Werbetechnik für Messen

Wie Aussteller eine Messe vorbereiten

Die Arbeit an einem Messeauftritt beginnt lange vor dem Aufbautag. Nach der Standbuchung steht fest, wie viele Quadratmeter Sie haben und von welchen Seiten Besucher auf die Fläche schauen. Aus dem Hallenplan lesen Sie ab, ob Sie an einem Hauptgang liegen oder in einer Nebenachse, wo die Eingänge sitzen und wer Ihnen gegenüber steht. Diese Punkte bestimmen mehr über die Wirkung Ihres Auftritts als jedes einzelne Werbemittel.

Danach folgt die Terminschiene. Standbau und Technik brauchen Vorlauf, die Werbetechnik ebenfalls. Planen Sie die Motive so früh, dass ein Korrekturlauf möglich bleibt. Viele Aussteller unterschätzen, wie lange die Abstimmung im eigenen Haus dauert, sobald Marketing, Vertrieb und Geschäftsleitung mitreden. Die Produktion ist am Ende meist der kürzeste Teil der Kette.

Der dritte Punkt ist die Logistik. Klären Sie früh, wer anliefert, wie die Ausstattung in die Halle kommt und wo sie während der Messe gelagert wird. Wer mit dem eigenen Kombi anreist, plant anders als ein Team mit Spedition. Systeme, die in Transporttaschen passen, entscheiden hier über einen ruhigen oder einen hektischen Aufbautag.

Was am Stand über die Ansprache entscheidet

Besucher bewegen sich an zahlreichen Ständen vorbei und entscheiden häufig im Vorbeigehen, welchem Auftritt sie Aufmerksamkeit schenken. Sie haben nur wenige Sekunden, um zu vermitteln, wer Sie sind und was Sie anbieten. Das gelingt nur mit wenigen, großen Aussagen. Ein Firmenname allein reicht nicht, eine vollständige Leistungsliste ist zu viel.

Arbeiten Sie mit drei Ebenen. Die Fernwirkung greift aus größerer Entfernung und läuft über Logo, Farbe und einen kurzen Satz auf hoher Fläche. Die mittlere Ebene beginnt am Standrand und erklärt in einem Halbsatz, wofür Sie stehen. Die Nahebene entsteht erst im Gespräch, dorthin gehören Details, Muster und Unterlagen.

Die Standkante ist dabei eine der wichtigsten Zonen für die Ansprache aus dem Gang. Wer dort etwas platziert, das aus dem Gang heraus wirkt, holt Besucher ab, bevor sie vorbei sind. Ein Roll-up oder eine Beachflag an der Kante übernimmt genau diese Aufgabe, während die Fläche dahinter frei bleibt für das, worum es eigentlich geht.

Welche Standform Sie haben und was sie verlangt

Die Standform bestimmt, von wie vielen Seiten Besucher auf Ihre Fläche blicken. Danach richtet sich, wo Werbeflächen wirken und wo sie ins Leere laufen.

Für den Reihenstand ist eine tragende Fläche im Rücken die Basis, wie sie ein kompletter Messestand mitbringt. Bei Eck- und Kopfständen kommen Roll-ups dazu, weil sie frei stehen und sich während der Messe umstellen lassen. Auf Inselständen zahlt sich Höhe aus, dort wirken Banner und Displays in der Abhängung besonders gut. Der Counter gehört unabhängig von der Form an eine gut erreichbare Kante, eine Messe-Theke schafft dort einen klaren Anlaufpunkt.

Welche Messearten welchen Auftritt verlangen

Nicht jede Messe funktioniert gleich. Auf einer Fachmesse kommen Besucher mit konkreten Fragen und wenig Zeit, auf einer Verbrauchermesse entscheidet die Atmosphäre. Wer überall dasselbe Konzept einsetzt, verschenkt Wirkung.

Auf Karrieremessen können Sitzgelegenheiten wie ein Sitzwürfel längere Gespräche angenehmer machen, ein Flyerständer hält Unterlagen bereit, ohne den Counter zu belegen. Bei Regionalmessen mit Außengelände verlagert sich ein Teil des Auftritts vor die Halle, dort schafft ein Faltzelt eine eigene Fläche für Aktionen.

Messeausstattung mehrfach nutzen und Drucke austauschen

Viele Aussteller sind mehrmals im Jahr unterwegs. Ausstattung rechnet sich deshalb erst über den zweiten und dritten Termin. Entscheidend ist, was sich austauschen lässt, ohne dass gleich das ganze System neu beschafft wird.

1. Trennen Sie dauerhafte von wechselnden Elementen. Logo und Farbwelt bleiben, Aktionsmotive wechseln.
2. Setzen Sie bei den wechselnden Teilen auf Systeme mit tauschbarem Druck. Das Gestell bleibt, nur die Bahn wird ersetzt.
3. Beschriften Sie Taschen und Kartons nach Standzone. Aufbau und Abbau werden dadurch deutlich schneller.
4. Lagern Sie trocken und stehend, gerollte Drucke ohne Knick.
5. Prüfen Sie direkt nach jeder Messe, was beschädigt ist, und ersetzen Sie es sofort statt kurz vor dem nächsten Termin.

Für den mobilen Einsatz sind leichte Systeme im Vorteil. Beachflags passen mit Mast und Fahne in eine schmale Tasche und liefern trotzdem die größte Fernwirkung. Ein Werbewürfel lässt sich flach lagern und dient am Stand gleichzeitig als Ablage.

Materialien und Systeme im Messeeinsatz

Erst wenn die Standplanung steht, wird die Materialfrage interessant. In der Halle gelten andere Bedingungen als draußen, vor allem beim Licht und bei der Beanspruchung.

Ein Punkt wird oft übersehen: Hallenbeleuchtung erzeugt harte Reflexe. Je nach Position und Hallenbeleuchtung können stark glänzende Oberflächen störende Reflexe erzeugen. Für größere Informationsflächen sind matte Oberflächen deshalb häufig vorteilhaft. Wie Sie Ihre Daten dafür sauber anlegen, mit Beschnitt, Auflösung und Farbraum, steht in der Anleitung zu Druckdaten für Werbetechnik.

Typische Fehler im Messeauftritt

1. Zu viel Text auf großen Flächen. Kleine Schrift wird aus dem Gang nicht gelesen.
2. Wichtige Aussagen zu tief platziert. Was über Augenhöhe steht, sehen auch Besucher, die hinter anderen stehen.
3. Uneinheitliche Gestaltung. Drei Blautöne und zwei Schriftfamilien lassen einen Stand unfertig wirken.
4. Bilder in zu geringer Auflösung. Was am Bildschirm passt, wird auf zwei Metern Breite unscharf.
5. Kein Blickfang an der Standkante. Die Fläche wirkt geschlossen, obwohl sie offen ist.
6. Der Counter steht mittig und blockiert den Zugang, statt seitlich einzuladen.
7. Keine Reserve eingeplant. Ein beschädigtes Teil ohne Ersatz kostet auf der Messe mehr als ein Nachdruck vorher.