlichen Farbkanal.

Druckdaten für Briefpapier richtig anlegen

Briefpapier ist technisch einfacher als eine gebundene Drucksache, hat aber eigene Besonderheiten. Diese Punkte klären die meisten Rückfragen vorab.

• Keine Beschnittzeichen und keine Passkreuze anlegen.
• Beschnittzugabe ringsum 2 Millimeter, Motive entsprechend überfüllen.
• Als PDF, TIFF oder JPG anliefern.
• Auflösung bei Pixeldaten mindestens 300 dpi in Originalgröße.
• PDF im Standard PDF/X-1a erstellen.
• Farbauftrag aller Druckfarben in CMYK zusammen nicht über 300 Prozent.
• Farbprofil für Recyclingnaturpapier: PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc. Für alle anderen Papiersorten ISO Coated v2 300.
• Einen zusätzlichen Farbkanal als eigenen Volltonkanal anlegen und eindeutig benennen, nicht in CMYK umrechnen.
• Halten Sie Abstand zum Rand, damit beim Schneiden keine Kontaktdaten verloren gehen.

Jede Datei durchläuft bei uns einen kostenlosen Datencheck. Er ist rein technisch und prüft, ob sich Ihre Daten sauber drucken lassen. Rechtschreibung, Richtigkeit der Angaben und rechtliche Pflichtangaben bleiben in Ihrer Verantwortung. Alle Schritte im Detail stehen in der Anleitung Druckdaten für Druckprodukte richtig anlegen.

Druckdaten-VorlagenDIN 5008 Vorlage

Bestellen, nachdrucken und Express

Sie wählen Papier, Format, Farbigkeit und Auflage, laden Ihre Druckdaten hoch und schließen die Bestellung ab. Ihre Daten bleiben im Kundenkonto gespeichert, ein Nachdruck ist dadurch später mit wenigen Klicks erledigt, ohne dass Sie die Datei erneut suchen müssen.

Für eilige Aufträge stehen Express-Optionen zur Verfügung. Ob eine Express-Produktion für Ihre Auswahl möglich ist, entscheidet der Konfigurator. Voraussetzung ist in jedem Fall, dass die Daten den Datencheck ohne Korrektur passieren. Welcher Termin sich für Ihre Auswahl ergibt, zeigt der Konfigurator an, sobald Papier, Farbigkeit und Auflage feststehen.

Was Kunden zusätzlich zum Briefpapier bestellen

Ein Briefbogen wirkt am stärksten, wenn der Rest der Korrespondenz dazu passt. Am häufigsten kommen dabei diese Produkte zusammen: passende Briefumschläge im gleichen Papierton, dazu edle Visitenkarten für den persönlichen Kontakt und Mappen, in denen Angebot und Anlagen gebündelt beim Kunden ankommen. Wer Unterlagen archiviert, ergänzt bedruckte Ordner, und für den täglichen Posteingang sparen individuelle Stempel Zeit.

Für Werbung und Auslage greifen Kunden zusätzlich zu Flyer für Ihre Aktion oder zu Falzflyer im Sortiment, wenn mehr Inhalt auf ein Blatt soll. Kunden- und Gutscheinkarten im Scheckkartenformat finden Sie unter Plastikkarten, für Fenster, Fahrzeug und Verpackung führen wir Sticker im Sortiment.